Hallo Leute!

Ich bin jetzt seit vier Wochen, "frisch nach dem Studium" in der Personalabteilung eines Unternehmens für die Bewerbervorauswahl zuständig. Und ich hätte nie vorher gedacht, dass es immer noch genug Leute gibt, die nicht wissen, wie man sich "richtig" bewirbt. Klar richtig und falsch gibt es nicht, aber doch einige Sachen mit denen man gleich auf den
"Absagen-Stapel" wandert. Deshalb hier ein paar Tipps und für mich etwas "Frustablassen":

Vollständige Unterlagen verschicken, diese sollten auch bei
Onlinebewerbungen gelesen werden können (falsches Dateiformat, Fehler in der Datei etc. vorher beim Kumpel am PC ausprobieren)

In den Betreff der Bewerbung die genaue Stellenbeschreibung, kleine Unternehmen machen sich sicher die Mühe, diese irgendwo herauszulesen, große sicher nicht mehr, die können sich "aussortieren" leisten

Anschreiben bitte individuell formulieren, Standardanschreiben fallen tatsächlich auf (hätt ich vorher auch nicht gedacht)

Das Anschreiben nicht nur mit mfg unterschreiben, generell wenig
Abkürzungen, bei Mappenbewerbungen Anschreiben UND Lebenslauf unterschreiben.

Auch bei E-Mail-Bewerbungen ein richtiges Anschreiben dazu, nicht nur: Anbei meine Bewerbungsunterlagen mfg Müller und dann kommen nur Lebenslauf und Zeungisse...

Bei Hochschulabsolventen interessieren keinen mehr wie die Eltern heißen und was sie beruflich machen, lieber mehr kurze Tätigkeitsbeschreibungen in den Lebenslauf packen

Nicht nur Jahresangaben, sondern Monatsangaben der Lebenslaufabschnitte

Keine Urlaubsfotos!

Zeugnisse bitte so einscannen, dass sie leserlich sind, nicht zu unscharf, nicht zu klein etc. das muss doch möglich sein *seufz*

Wie soll man an der "Nasenspitze" eines Bewerbers ablesen was er schon alles kann / gemacht hat, wenn er es nicht in Lebenslauf und Anschreiben schreibt?

Fazit: Informiert euch bitte vorher wie man sich richtig bewirbt, dann klappts auch eher mit dem Job.

Und wie gesagt, ich mach das jetzt erst seit 4 Wochen und das waren nur wenige "Auszüge", wie schnell legen dann erst Personal, die sich mit "fehlerhaften" Bewerbungen schon seit Jahren rumärgern, diese auf den Absagestapel?

Viel Glück bei der Jobsuche

Anja

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Machen diese Fehler häufiger die 3er- und 4er-Absolventen oder tendentiell eher die 2er- und 1er-Absolventen? Gab es auch schon mal jemand, der einen super Lebenslauf (1er Uni-Abschluss) hatte, aber aufgrund seiner minderwertigen Bewerbung nicht zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurde?

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Zum Thema Anschreiben: Wie individuell muss denn ein Anschreiben sein? Oder anders, wie hebt sich ein Anschreiben vom Standard ab? Ich gehe in meinen Anschreiben immer auf die Anforderungen im Stellenprofil ein, aber so ganz lässt sich nicht vermeiden, dass sich einige Aussagen für mehrere Unternehmen verwenden lassen.

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Hallo!

Meine Meinung ist keine die für alle Personaler gilt, dass sieht jeder etwas anders...

An den Abschlussnoten würde ich Bewerbungen mit Mängeln nicht festmachen, das ist quer durch die Bank. Eher kann man daran sehen, wie gut sich jemand vorbereitet hat. Ich würde sogar sagen, Absolventen wissen generell wie man sich bewirbt, nur frischen sie ihr Wissen nicht auf. Die Bewerbungen sehen dann nach Azubi-Bewerbung aus. Oder diejenigen sind schon so lange im Job, dass sie es "verlernt" haben.

Im Anschreiben möchte ich herauslesen können, warum ein Bewerber meint, dass er der Richtige für die Stelle ist und warum er im unserem Unternehmen arbeiten möchte. Sprich einen Bezug von früheren Tätigkeiten zur Wunschtätigkeit herstellen, wo hat man die Sachen früher schon mal gemacht und wie intensiv? Am besten in den Lebenslauf zu jeder Position eine kurze Stellenbeschreibung.

