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Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Hallo zusammen,

ich bin vor einem Monat bei einer Big4 im Bereich Tax eingestiegen und mir bereitet folgendes Kopfschmerzen:

Durch die Leistungserfassung fühle ich mich ständig unter Druck gesetzt und habe Angst zu viele Stunden auf einen Auftrag zu buchen. Gerade als Einsteiger brauche ich für manche Aufgaben noch recht lange (mangelnde Routine, wenig praktische Erfahrung). Erfahrene Kollegen schaffen das sicher in der Hälfte oder einem Drittel der Zeit.

Wie reagieren Vorgesetzte erfahrungsgemäß zu Beginn, wenn man wenig profitabel ist?! Muss ich mir deshalb Sorgen machen?

Vielen Dank für euren Input im voraus.

LG

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Es ist doch völlig normal, dass du am Anfang länger brauchst, deswegen brauchst du dich nicht zu schämen.

Frag‘ doch einfach erfahrene Kollegen oder deinen Vorgesetzten, wie du damit umgehen sollst.

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

WiWi Gast schrieb am 07.11.2019:

Es ist doch völlig normal, dass du am Anfang länger brauchst, deswegen brauchst du dich nicht zu schämen.

Frag‘ doch einfach erfahrene Kollegen oder deinen Vorgesetzten, wie du damit umgehen sollst.

Als Mitarbeiter hast du alle Stunden aufzuschreiben, die Entscheidung ob Stunden werthaltig sind und abgerechnet werden können liegt nicht bei dir.

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Es sollte so sein, dass du alles erfasst wo du produktiv bist. Du solltest keine Zeit "vergeuden", aber wenn es halt länger dauert dann ist das so. Das ist nicht deine Verantwortung.

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

WiWi Gast schrieb am 07.11.2019:

Es ist doch völlig normal, dass du am Anfang länger brauchst, deswegen brauchst du dich nicht zu schämen.

Frag‘ doch einfach erfahrene Kollegen oder deinen Vorgesetzten, wie du damit umgehen sollst.

Als Mitarbeiter hast du alle Stunden aufzuschreiben, die Entscheidung ob Stunden werthaltig sind und abgerechnet werden können liegt nicht bei dir.

This. Läuft überall gleich: der zuständige Partner/Senior Manager (whatever) streicht halt auf der Rechnung von deinen std die Hälfte raus.

Lief bei mir im 1. Jahr als Associate in einer GK zb nicht anders. Bisschen frustrierend weil der Bonus nur auf abgerechnete billables zählte, nicht auf aufgeschriebene.

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Während eines Praktikums bei Big4, Tax habe ich mitbekommen, dass über Neueinsteiger, die alle Stunden notierten, gelästert wurde; das fand ich sehr unschön. Viele arbeiten nach offiziellem Dienstschluss zu Hause (unentgeltlich) weiter, um nicht negativ in Erscheinung zu treten. Wer eine bestimmte Zahl an Stunden für eine gewisse Tätigkeit überschreitet (bspw. weil ein Mandat überdurchschnittlich umfangreiche Arbeiten erfordert), muss sich dies vom Vorgesetzten genehmigen lassen; macht faktisch auch fast niemand, fällt ja wieder negativ auf...

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

WiWi Gast schrieb am 14.11.2019:

Während eines Praktikums bei Big4, Tax habe ich mitbekommen, dass über Neueinsteiger, die alle Stunden notierten, gelästert wurde; das fand ich sehr unschön. Viele arbeiten nach offiziellem Dienstschluss zu Hause (unentgeltlich) weiter, um nicht negativ in Erscheinung zu treten. Wer eine bestimmte Zahl an Stunden für eine gewisse Tätigkeit überschreitet (bspw. weil ein Mandat überdurchschnittlich umfangreiche Arbeiten erfordert), muss sich dies vom Vorgesetzten genehmigen lassen; macht faktisch auch fast niemand, fällt ja wieder negativ auf...

Ich kenne es (allerdings aus der GK) genau andersherum. Wenn der Anfänger bereits selbst in seinem Kopf die Schere ansetzt und nur diejenigen Stunden aufschreibt die er meint aufschreiben zu dürfen, und nicht diejenigen, die er tatsächlich gebraucht hat, führt das zu Problemen, weil 1. Du auf dem Papier am Tag nur 4-5 Stunden gearbeitet hast, 2. der Partner trotzdem die Hälfte Deiner Stunden rausstreicht, weil er das eben beim First-Year immer so macht.

