Tipps&Tricks zu Selbstorganisation, Überblick behalten
Hallo zusammen,
ich will mit euch mal eure Ansätze und konkrete Tipps austauschen, wie man sich auf der Arbeit besser selber organisieren kann um den Überblick zu behalten. Ich merke es oft bei mir, dass für schwammige ad-hoc Aufgaben im Zuge eines Projektes oft Sachen unter den Tisch fallen, weil man oft
- vergisst dass man auf etwas wartet (eine Rückmeldung z.B.)
- nicht versteht, dass jemand eigentlich wollte dass man etwas machen sollte (es sich aber wie Überlegungen in den Raum hinein anhörten)
- einfach den Überblick verliert
Die Tipps für den Thread könnten extreme Makroebene einnehmen, ich bin aber fast an der Mikroebene interessiert. Was sind die konkreten Schritte die ihr macht, um euch das Leben einfacher zu machen?
Macht ihr euch ehrlich immer To-Do Listen auf Papier? Ich hatte das versucht, aber es nimmt viel Zeit weg das immer manuell aufzuschreiben. Ich hatte To-Do Listen z.B. mittels MS OneNote versucht, aber irgendwie ist das auch etwas unhandlich das Ding. Ich arbeitete viel mit Outlook Aufgaben, besonders als ich viele standardmäßige BANFen im Einkauf abarbeiten musste, weil dort jeder Beschaffungsvorgang in dieser Aufgabe zusammengefasst und nachgehalten werden konnte. Aber jetzt im Projekteinkauf sind solche Aufgabe nur höchstens für bestimmte Teile eines Beschaffungsvorgangs geeignet. Ich nutze diese Outlook Aufgaben mittlerweile nur noch, um Email dort zu lagern.
Habt ihr auch Tipps, wie ihr Übersicht in der Email Flut behaltet, evtl. gute Vorschläge für Ordnerstruktur im Outlook? Benutzt ihr eine bestimmte Ansicht im Outlook mit bestimmten bedingten Formatierungen/Spaltenlayout?
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