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Audit, Tax & Big4 Auslastung

Stunden/Auslastung in der WP

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WiWi Gast

Stunden/Auslastung in der WP

Hi

Ich habe bereits bei einer Big4 im Bereich Steuern gearbeitet und da gab es immer große Probleme mit der Auslastung. Oft war nicht genug Arbeit da und wenn, dann wurde diese nicht oder nur zögerlich verteilt, weil gerade Anfänger zu lange gebraucht haben. Kurzum: Es war eine Katastrophe und viele Neuanfänger sind nach einem halben Jahr gegangen, weil sie sich ständig wegen der niedrigen Auslastung rechtfertigen mussten.

Wie ist es denn im Audit?

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

genau anders rum. da kloppst du stunden ohne ende und bist froh, wenn mal weniger los ist.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Lounge Gast schrieb:

Wie ist es denn im Audit?

Anders ;-)
Ich selbst bin (noch) im Audit bei einer Big4 und was ich noch nie gehört habe, sind Klagen über eine zu geringe Auslastung. Wenn im Sommer mal weniger sein sollte (was bei vielen trotz allem nicht so ist), dann freut man sich, mal ein paar Überstunden abbauen zu können oder es einfach mal ruhiger anzugehen. Die meisten meiner Kollegen (und auch ich selbst) wechseln aus dem Audit raus, weil sie keinen Bock mehr auf soviel Arbeit und Termindruck plus ständiges Reisen für die eher durchschnittliche Kompensation haben...

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Klingt nach dem genauen Gegenteil der Bereichs Tax. Werde wohl ins Audit gehen, aber nicht in Deutschland. Lebe jetzt im europäischen Auslands.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Hi, bin nicht der Ersteller dieses Beitrages, aber würde ihn gerne noch mal aufwärmen.

Gibt es denn überhaupt Auslastung in der Wirtschaftsprüfung? Vor allem bei Non-Big Four Gesellschaften? Wie läuft das ab? Danke!

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

bei uns hat ein mindestens ein PArtner eigentlich noch in der Busy-saison uns - Consultants und Seniors - gezwungen Überstunden und Urlaub zu nehmen. Das war und bleibt merkwürdig. Ich bin noch nicht lange da, aber anscheinend haben wir derzeit riesiges Auslastungsproblem. Auch werden viele Kollege an andere Standorte und Services Lines ausgeliehen. Viele von uns wissen daher nicht mehr, ob es das richtige ist ...

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Bei uns wurden einige Mitarbeiter aus anderen Service Lines zeitweise ins Audit kommandiert.

Ist vermutlich, wie fast immer, alles Gesellschafts- und Standort-abhängig.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

push

Mid Tier? Gibt es denn ähnliche Probleme wie im Tax, dass man quasi immer seiner Auslastung hinterher läuft oder nicht?

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Gfzu

Re: Stunden/Auslastung in der WP

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Zumindest in meiner Abteilung ist das heute noch so, Projekte werden nur sehr zögerlich verteilt, es gibt scheinbar kein Gesamtmanagement der Auslastung in der Abteilung und es gibt Tage am denen hat man überhaupt nichts zu tun.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Gfzu schrieb am 01.12.2020:

Push

Zumindest in meiner Abteilung ist das heute noch so, Projekte werden nur sehr zögerlich verteilt, es gibt scheinbar kein Gesamtmanagement der Auslastung in der Abteilung und es gibt Tage am denen hat man überhaupt nichts zu tun.

Geht mir ebenso. Komme mitleiweile damit gut zurecht und arbeite vin der couch aus auf Abruf.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Bin neu bei einer Big4, aber wie hoch sollte die Utilization für einen guten Assistenten sein, damit man eine top Bewertung erhält?

Reden wir hier von einer ZielAuslastung von 50-60% oder sollte man eher schon nahe den 100% sein?

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Deine Leistung ist ausschlaggebend nicht deine Utilization.