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Das Problem ist mir während des Praktikums auch begegnet: Manche Neueinsteiger haben um 17 Uhr erst 4 offizielle Arbeitsstunden (gemäß Zeiterfassung), was dazu führt, dass der Feierabend in weite Ferne rückt, nämlich bis dann offizielle 8 Stunden erreicht sind.

WiWi Gast schrieb am 14.11.2019:

Während eines Praktikums bei Big4, Tax habe ich mitbekommen, dass über Neueinsteiger, die alle Stunden notierten, gelästert wurde; das fand ich sehr unschön. Viele arbeiten nach offiziellem Dienstschluss zu Hause (unentgeltlich) weiter, um nicht negativ in Erscheinung zu treten. Wer eine bestimmte Zahl an Stunden für eine gewisse Tätigkeit überschreitet (bspw. weil ein Mandat überdurchschnittlich umfangreiche Arbeiten erfordert), muss sich dies vom Vorgesetzten genehmigen lassen; macht faktisch auch fast niemand, fällt ja wieder negativ auf...

Ich kenne es (allerdings aus der GK) genau andersherum. Wenn der Anfänger bereits selbst in seinem Kopf die Schere ansetzt und nur diejenigen Stunden aufschreibt die er meint aufschreiben zu dürfen, und nicht diejenigen, die er tatsächlich gebraucht hat, führt das zu Problemen, weil 1. Du auf dem Papier am Tag nur 4-5 Stunden gearbeitet hast, 2. der Partner trotzdem die Hälfte Deiner Stunden rausstreicht, weil er das eben beim First-Year immer so macht.

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Wir bekommen klare Budgets vorgegeben. In denen sind die Aufgaben auch meist zu schaffen. Falls ich schneller fertig bin, kann ich die restlichen auf mich disponierten Stunden trotzdem noch aufschreiben (werden auch verrechnet). Spart Zeit, die ich für andere Projekte aufbringen kann.

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Das ist überall in Dienstleistungsbereichen so.

Du arbeitest, schreibst Stunden auf und der Kunde bezahlt das.
In der Regel ist halt jede Aufgabe mit einer Schätzung/Maximalbudget verbunden.

Jetzt ist man logischerweise als Anfänger in einem Beruf nicht so schnell wie erfahrene Kollegen. Also wird man erstmal oft das Budget sprengen und nur eine geringe Abrechenbarkeit der Stunden haben. Das ist das Anfangsinvestment was die Firma nun mal hat und akzeptieren muss.
Wenn jetzt der Manager meint, dass ihm das nicht gefällt und er das an dir auslässt, dann ist das sein Fehler und nicht deiner.

Um es mal mit den Worten eines sehr erfahrenen Kollegen zu sagen: "Ich geb einen Scheiß auf Abrechenbarkeit. Ich mache meinen Job und der Rest ist das Problem des Managements. Das ist immerhin deren Job".

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Die Worte des erfahrenen Kollegen finde ich treffend!

WiWi Gast schrieb am 14.11.2019:

Das ist überall in Dienstleistungsbereichen so.

Du arbeitest, schreibst Stunden auf und der Kunde bezahlt das.
In der Regel ist halt jede Aufgabe mit einer Schätzung/Maximalbudget verbunden.

Jetzt ist man logischerweise als Anfänger in einem Beruf nicht so schnell wie erfahrene Kollegen. Also wird man erstmal oft das Budget sprengen und nur eine geringe Abrechenbarkeit der Stunden haben. Das ist das Anfangsinvestment was die Firma nun mal hat und akzeptieren muss.
Wenn jetzt der Manager meint, dass ihm das nicht gefällt und er das an dir auslässt, dann ist das sein Fehler und nicht deiner.

Um es mal mit den Worten eines sehr erfahrenen Kollegen zu sagen: "Ich geb einen Scheiß auf Abrechenbarkeit. Ich mache meinen Job und der Rest ist das Problem des Managements. Das ist immerhin deren Job".

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WiWi Gast

Big4 Tax - Druck durch Zeiterfassung?

Bin auch im Tax einer Big4 und wir sollen jede Stunde und jede Überstunde aufschreiben. Wir belasten nicht unser Budget, sondern das Budget des Mandanten. Wenn wir länger arbeiten, muss der Mandant halt mehr zahlen.

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