Hallo,

ich hatte bisher mit einem Kollegen in einem Zweierbüro gesessen und habe dort
immer meine Aufgaben bis zum Wochenende erledigt bekommen. Nun sind wir in ein Großraumbüro
umgezogen und ich sitze an einem Vierertisch, gegenüber sitzt mein Chef mit einem Kollegen und neben
mir sitzt die Sekretärin. Wir hatten nie eine Sekretärin, aber im Rahmen einer Restrukturierung ist sie uns
zugeteilt geworden. Das Problem ist das sie nur noch ein paar Jahre bis zur Rente braucht und gar keine
richtige Lust mehr hat und auch keine richtigen Aufgaben bekommt weil mein Chef eigentlich gar keine Sekretärin wollte.

Dadurch quatscht sie in einer Tour über ihr Privatleben, erst recht wenn mein Chef
nicht da ist. Ich habe das versucht einzudämmen, indem ich ihr Aufgaben von mir geben wollte, da sie aber nicht
studiert hat ist dies schwierig und ich muss ihr erst stundenlang Dinge erklären damit sie
überhaupt was machen kann und selbst dann hat sie keine richtige Lust drauf, weil sie möchte ein
gutes Angebot erhalten als Abfindung und dass der Konzern sie kündigt.

Z.B. hatte ich ihr letzte Woche drei Stunden lang Basiswissen erklärt damit sie für mich einen Fachtext zusammenfassen kann,
danach packt sie die Wochenzeitung aus und liest Zeitung anstatt mir zu helfen. Ich merke sie lässt sich gerne Dinge
stundenlang erklären damit die Zeit rumgeht, aber wenn es dann ans arbeiten geht, macht sie nichts. Durch das stundenlange
erklären bekomme ich auch meine Arbeit gar nicht mehr geschafft und muss viele Stunden am Wochenende nacharbeiten. Mein
Chef ist oft weg und er sieht das gequatsche nicht, wenn er da ist ist sie relativ ruhig, ich glaube mein anderer Kollege ist auch von ihr
genervt, aber keiner von uns traut darüber zu reden.

Mit meinem Chef hatte ich das Thema mal kurz angesprochen, er meinte nur er findet das gut, dass ich mich um sie kümmere,
dann braucht er das nicht zu tun, toll, das bringt mir jetzt auch wenig.

Wie soll ich mich jetzt am besten verhalten, langsam geht das echt an die Nerven?

Der Kollegin einmal deutlich sagen, dass du dich für ihr Privatleben nicht interessierst? Problem gelöst. Oder willst du auf best-friend mit der Sekretärin machen, die deine Aufgabe nicht erledigt und stattdessen schnellstmöglich das Unternehmen verlassen möchte?

Manchmal sollte man einfach ehrlich und direkt sein? ;)

"Wie soll ich mich jetzt am besten verhalten, langsam geht das echt an die Nerven?"

Deinem Chef sagen, dass du deine Aufgaben nich erledigt bekommt, weil du dich um die Sekretärin kümmern musst bzw. sie dich von der Arbeit abhält.

Komischerweise darf der Chef zu Dir sagen, dass er eigentlich gar keine Sekretärin wollte und sich auch nicht um diese kümmern will, aber du darfst nicht sagen, dass sie dich von der Arbeit abhält?

Eig. sind die Deutschen gerade international bekannt dafür, dass sie während ihrer Anwesenheit kaum abgelenkt sind und bis zum Schluss knallhart ihre Arbeit durchziehen, damit sie pünktlich nach Hause können.

Erstmal klingt die Stelle nicht so, als ob man wahnsinnig wichtig wäre und ob die Abteilung so coole Sachen macht (Großraumbüro mit Chef am 4er Tisch :D).

Und die ganze Diskussion klingt schon ein wenig gekünstelt und nach Teenager-Girlie. Sag einfach, dass es stört.

Lounge Gast schrieb:

Hallo,

ich hatte bisher mit einem Kollegen in einem Zweierbüro
gesessen und habe dort
immer meine Aufgaben bis zum Wochenende erledigt bekommen.
Nun sind wir in ein Großraumbüro
umgezogen und ich sitze an einem Vierertisch, gegenüber sitzt
mein Chef mit einem Kollegen und neben
mir sitzt die Sekretärin. Wir hatten nie eine Sekretärin,
aber im Rahmen einer Restrukturierung ist sie uns
zugeteilt geworden. Das Problem ist das sie nur noch ein paar
Jahre bis zur Rente braucht und gar keine
richtige Lust mehr hat und auch keine richtigen Aufgaben
bekommt weil mein Chef eigentlich gar keine Sekretärin wollte.

