Tools fürs produktive arbeiten // Produktivitätssystem
Hallo zusammen,
ich starte demnächst ins Berufsleben und wollte einmal Eure Tipps und Tricks wissen, welche ihr verwendet um möglichst effizient zu arbeiten, alle To-Do's zu tacklen und dabei die Zeit sinnvoll zu nutzen? Wie dokumentiert ihr komplexe Aufgabenstellungen?
Dies könnten verschiedene Sachen sein wie...
To-Do's:
Produktivitätssysteme wie z.B. Gettings-Things-Done (By Paul Allen) oder Bullet Planner, einfache To-Do Listen im Collegeblock/Notizbuch, Outlook/Google tasks, Wonderlist/Todoist, post-its oder alles im Kopf etc.
Zeit:
Chunking & Schedulen (Alle Aufgaben einer Art regelmäßig zu einer Zeit erledigen, z.B. Emails nur um 10, 12, 14, 18, Uhr checken & beantworten; Generell für jede Aufgabe eine Zeit definieren, z.B. Standardreports immer ab 16 Uhr verschicken); Time-Blocks (z.B. morgens 2-4 Std ununterbrochenes Arbeiten ohne Meetings/Emails); Pomodoro (25min mit Konzentration);
Kalender:
Outlook/Google Suits, Notizbuch, alles im Kopf, etc
Sonstiges:
Checklisten, Wochenplanung (einmal wöchentlich alle Projekte, Termine und Aufgaben der nächsten Woche durchplanen), Tagesplanung (Abends/morgens den tag durchplanen, inkl. Aufgaben, Kalender, etc.);
Bei mir sah es während des Studiums und Praktika so aus:
To-Do's:
Google Tasks oder Notizbuch
Zeit:
2-4 Std morgens ohne Ablenkung arbeiten; Pomodoro;
Kalender:
Google Mails;
Sonstiges:
Am Abend vorher den Tag durchplanen; Ab und zu Wochenplanung (wenn busy);
Lasst mal von Euch hören!!!
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