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Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Hallo,

ich wollte fragen ob Ihr Eure Kopie vom Perso für Euren Vertrag mitschicke musstet? Ich habe das während meiner Praktika nie schicken müssen und jetzt für eine Festanstellung ist dies im Vertrag aufgefordert worden...Darf man das oder sollte das aus Datenrechtlichen Gründen nicht erfolgen?

Danke!

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Für ein Ablichten müssen zwei Voraussetzungen seit dem 15.07.2017 vorliegen:

  • Nur der Ausweisinhaber (oder eine andere Person mit der Zustimmung des Ausweisinhabers) darf die Ablichtung vornehmen.
  • Die Ablichtung muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein.

Sobald die Ablichtung erstellt ist, ist die Verwendung unter den folgenden Voraussetzungen möglich:

  • Nur der Ausweisinhaber darf die Kopie weitergeben.
  • Sofern personenbezogene Daten aus dem Personalausweis erhoben oder verarbeitet werden, darf dies nur mit Einwilligung des Ausweisinhabers geschehen.

Heutzutage vollkommen normal.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Wenn es erforderlich ist, z. B. zum Zwecke der Identifizierung oder aus geldwäscherechtlichen Gründen, darf er das. Du darfst hingegen Ausstellungsdatum und Ausweisnummer auf der Kopie schwärzen, die dürfen idR nicht verwandt werden.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Du hast doch bestimmt alle Daten die auf dem Perso stehen eh schon während dem Bewerbungsprozess angegeben? Oder hast du dich jünger gemacht als du eigentlich bist? Das wäre natürlich ein ziemlicher Fail. Andernfalls sehe ich nämlich keinen Grund, warum man eine Kopie des Persos nicht schicken wollen würde. Da stehen jetzt nicht gerade geheime Infos drauf und ist heutzutage Usus. Oft wird auch noch ein Führungszeugnis angefragt.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Grundsätzlich nutzen Arbeitgeber die Persokopie gerne dann, wenn eine Uni Zicken macht, wenn man die Zeugnisse überprüfen will. Die Anforderung eines Persos ist normal. Üblicher ist es aber, sich ein Führungszeugnis (nicht älter als 3 Monate) reichen zu lassen.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Ganz nach dem motto "du hast doch nichts zu verbergen?"

WiWi Gast schrieb am 15.08.2018:

Du hast doch bestimmt alle Daten die auf dem Perso stehen eh schon während dem Bewerbungsprozess angegeben? Oder hast du dich jünger gemacht als du eigentlich bist? Das wäre natürlich ein ziemlicher Fail. Andernfalls sehe ich nämlich keinen Grund, warum man eine Kopie des Persos nicht schicken wollen würde. Da stehen jetzt nicht gerade geheime Infos drauf und ist heutzutage Usus. Oft wird auch noch ein Führungszeugnis angefragt. < es gibt 1000 gründe wieso man seinen Perso nicht ohne ihn zu schwärzen in fremde Hände geben sollte.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Geldscheine dürfen nicht kopiert werden, aber Persos schon oder was? Mal drüber nachdenken. Wer meine Identität überprüfen will, kann mich in meinem Beisein zum Vorzeigen des Ausweises bitten. Dank Foto tut's ja mittlerweile auch die Krankenkassenkarte.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Also ich würde eine Kopie von meinem Personalausweis meinem Arbeitgeber geben wenn ich nicht genau wüsste, warum er die haben müsste.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Bei uns wird das auch angefordert, da es vor einiger Zeit Probleme gab mit Leuten, die trotz gegenteiliger Aussage keine Arbeitserlaubnis hatten. Seitdem wird immer eine Ausweiskopie verlangt, damit ersichtlich wird, ob wirklich Deutscher oder EU oder zwingend Nachweis der Arbeitserlaubnis.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

WiWi Gast schrieb am 27.05.2019:

Geldscheine dürfen nicht kopiert werden, aber Persos schon oder was? Mal drüber nachdenken. Wer meine Identität überprüfen will, kann mich in meinem Beisein zum Vorzeigen des Ausweises bitten. Dank Foto tut's ja mittlerweile auch die Krankenkassenkarte.

