Hallo,

ich habe von meinem Chef eine blöde Zusatzaufgabe erhalten, ich
selber bin Teamleiter und betreue mehrere Projektleiter, daher bin
ich gerade auch zurzeit ziemlich im Stress und habe viele Termine,
da ich die Projektergebnisse überall vorstellen muss und auch so läuft
zurzeit einiges nicht so rund in den Projekten und ich muss da ran.

Mein Chef kam jetzt und möchte, dass ich an einer Uni einen zweistündigen
Vortrag halte zu meinem Themenbereich der Projekte in englischer
Sprache. Wenn es zeitlich passt, ist so etwas ja ok, aber momentan
passt es nicht, daher überlege ich, ob ich auf diesen Tag eine
Dienstreise zu einem "wichtigen" Projektmeeting in einer anderen
Niederlassung mache oder ob ich mich vorbereite oder hingehe, hatte
mir überlegt eventuell den Vortrag mit einem Kollegen zu teilen,
trotzdem ist die Vorbereitung für so etwas immer sehr zeitaufwendig?

Die besten Vorträge werden Freestyle gehalten.
Ungefähr klar machen vorher was du erzählen willst und einfach drauf los

Mit deinem Chef reden ... ?

Du lässt dir von einem deiner Mitarbeiter ein paar Folien zusammenstellen, wenn du nicht sowieso schon eine Unternehmenspräsentation oder ähnliches rumliegen hast und fertig. Oder du fragst bei eurer PR nach, ob die was auf Halde liegen haben. Dazu plauderst du halt ein bisschen aus dem Nähkästchen und erzählst von deiner Tätigkeit.

Was ist denn Deine Frage?

Ich würde mir Sorgen um die Wirkung auf die Projektleiter machen. Die Projekte laufen nicht, der Projektleiter ist eingespannt und fährt trotzdem zu irgend einem "nice to have" Vortrag. Es ist ja immer schön, wenn man sich engagieren kann, aber die Projekte haben doch Vorrang. Ich glaube kaum, dass das für die Projektleiter sonderlich motivierend im Sinne einer vorbildlichen Prioritätensetzung ist, wenn Du dich trotz schlecht laufender Projekte für sowas einspannen lässt. Mit diesem Grund würde ich zum Chef gehen und ihm klar machen, dass das momentan einfach nicht geht.

Die Historie des ganzen wird doch sowieso sein, dass eigentlich Dein Chef den Vortrag halten sollte und keine Zeit hat. Du hast jetzt halt auch keine Zeit.

Ist doch auch so wie DAX Einkäufer indirekt gesagt hat, die Uni will doch nicht irgendeinen nichtpromovierten Projektleiter Stuppen Herr Harry Hansel als Vortragsredner, die wollten eigentlich jemanden wie deinen mit Sicherheit promovierten Chef der z.B. Director oder Head of X Dr. Bernd Beyer heißt, also jemand der auch einen Signaling Effekt hat.