Dadurch quatscht sie in einer Tour über ihr Privatleben, erst
recht wenn mein Chef
nicht da ist. Ich habe das versucht einzudämmen, indem ich
ihr Aufgaben von mir geben wollte, da sie aber nicht
studiert hat ist dies schwierig und ich muss ihr erst
stundenlang Dinge erklären damit sie
überhaupt was machen kann und selbst dann hat sie keine
richtige Lust drauf, weil sie möchte ein
gutes Angebot erhalten als Abfindung und dass der Konzern sie
kündigt.

Z.B. hatte ich ihr letzte Woche drei Stunden lang Basiswissen
erklärt damit sie für mich einen Fachtext zusammenfassen kann,
danach packt sie die Wochenzeitung aus und liest Zeitung
anstatt mir zu helfen. Ich merke sie lässt sich gerne Dinge
stundenlang erklären damit die Zeit rumgeht, aber wenn es
dann ans arbeiten geht, macht sie nichts. Durch das
stundenlange
erklären bekomme ich auch meine Arbeit gar nicht mehr
geschafft und muss viele Stunden am Wochenende nacharbeiten.
Mein
Chef ist oft weg und er sieht das gequatsche nicht, wenn er
da ist ist sie relativ ruhig, ich glaube mein anderer Kollege
ist auch von ihr
genervt, aber keiner von uns traut darüber zu reden.

Mit meinem Chef hatte ich das Thema mal kurz angesprochen, er
meinte nur er findet das gut, dass ich mich um sie kümmere,
dann braucht er das nicht zu tun, toll, das bringt mir jetzt
auch wenig.

Wie soll ich mich jetzt am besten verhalten, langsam geht das
echt an die Nerven?

1) Eier wachsen lassen.
2) Ansprechen.

Wenn die Sekretärin im Unternehmen gut vernetzt ist, könnte ein gutes Arbeitsverhältnis zu ihr das wichtigste sein, was Du derzeit für Deine Karriere tun kannst. Die Damen sind oft extrem gut vernetzt, vor allem die älteren. Wer mit Sekretärinnen gut klar kommt, bekommt Termine, die andere nicht bekommen.

das traue ich mich nicht. sie ist ja nett. und keine ahnung. wie soll ich das denn sagen?

Wenn du schon so viel mit ihr quatschst, dann heul ihr doch das nächste Mal vor wie viel Arbeit du hast und dass du auch am Wochenende ran musst, natürlich ohne sie zu beschuldigen, sie wird sich den Rest dann schon denken können

China ist auch nett während sie die US abzocken. Bringt halt leider nichts. Jetzt muss jemand mit Eiern (TRUMP) ran und das ganze gerade rücken.

Aber im Ernst: Siehe denn was der von mir zitierte Kollege gesagt hat.

Die gute Frau ist mit Sicherheit knapp 40 Jahre im Unternehmen. Das heißt, sie kennt absolut jeden und wird auch von allen respektiert, sonst wäre sie schon lange weg gewesen.

Es wäre extrem dämlich, sie zu provozieren oder zu beleidigen, denn ein falsches Wort von ihr und dein Ansehen sinkt.

Und ob sie wirklich arbeitsunwillig ist?
Hast du schon einmal darüber nachgedacht, dass sie ihre Rolle nur spielt, um dir, vielleicht im Auftrag deines Chefs, auf den Zahn zu fühlen?

Ich meine, normalerweise arbeitet jemand, der so lange in einem Unternehmen ist, bis zum Ende durch. Gerade weil er jeden kennt. Da stimmt doch was nicht, oder?

Verdirb' es dir nur nicht ;)

Also junger Mann, mach der Frau Komplimente und verhalte dich wie ein Gentleman. Falls sie Fragen haben sollte, dann erklär ihr alles immer sehr umfassend und mit Respekt. Wenn eine Person so lange in einem Unternehmen arbeitet, dann hat sie definitv eine informelle Fürhungsrolle im Unternehmen.

"Wenn eine Person so lange in einem Unternehmen arbeitet, dann hat sie definitv eine informelle Fürhungsrolle im Unternehmen."

Ab einer gewissen Zeit sind Leute quasi unkündbar und irgendwann im Laufe der Jahrzehnte wissen diese das auch. Im besten Fall machen solche Leute, wofür sie bezahlt werden, im schlechtesten Fall werden die rumgeschoben und keiner will sie im Team haben, weil sie die Leute von der Arbeit abhalten, extrem negativ sind und selbst nichts (mehr) arbeiten. Oder alles zusammen.

Sekretärinnen sind dann extrem wertvoll, wenn sie an Schlüsselpositionen sitzen. Scheint bei dir ja aber nicht der Fall zu sein. Zwischen (inoffizieller) Führungsrolle innehaben und gut vernetzt sein besteht ein großer Unterschied.

