Das Anschreiben

Wie sollte ein Anschreiben aufgebaut sein und welche Fragen sind zu beantworten? Was zeichnet ein gutes Anschreiben aus?

Das Anschreiben
Wie sollte ein Anschreiben aufgebaut sein und welche Fragen sind zu beantworten? Was zeichnet ein gutes Anschreiben aus?

Zweck:
Das Anschreiben sollte dem Leser die Fragen

• Wer bewirbt sich wofür?
• Weshalb hat der Bewerber ein Interesse an der Branche?
• Warum interessiert sich der Bewerber speziell für das jeweilige Unternehmen?
• Welche relevanten Erfahrungen und Qualifikationen (Nutzen) bringt der Bewerber mit?
• Wann ist der frühestmögliche Eintrittstermin?

kurz beantworten und seine Neugierde wecken.

Bei der Bewerbung auf eine Stellenanzeige dient das Anschreiben dazu, die in der Stellenanzeige geforderten Qualifikationen und Persönlichkeitsmerkmale zu belegen.

Tipp:

• Kurze, lebhafte Sätze und der Bezug zum Anforderungsprofil zeichnen ein gutes Anschreiben aus.
• Das gesamte Anschreiben sollte nicht mehr als eine DIN-A4-Seite umfassen.
• Text unbedingt Korrektur lesen lassen!

Der Aufbau:

Die eigene Adresse:
Platzierung links oder rechts oben mit Telefonnummer und E-Mail

Anschrift des Unternehmens:
Unter oder neben die eigene Adresse setzen: Firmenname, Abteilung, z.Hd.

Tipp:
In der Bewerbungsphase auf keinen Fall vergessen, Herr/Frau und den Namen auszutauschen.

Die Betreffzeile:

• Ohne „Betreff“
• Als Fettdruck
• Als Angabe die Anzeige, auf die man sich bewirbt, wo und wann die Anzeige erschienen ist

Das Datum:
rechts von der Betreffzeile

Die Anrede:
Persönlich. Unbedingt nach dem Namen des zuständigen Ansprechpartners erkundigen! Nach dem Komma wird in der übernächsten Zeile klein weitergeschrieben.

Der Text:
Der Text sollte eine klare inhaltliche Struktur erkennen lassen.

• Wer bewirbt sich wofür?
• Weshalb hat man ein Interesse an der Branche?
• Warum man sich speziell für das jeweilige Unternehmen interessiert?
• Welche für die Position „relevanten“ Erfahrungen und Qualifikationen bringt man mit?
• Wann ist der frühestmögliche Eintrittstermin?

Die Unterschrift:
Wichtig – nicht vergessen!

Stil:
Neben den formalen Kriterien wie einer einwandfreien Orthographie und Grammatik ist ein kurzer und prägnanter Stil zu präferieren. Eine informative, sachliche und ehrliche Darstellung ist zu empfehlen.

Übersicht:

• kurze und leichte Sätze ohne schwere Nominalkonstruktionen
• lebhafter Stil
• keine Satzanfänge mit ich
• keine Füllwörter


 

Kurze Sätze
Bandwurmsätze sich selbst oder jemand anderem laut vorlesen. So wird die richtige Stelle für einen zusätzlichen Punkt eher deutlich.

Leichte Sätze

• Statt: Während meiner Tätigkeit als studentische Hilfskraft war ich mit der Auswertung von Marktforschungsergebnissen/ Erstellung von Präsentationen... beschäftigt.
• Besser: ... Marktforschungsergebnisse ausgewertet ..../ ... Präsentationen erstellt

Lebhafter Stil

• Habe ich Erfahrung im .... gesammelt,
• interessiert mich,
• motiviert mich ....
• fasziniert mich ...

Keine Füllwörter
eigentlich, an sich, ziemlich, relativ, irgendwie

keine doppelte Negation

• statt keine Schwierigkeiten mit – bin ich mit ... vertraut
• anstatt ist Stress kein Problem – aufgrund .... bin ich gewohnt lange zu arbeiten / konnte ich meine Belastbarkeit bereits unter Beweis stellen.

Einleitung:
Die Formulierung „hiermit bewerbe ich mich...“ sollte vermieden werden.

Stattdessen:

• In Ihrer Anzeige vom...“
• oder „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige vom ...!
• Falls ein Telefonat geführt wurde, sollte man sich darauf beziehen. „Wie mit Ihnen telefonisch besprochen ...“

Schluss:

• Der frühestmögliche Einstiegstermin ....
• Für nähere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
• Persönlich! Mit freundlichem Gruß aus Köln