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Bin neu bei einer Big4, aber wie hoch sollte die Utilization für einen guten Assistenten sein, damit man eine top Bewertung erhält?

Reden wir hier von einer ZielAuslastung von 50-60% oder sollte man eher schon nahe den 100% sein?

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Bin neu bei einer Big4, aber wie hoch sollte die Utilization für einen guten Assistenten sein, damit man eine top Bewertung erhält?

Reden wir hier von einer ZielAuslastung von 50-60% oder sollte man eher schon nahe den 100% sein?

Beurteilt wird man trotzdem auch an der Auslastung. Im Audit wird für Consultants um die 90% erwartet, bei Advisory etwas weniger.

Zudem nimmt mit steigendem Grade die Zielauslastung ab, weil man mehr in Akquise- und andere non-chargeable Aufgaben eingebunden wird.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Die utilization umfasst den Anteil der abrechenbaren Stunden zu den Gesamtstunden insofern ist das Blödsinn, dass das keine Bedeutung hätte.

Jemand der ganz tolle Leistung bringt, aber 50 % seiner Stunden Verwaltungstätigkeiten erledigt, bringt kaum Umsatz und kostet nur.

Der Zielwert für Assistenten dürfte in etwa bei 80-85 Prozent liegen, da doch einige Schulungen anfallen und die Arbeitsbelastung noch vergleichsweise überschaubar sein sollte. Darunter sollte man möglichst nicht sein, wenn man drüber liegt ist das tendenziell besser.

Auf Seniorenebene sollte die Auslastung um die 90 % sein, in der Realität ist sie aber i. d. R. über 100.

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Deine Leistung ist ausschlaggebend nicht deine Utilization.

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Bin neu bei einer Big4, aber wie hoch sollte die Utilization für einen guten Assistenten sein, damit man eine top Bewertung erhält?

Reden wir hier von einer ZielAuslastung von 50-60% oder sollte man eher schon nahe den 100% sein?

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Naja das eine führt zum anderen

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Deine Leistung ist ausschlaggebend nicht deine Utilization.

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Bin neu bei einer Big4, aber wie hoch sollte die Utilization für einen guten Assistenten sein, damit man eine top Bewertung erhält?

Reden wir hier von einer ZielAuslastung von 50-60% oder sollte man eher schon nahe den 100% sein?

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Am besten >65%

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Deine Leistung ist ausschlaggebend nicht deine Utilization.

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Bin neu bei einer Big4, aber wie hoch sollte die Utilization für einen guten Assistenten sein, damit man eine top Bewertung erhält?

Reden wir hier von einer ZielAuslastung von 50-60% oder sollte man eher schon nahe den 100% sein?

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

was willst du noch pushen? Thema ist geklärt. Wenn du fachlich unterirdisch bist und für alles doppelt so lange brauchst wie der Durchschnitt magst du eine hohe Auslastung haben, die Beurteilung ist trotzdem mies - wenn du fachlich gut bist aber nichts für den Mandanten machst (was eher ein theoretischer Fall ist) ist die Beurteilung auch nicht gut. In der Regel führen gute fachliche Kenntnisse zu einer hohen Auslastung und dann guten Beurteilungen.

WiWi Gast schrieb am 26.07.2021:

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Die utilization umfasst den Anteil der abrechenbaren Stunden zu den Gesamtstunden
in der Realität ist sie aber i. d. R. über 100.

wie hoch muss die "utilization" sein um den widerspruch hier nicht zu erkennen?

antworten
Big4 Auditor

Re: Stunden/Auslastung in der WP

WiWi Gast schrieb am 28.07.2021:

WiWi Gast schrieb am 24.07.2021:

Die utilization umfasst den Anteil der abrechenbaren Stunden zu den Gesamtstunden
in der Realität ist sie aber i. d. R. über 100.

wie hoch muss die "utilization" sein um den widerspruch hier nicht zu erkennen?