Warum interessiert man sich für die Branche und ganz wichtig, warum möchte man die Stelle wechseln (sofern man natürlich wechselt)

LG

Anja

P.S. ich hab die Erfahrung gemacht (bei eigenen Bewerbungen), dass die Bewerbungsratgeber, die es so gibt, recht gut und hilfreich sind.

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hallo anja,

das interesse für die branche herzustellen im anschreiben finde ich schon ziemlich schwer. was ist wenn ich mich im bereich metallverarbeitung, medizin oder engerie als bwler bewerbe. das unternehmen interessiert mich nicht wirklich. meiner meinung nach ist es wichtiger eine tolle stelle zu haben. da fällt mir schwer so was zu schreiben. .... grad ohne groß rumzuschleimen ist schon schwierig.

oft wird gefordert, dass ein bewerber sagen sollte, warum er der richtige ist. tja nun meine frage: wie mach ich das? über meine qualifikationen? kannst du mir ein beispiel nennen?

ich überlege schon lange wie ich meine bewerbung aufpeppen kann, da ich sehr viele absagen erhalte. meiner meinung nah erfülle ich so ziemlich alle angaben die du genannt hast. ich lese auch viele ratgeber, aber oft stehen dort tips drin die man nicht immer unbedingt reinschreiben kann. oft ist es irgendein geschleime. kommt das denn wirklich bei den unternehmen an?

ich würde mich auf deine antworten freuen.
lg mel

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ich denke die branche in der man arbeiten wird ist schon sehr wichtig, nicht nur die stelle an sich. man muss sich ja auch identifizieren können mit dem unternehmen. ich würde z.b. lieber in der gesundheitsbranche arbeiten, als in der metallverarbeitung, da fällt mir das "schleimen" auch nicht besonders schwer, weil ich davon überzeugt bin.

zu den qualifikationen:
meine teamfähigkeit konnte ich bei praktikum xy beweisen. hier war ich aktiv in das projekt ab eingebunden und unterstützte das team bei der erarbeitung von fg. oder
durch meine ehrenamtliche tätigkeit als ...richte ich häufig xy-veranstaltungen aus, dabei kann ich mein organisatorisches geschick regelmäßig unter Beweis stellen.

ist jetzt natürlich nicht wirklich schön formuliert, aber war auch nur so meine erste idee. einfach an konkreten beispielen belegen, warum du was wirklich gut kannst und wie du es sinnvoll in das unternehmen einbringen kannst.

aber wie soll man denn bitte schreiben, warum man ausgerechnet in "diesem" unternehmen tätig werden möchte?
über betriebsklima, entwicklungschancen,ece. weiss man meistens nicht allzuviel. Und nur weil man die produkte besonders ansprechend findet oder weil es international tätig ist oder wegen der innovationen schreiben, dass find ich irgendwie doof, das wissen die unternehmen doch selbst, oder?

lg
anette

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Liebe Anja,

ich bin FH-Absolvent und bewerbe mich derzeit fleißig. Oft gibt es Onlinebewerbungen, bei denen man Anhänge im Word- oder PFD-Format hinterlassen soll. Nun gibt es folgendes Problem: Ich finde kurzfristig mein Abi nicht (war übrigens eine wirklich mieserable Note - ein Grund mehr es nicht mehr zu finden ;-) ) und zudem: Selbst wenn ich es anhängen wollte, ich könnte es nicht, weil der Upload nur bis zu insg. 1,3 MB möglich ist. Sollte ich nun extra ein neues Abi beantragen, dann einscannen und schließlich versuchen es anzuhängen oder besser nachzusenden per E-Mail oder es sein lassen.

Nun eine generelle Frage:
Ist A) ein schlechtes Abi ein K.O.-Kriterium, wenn der Abschluss mit 2.2 im grünen Breich ist.

Und B): Ich habe die Erfahrung gemacht, dass ich auch schon mal das Glück hatte zum Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden ohne Abi. Das wurde im Bewerbungsgespräch auch nicht erwähnt. Also: Wie wichtig ist das Abi eigentlich?