Und wer bitte garantiert, dass du das wirklich auf dem Foto bist?
Eine Krankenversicherungskarte ist kein Ausweis-/ Identitätsdokument.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Meiner Meinung nach finde ich eine Kopie des Personalausweises als nicht sinnvoll, da mit dieser Kopie verschiedene Tatbestände durchgeführt werden könnten.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

WiWi Gast schrieb am 08.06.2022:

Meiner Meinung nach finde ich eine Kopie des Personalausweises als nicht sinnvoll, da mit dieser Kopie verschiedene Tatbestände durchgeführt werden könnten.

Und warum sollte man das tun? Wir (Bank) fördern uns die auch an. Stichwort Geldwäsche und Meldung zur BaFin. Die kommen in die Personalakte und da haben genau 10 Leute drauf Zugriff

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Im Wesentlichen ist die Aussage richtig, aber insofern ungenau, da nicht nur der Ausweisinhaber, sondern auch von der Person berechtigte den Ausweis Kopieren dürfen. Es Besteht somit keine Pflicht zu eigenhändigen Durchführung der Kopie, sondern lediglich die Einwilligung. Siehe § 20 Abs. 2 PersAuswG.

WiWi Gast schrieb am 15.08.2018:

Für ein Ablichten müssen zwei Voraussetzungen seit dem 15.07.2017 vorliegen:

  • Nur der Ausweisinhaber (oder eine andere Person mit der Zustimmung des Ausweisinhabers) darf die Ablichtung vornehmen.
  • Die Ablichtung muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein.

Sobald die Ablichtung erstellt ist, ist die Verwendung unter den folgenden Voraussetzungen möglich:

  • Nur der Ausweisinhaber darf die Kopie weitergeben.
  • Sofern personenbezogene Daten aus dem Personalausweis erhoben oder verarbeitet werden, darf dies nur mit Einwilligung des Ausweisinhabers geschehen.

Heutzutage vollkommen normal.

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

WiWi Gast schrieb am 09.06.2019:

Geldscheine dürfen nicht kopiert werden, aber Persos schon oder was? Mal drüber nachdenken. Wer meine Identität überprüfen will, kann mich in meinem Beisein zum Vorzeigen des Ausweises bitten. Dank Foto tut's ja mittlerweile auch die Krankenkassenkarte.

Und wer bitte garantiert, dass du das wirklich auf dem Foto bist?
Eine Krankenversicherungskarte ist kein Ausweis-/ Identitätsdokument.

Das gleiche kann ich bei nem Ausweis auch sagen ? Wer sagt dass ich das bin auf dem Foto auf dem Perso ? Die Argumentation verstehe ich nicht…

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Ich hab bisher 2 Praktika und 1 Werkstudentenstelle gemacht und musste überall Führungszeugnis + Perso einschicken. Hab ich auch gemacht und bisher keine Sekunde darüber nachgedacht, dass das problematisch sein könnte… waren allesamt große Banken/Versicherungen/WP Gesellschaften

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Looool

Google, Meta und die anderen Konzerne wissen mehr über jeden einzelnen von uns, als uns lieb ist, aber ne Kopie des persos an den Arbeitgeber senden geht gar nicht :D

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

Nehmt euch mal nicht so Ernst, ihr habt echt Probleme

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WiWi Gast

Kann der Arbeitgeber Kopie des Personalausweis anfordern?

WiWi Gast schrieb am 15.08.2018:

Hallo,

ich wollte fragen ob Ihr Eure Kopie vom Perso für Euren Vertrag mitschicke musstet? Ich habe das während meiner Praktika nie schicken müssen und jetzt für eine Festanstellung ist dies im Vertrag aufgefordert worden...Darf man das oder sollte das aus Datenrechtlichen Gründen nicht erfolgen?

Danke!

Es kommt darauf an, wo man angestellt ist und was die Tätigkeitsbereiche sind. Es ist zumindest grundsätzlich nicht außergewöhnlich.
Sollte einen das fragwürdig erscheinen kann man durchaus auch die Personalabteilung/HR fragen was die Beweggründe sind.
Das muss auch nicht zwingend unmittelbar mit der Arbeit zusammenhängen sondern könnte auch mit Versicherungen des Unternehmens zusammenhängen (angefangen von einer einfachen kfz Versicherung bis hin zu Gruppenunfallversicherung).

Den Rest obliegt dann der eigenen Entscheidung. Ein gesundes Misstrauen ist nie verkehrt.

Viele Grüße und viel Erfolg !

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