Die Frage ist hier, ob man an echte Gesamtstunden denkt oder mit einer Arbeitszeit von 40h rechnet. Im letzteren Fall ist > 100 % schon möglich.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Die utilization wird auf Basis der vertraglichen Arbeitszeit berechnet…. zumindest bei uns.

Big4 Auditor schrieb am 28.07.2021:

Die utilization umfasst den Anteil der abrechenbaren Stunden zu den Gesamtstunden
in der Realität ist sie aber i. d. R. über 100.

wie hoch muss die "utilization" sein um den widerspruch hier nicht zu erkennen?

Die Frage ist hier, ob man an echte Gesamtstunden denkt oder mit einer Arbeitszeit von 40h rechnet. Im letzteren Fall ist > 100 % schon möglich.

antworten
WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

WiWi Gast schrieb am 28.07.2021:

Die utilization wird auf Basis der vertraglichen Arbeitszeit berechnet…. zumindest bei uns.

Ähm ja - ihr schreibt in den Arbeitsvertrag das x Stunden die Woche dem Mandanten in Rechnung gestellt werden?

Big4 Auditor schrieb am 28.07.2021:

Die utilization umfasst den Anteil der abrechenbaren Stunden zu den Gesamtstunden
in der Realität ist sie aber i. d. R. über 100.

wie hoch muss die "utilization" sein um den widerspruch hier nicht zu erkennen?

Die Frage ist hier, ob man an echte Gesamtstunden denkt oder mit einer Arbeitszeit von 40h rechnet. Im letzteren Fall ist > 100 % schon möglich.

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WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Einige Leser trollen hier entweder oder stehen komplett auf dem Schlauch.

Im Arbeitsvertrag steht eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Wer 42 Stunden belastbar bucht, hätte demnach eine belastbare Auslastung von 105 %.
Bucht er zudem z.B. 4 Stunden nicht belastbar wird dies nicht in die Gesamtstunden als Bemessungsgrundlage eingerechnet (also nicht "42 / 46" sondern weiterhin "42 / 40"), da sonst diese zusätzliche Arbeit bestraft würde.

Bemessungsgrundlage ist hier die vertragliche Arbeitszeit.

antworten
Voice of Reason

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Nein, ist sie nicht.
Wäre ja auch dumm, weil dann Urlaub, Schulungen und Krankheit deine Auslastung drücken würde, was offensichtlich negative Motivationseffekte hätte.

Daher ist „Auslastung“ I.S.d. Steuerung die Relation der abgerechneten Stunden zu den VERFÜGBAREN Stunden.
Die andere KPI wird zwar auch im System mitgeschleppt, ist aber eher nachrichtlich.
Gesteuert wird danach nicht.
In KPMG KPI-Terms: Auslastung 1 ist WB/Gesamtstunden, Auslastung 2 (relevante KPI für Steuerung und Verzielung) ist WB/verfügbare Stunden

WiWi Gast schrieb am 29.07.2021:

Einige Leser trollen hier entweder oder stehen komplett auf dem Schlauch.

Im Arbeitsvertrag steht eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Wer 42 Stunden belastbar bucht, hätte demnach eine belastbare Auslastung von 105 %.
Bucht er zudem z.B. 4 Stunden nicht belastbar wird dies nicht in die Gesamtstunden als Bemessungsgrundlage eingerechnet (also nicht "42 / 46" sondern weiterhin "42 / 40"), da sonst diese zusätzliche Arbeit bestraft würde.

Bemessungsgrundlage ist hier die vertragliche Arbeitszeit.

antworten
Big4 Auditor

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Einigen wir uns doch am besten auf:

  • Alles eine Frage des Definition.
  • Je nach Definition sind durch Überstunden theoretisch > 100 % möglich.
antworten
Voice of Reason

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Absolut - und gerade nach der zentralen Definition bei KPMG (also WB/verfügbare Stunden) ist es sehr viel einfacher möglich als bei WB/Gesamtstunden.

