KOFA.de – Portal zur Personalarbeit in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)

Das Portal KOFA.de hilft kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihre Personalarbeit zu verbessern. Ziel des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung (KOFA) ist es, zentraler Ansprechpartner zur Personalarbeit und Fachkräftesicherung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) zu sein. KOFA bietet Hilfe bei der Auswahl, Planung und Umsetzung von Maßnahmen in der Personalarbeit.

Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung für Personalarbeit in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)
Der demografische Wandel führt schon heute zu erheblichen Fachkräfteengpässen und Herausforderungen in der Personalarbeit. Abhängig von der gesuchten Qualifikation berichteten 2013 zwischen 46 und 60 Prozent der Personalentscheider in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) von mittleren oder großen Problemen bei der Stellenbesetzung. Der Fachkräftemangel betrifft nicht nur Großunternehmen, die im Personalwesen über eine ausreichend personelle und finanzielle Ausstattung verfügen, um Engpasssituationen zu bewältigen. Auch kleine und mittlere Unternehmen müssen sich darum kümmern, welche Mitarbeiter zukünftig bei ihnen arbeiten. Je frühzeitiger sich die Unternehmen dem Human Resource Management widmen, desto besser können sie sich im Wettbewerb um die besten Köpfe und Talente positionieren.

Ziel des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung ist es, über die Internetplattform www.kofa.de zentraler Ansprechpartner für Personalarbeit und Fachkräftesicherung für kleine und mittlere Unternehmen zu sein. Das vom Bundeswirtschaftsministerium geförderte Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung wird vom Institut der deutschen Wirtschaft Köln (IW) durchgeführt und hilft kleinen und mittleren Unternehmen dabei, ihre Personalarbeit zu verbessern. Das KOFA zeigt auf, wie KMU gute Personalarbeit – als Beitrag zum guten Leben in der Arbeitswelt – ganz konkret auf Unternehmen zugeschnitten gestaltet werden kann. Alle Angebote des Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung sind auf die Unternehmenswirklichkeit ausgerichtet.

Das Kompetenzzentrum Fachkräftesicherung bearbeitet folgende Kernfragen:

• Wie ist die aktuelle Fachkräftesituation in KMU? Wie wird sie sich voraussichtlich entwickeln? In welchen Berufen gibt es Engpässe?
• Welche Handlungserfordernisse kommen auf die Personalarbeit der KMU zu? Welche konkreten Empfehlungen lassen sich daraus ableiten? Wie können Unternehmen die passenden Maßnahmen für ihre Personalarbeit auswählen und umsetzen?
• Wie können KMU voneinander lernen, ihren Fachkräftebedarf zu decken und Talente zu binden? Welche guten Praxisbeispiele gibt es in der Personalarbeit von KMUs?

Um diese Fragen zu beantworten, erstellt und analysiert das KOFA Studien zur Fachkräftesituation in Deutschland. Die Erkenntnisse werden in kostenlose Handlungsempfehlungen für die Personalarbeit in kleinen und mittleren Unternehmen überführt und mit erfolgreichen Konzepten und Beispielen aus der Praxis veranschaulicht. Alle Angebote sind speziell auf die Unternehmenswirklichkeit in KMU zugeschnitten. Mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Checklisten für das Recruiting und die Personalarbeit bekommen die Unternehmen konkrete Hilfestellungen an die Hand. Services wie Veranstaltungstipps, eine kostenlose Download-Bibliothek und aktuelle Nachrichten für Personalerinnen und Personaler bieten weiterführende Informationen.

Personalarbeit auf dem Prüfstand – Neuer interaktiver Online-Vergleich
Mit einem kostenlosen Online-Tool können Unternehmen ihre Personalarbeit mit der anderer Betriebe vergleichen, um ihre Personalstrategie zu verbessern. Das Benchmarking ermöglicht den Unternehmen individuelle Stärken-Schwächen-Analysen der eigenen Personalpolitik.

Der neue Online-Service heißt „Spiegel der Personalpolitik“. Er erlaubt den interaktiven Vergleich mit der Personalarbeit anderer Unternehmen. Es geht um Fragen wie: Welche Personalstrategie verfolgen Unternehmen derselben Branche am häufigsten? Oder: Auf welche personalpolitischen Maßnahmen setzen Unternehmen, die bei Fachkräften keinerlei Rekrutierungsprobleme haben? Das neue Benchmarking zeigt den Unternehmen, wie sie innovativer und wettbewerbsfähiger werden können.

Michael Hüther, Direktor des Instituts der deutschen Wirtschaft Köln (IW) erläutert: „Mit dem ‚Spiegel der Personalpolitik‘ machen wir die Ergebnisse einer aktuellen Studie zur lebensphasenorientierten Personalpolitik für Unternehmen nutzbar. Er dient insbesondere kleinen und mittleren Betrieben dazu, ihre Stärken und Schwächen besser einzuschätzen und die Weichen für eine gute Personalarbeit zu stellen.“ Dass sich gute Personalarbeit lohnt, belegen weniger Fehltage und höhere Erträge, wie eine Befragung von Personalentscheider in mehr als 1.500 Unternehmen im Rahmen der Studie „Lebensphasenorientierte Personalpolitik“ ergab (IW, Juli 2014).

Zum Kompetenzzentrum für Fachkräftesicherung
http://www.kofa.de