Ja, so ist es. Wenn der TE seinen Stand mal eben kräftig verschlechtern möchte, sollte er es sich mit einer Mitarbeiterin verderben die vermutlich jeden in und auswendig kennt. Für die eigene Karriere ist es bestimmt nicht schlecht, wenn man sich mit ihr gut Freund macht. Manchmal helfen ein paar gute Worte von einem Insider an der richtigen Stelle mehr, als Jahre der harten Arbeit. ;)

Lounge Gast schrieb:

Die gute Frau ist mit Sicherheit knapp 40 Jahre im
Unternehmen. Das heißt, sie kennt absolut jeden und wird auch
von allen respektiert, sonst wäre sie schon lange weg gewesen.

Es wäre extrem dämlich, sie zu provozieren oder zu
beleidigen, denn ein falsches Wort von ihr und dein Ansehen
sinkt.

Und ob sie wirklich arbeitsunwillig ist?
Hast du schon einmal darüber nachgedacht, dass sie ihre Rolle
nur spielt, um dir, vielleicht im Auftrag deines Chefs, auf
den Zahn zu fühlen?

Ich meine, normalerweise arbeitet jemand, der so lange in
einem Unternehmen ist, bis zum Ende durch. Gerade weil er
jeden kennt. Da stimmt doch was nicht, oder?

Verdirb' es dir nur nicht ;)

Ich würde es mir mit ihr nicht verderben. Denk einmal nach! Wer so lange da ist, der hat sehr viele heute wichtige Leute von der Lehre auf begleitet.

seltsamer Laden. Ich weiß nicht auf welchem Level du selbst im Unternehmen stehst. Wahrscheinlich in keinem deutlichen höheren als die Sekretärin.

Dennoch sollte der Chef in der Lage sein, ihr das ganz normal zu verklickern. Wenn der das nicht kann, ist der Chef wohl von der Sorte feige und übervorsichtig (denn es könnte ja irgendwie nachteilig für einen selbst kommen, obwohl man sich bis zum Chef hochgearbeitet hat)

keine Ahnung, jeder Sekretärin der Welt sollte man so etwas sagen können. Wenn man es ganz normal macht und sie es ihren Sekretärinnen weitererzählen würde, sollte das doch nicht ausreichen sie selbst als großes Opfer einer Ungerechtigkeit dastehen zu lassen. Sekretärinnen sind da oft sehr sensibel, wenn irgendjemand aus der Truppe (also auch Facharbeiter) mal krank ist, weniger arbeitet oder gar zu viel quatscht bei der Arbeit.....

Du wirst offenbar von einer unmotivierten Sekretärin dominiert. Denn du kannst nicht frei entscheiden, wie du mit ihr umgehen sollst. That's life.

"Dadurch quatscht sie in einer Tour über ihr Privatleben, erst recht wenn mein Chef nicht da ist. Ich habe das versucht einzudämmen, indem ich ihr Aufgaben von mir geben wollte..."

Könnte auch einfach sein, dass der Threadersteller mega-unsympathisch ist und nicht verstanden hat, dass die Sekretärin nicht dafür da ist, um ihm seine Texte zusammenzufassen. :)

Das klingt wie einem alten deutschen Staatskonzern in dem nicht man nichts arbeitet aber 100% seiner Arbeitszeit mit politischen Querelen verbringt.

DAX Einkäufer schrieb:

Wenn die Sekretärin im Unternehmen gut vernetzt ist, könnte
ein gutes Arbeitsverhältnis zu ihr das wichtigste sein, was
Du derzeit für Deine Karriere tun kannst. Die Damen sind oft
extrem gut vernetzt, vor allem die älteren. Wer mit
Sekretärinnen gut klar kommt, bekommt Termine, die andere
nicht bekommen.

Die Rechnung geht nur dann auf, wenn sich alle anderen nicht so verhalten.

Lounge Gast schrieb:

Das klingt wie einem alten deutschen Staatskonzern in dem
nicht man nichts arbeitet aber 100% seiner Arbeitszeit mit
politischen Querelen verbringt.

DAX Einkäufer schrieb:

Wenn die Sekretärin im Unternehmen gut vernetzt ist,
könnte
ein gutes Arbeitsverhältnis zu ihr das wichtigste sein,
was
Du derzeit für Deine Karriere tun kannst. Die Damen sind
oft
extrem gut vernetzt, vor allem die älteren. Wer mit
Sekretärinnen gut klar kommt, bekommt Termine, die andere
nicht bekommen.

"Das klingt wie einem alten deutschen Staatskonzern in dem nicht man nichts arbeitet aber 100% seiner Arbeitszeit mit politischen Querelen verbringt."

Man könnte auch sagen: Klingt wie in einem Unternehmen, in dem noch nicht alle Abläufe mechanisiert sind, so dass es Menschen sind, die das Geschäft machen. Menschen mit Beziehungen untereinander. Ich weiß nicht, wo Du arbeitest, aber mir ist bisher noch kein einziges Unternehmen begegnet, in dem Menschen nicht besser zusammen arbeiten, wenn sie einander kennen und vertrauen.