Big4 Auditor schrieb am 29.07.2021:

Einigen wir uns doch am besten auf:

  • Alles eine Frage des Definition.
  • Je nach Definition sind durch Überstunden theoretisch > 100 % möglich.
antworten
WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Voice of Reason schrieb am 29.07.2021:

Absolut - und gerade nach der zentralen Definition bei KPMG (also WB/verfügbare Stunden) ist es sehr viel einfacher möglich als bei WB/Gesamtstunden.

Big4 Auditor schrieb am 29.07.2021:

Einigen wir uns doch am besten auf:

  • Alles eine Frage des Definition.
  • Je nach Definition sind durch Überstunden theoretisch > 100 % möglich.

ist die Auslastung für den einzelnen mitarbeiter (der diese im zweifel anfangs kaum steuern kann) irgendwie relevant? sprich: erhöht sich zum beispiel der bonus bei einer höheren auslastung?

antworten
Voice of Reason

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Ne, ist überhaupt nicht relevant.

Jetzt werden wieder einige Audit- oder Tax-Leute dagegen treten, aber die Auslastungskennzahl auf individueller Personenebene ist ziemlich irrelevant.
Die Message dahinter natürlich nicht (warum bekomme ich den Typen nicht auf ein Projekt?).

Aber der einzelne Mitarbeiter hat da ja überhaupt keinen Einfluß drauf.
Wenn die Partner keine Projekte akquirieren oder nur Projekte mit Senior Ressourcen, was willst Du da als Junior machen?
Kannst ja keine WB-Arbeit erfinden.

Daher... das wird alles nicht so heiß gegessen wie es gekocht wird und wie es hier suggeriert wird.
Eher wenn die Kennzahl ZU HOCH geht, wird diskutiert, ob da jemand überlastet ist oder natürlich ob jemand einfach krankhaft viel bucht.
Aber das ist ein ganz anderes Thema, was auch nicht einfach zu lösen ist.

WiWi Gast schrieb am 29.07.2021:

Voice of Reason schrieb am 29.07.2021:

Absolut - und gerade nach der zentralen Definition bei KPMG (also WB/verfügbare Stunden) ist es sehr viel einfacher möglich als bei WB/Gesamtstunden.

Big4 Auditor schrieb am 29.07.2021:

Einigen wir uns doch am besten auf:

  • Alles eine Frage des Definition.
  • Je nach Definition sind durch Überstunden theoretisch > 100 % möglich.

ist die Auslastung für den einzelnen mitarbeiter (der diese im zweifel anfangs kaum steuern kann) irgendwie relevant? sprich: erhöht sich zum beispiel der bonus bei einer höheren auslastung?

antworten
WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

Voice of Reason schrieb am 30.07.2021:

Ne, ist überhaupt nicht relevant.

Jetzt werden wieder einige Audit- oder Tax-Leute dagegen treten, aber die Auslastungskennzahl auf individueller Personenebene ist ziemlich irrelevant.
Die Message dahinter natürlich nicht (warum bekomme ich den Typen nicht auf ein Projekt?).

Aber der einzelne Mitarbeiter hat da ja überhaupt keinen Einfluß drauf.
Wenn die Partner keine Projekte akquirieren oder nur Projekte mit Senior Ressourcen, was willst Du da als Junior machen?
Kannst ja keine WB-Arbeit erfinden.

Daher... das wird alles nicht so heiß gegessen wie es gekocht wird und wie es hier suggeriert wird.
Eher wenn die Kennzahl ZU HOCH geht, wird diskutiert, ob da jemand überlastet ist oder natürlich ob jemand einfach krankhaft viel bucht.
Aber das ist ein ganz anderes Thema, was auch nicht einfach zu lösen ist.

WiWi Gast schrieb am 29.07.2021:

Voice of Reason schrieb am 29.07.2021:

Absolut - und gerade nach der zentralen Definition bei KPMG (also WB/verfügbare Stunden) ist es sehr viel einfacher möglich als bei WB/Gesamtstunden.

Big4 Auditor schrieb am 29.07.2021:

Einigen wir uns doch am besten auf:

  • Alles eine Frage des Definition.
  • Je nach Definition sind durch Überstunden theoretisch > 100 % möglich.

ist die Auslastung für den einzelnen mitarbeiter (der diese im zweifel anfangs kaum steuern kann) irgendwie relevant? sprich: erhöht sich zum beispiel der bonus bei einer höheren auslastung?

Hier kommt der Tritt: im Audit durchaus relevant. Also wenn du einer der Personen bist, die nichts zu tun hat und alle guten Projekte immer zu deinen Kollegen wandern, ist das kein gutes Zeichen. Dann unterschätzt dich dein Vorgesetzer oder er schätzt dich richtig dahingehend ein, dass du kein HiPo bist.

Eine Niedrige Auslastung bei ansonsten guter Teamauslastung zeigt also dass man nicht mit dir arbeiten will.

antworten
WiWi Gast

Re: Stunden/Auslastung in der WP

WiWi Gast schrieb am 31.07.2021:

Voice of Reason schrieb am 30.07.2021:

Ne, ist überhaupt nicht relevant.

Jetzt werden wieder einige Audit- oder Tax-Leute dagegen treten, aber die Auslastungskennzahl auf individueller Personenebene ist ziemlich irrelevant.
Die Message dahinter natürlich nicht (warum bekomme ich den Typen nicht auf ein Projekt?).

Aber der einzelne Mitarbeiter hat da ja überhaupt keinen Einfluß drauf.
Wenn die Partner keine Projekte akquirieren oder nur Projekte mit Senior Ressourcen, was willst Du da als Junior machen?
Kannst ja keine WB-Arbeit erfinden.

Daher... das wird alles nicht so heiß gegessen wie es gekocht wird und wie es hier suggeriert wird.
Eher wenn die Kennzahl ZU HOCH geht, wird diskutiert, ob da jemand überlastet ist oder natürlich ob jemand einfach krankhaft viel bucht.
Aber das ist ein ganz anderes Thema, was auch nicht einfach zu lösen ist.

WiWi Gast schrieb am 29.07.2021:

Voice of Reason schrieb am 29.07.2021:

Absolut - und gerade nach der zentralen Definition bei KPMG (also WB/verfügbare Stunden) ist es sehr viel einfacher möglich als bei WB/Gesamtstunden.

Big4 Auditor schrieb am 29.07.2021:

Einigen wir uns doch am besten auf:

  • Alles eine Frage des Definition.
  • Je nach Definition sind durch Überstunden theoretisch > 100 % möglich.

ist die Auslastung für den einzelnen mitarbeiter (der diese im zweifel anfangs kaum steuern kann) irgendwie relevant? sprich: erhöht sich zum beispiel der bonus bei einer höheren auslastung?

Hier kommt der Tritt: im Audit durchaus relevant. Also wenn du einer der Personen bist, die nichts zu tun hat und alle guten Projekte immer zu deinen Kollegen wandern, ist das kein gutes Zeichen. Dann unterschätzt dich dein Vorgesetzer oder er schätzt dich richtig dahingehend ein, dass du kein HiPo bist.

Eine Niedrige Auslastung bei ansonsten guter Teamauslastung zeigt also dass man nicht mit dir arbeiten will.

Er hatte doch geschrieben, dass der Grund für die geringe Auslastung sehr wohl relevant ist, d.h. ob einfach nichts zu tun ist oder ob es an der Person liegt.
Im Audit stellt sich diese Frage aber eigentlich kaum. In der Busy Season ist eh immer jeder dauerhaft gebucht und im Sommer stehen in erster Linie Urlaub und Schulungen auf dem Plan.
Ich halte deine Darstellung für stark überzogen.

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