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hallo anja,

hab auch ein paar fragen:

wie soll ich denn alle relevanten angaben, die ein unternehmen gerne im anschrieben hätte, auf einer din a4 seite bekommen, ohne die schriftgröße auf 8 zu setzen?

bei onlinebewerbungen hab eich das problem, dass meine bewerbungsunterlagen mittlerweile 6 mb umfang haben. für onlinebewerbungsformulare zu viel. soll ich was rauslassen? wenn ja, was von dem folgenden inhalten?

zeugnis abschlussprüfung berufsausbildung
zeugnis berufsausbildung arbeitgeber
arbeitszeugnis für tätigkeit im erlernten beruf
zeugnis fos
zeugnis praktikum während des studium
beurteilung praktikum während des studium
3 zeugnisse für 3 praktika nach dem studium.

die restlichen nachweise sind eh pflicht, wie lebenslauf, foto, diplomurkunde, diplomzeugnis, leistungsnachweis studium (einzelauflistung der note mit kommastelle. sieht in meinm fall besser aus).

soll ich was streichen?

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Also bei mir ist das Abi fast 10 Jahre her, da ich vor dem Studium eine Ausbildung gemacht habe. In Ratgebern wird in diesem Fall empfohlen es nicht beizulegen. Habe meine Abi-Fächer und den Schnitt angegeben. Davon abgesehen habe ich viel interessantere Unterlagen zum beilegen.

Generell sollte man alles was schlechter als "gut" (2,4-2,5) ist, nicht angeben.

Wie du selbst erkannt hast kann es sein, dass nach dem Abi gefragt wird bzw. nachgefragt wird, muss aber nicht. Je mehr ein Bewerber überzeugt, umso weniger wird man ihn mit unnötigen Fragen sticheln.

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6mb???? wie hoch ist denn die auflösung deiner scans? das ist ja krank. ein einseitiges .jpg macht nicht mehr als ca. 150 kb aus. wie kommt man da auf 6mb?

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wie ich da auf 6mb komme? tja, diese frage kann ich nicht wirklich beantworten, da ich jedesmal mit dem scheißteil kämpfe.

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wandel deine scans mal in .jpgs mit 200 dpi auflösung um. dann schrumpft das ganze schön vor sich hin. Im zweife das dokument nicht in ein pdf umwadeln, sondern als .doc abspeichern.

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Ich habe hier 3 Arbeitszeugnisse rumliegen von Werkstudententätigkeiten, Berufsausbildung...
Soll ich die alle mitschicken? Werden die PErsonaler nicht von so viel Krams überfordert?

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Arbeitszeugnisse sind wesentlich. Schick sie alle hin. Zeugnisse für Sprachen, Computer kannst du dagegen weglassen, wenn insgesamt die Datei zu groß ist.

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Hallo Mel!

Das mit der Branche find ich, kommt auf die Stelle an, im Personal oder Finance find ichs weniger wichtig. Im Vetrieb dagegen sehr wichtig, dass man einen Bezug zur Stelle herstellt.

"Geschleime" ist relativ, was ich halt lesen will ist, wann der Bewerber schon mal vorher das gemacht hat, was er in Zukunft machen soll. Mehr wie so ne Art "Checkliste". Soll er z.B. später Lohn- und Gehalt abrechnen, hat da auch Ahnung drin, schreibt mir das aber nicht, kann ich ihm das ja nicht ansehen.

Vielleicht bewirbst du dich auf die falschen Stellen? Bzw. dein Profil passt nicht ganz. Ich hab bei meinen Bewerbungen gemerkt, dass ich so gut wie nur dann eingeladen wurde, wenns wirklich genau gepasst hat.

Viel Glück!

Anja

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Hi!

Ich find die Abi-Note nach dem Studium nicht mehr wesentlich, große Unternehmen sehen das evtl. anders.

Aber dass das Abi-Zeugnis fehlt, fällt schon auf. Würde ich mir nochmal holen

LG

Anja

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Der Bewerbungsprozess in Deutschland ist ohnehin eine Lachnummer. Nirgendwo sonst auf der Welt muss man stets Kopien seiner Zeugnisse beifügen. Und das "Lichtbild" führt nur zu Diskriminierung und Fehlselektion aufgrund von cognitive biases, deshalb wird es in den meisten anderen europäischen Ländern auch nicht mehr beigefügt.

Aber deutsche Personaler sind weiterhin davon überzeugt, dass Noten ein geeignetes Instrument der Vorauswahl sind, trotz zahlreicher empirischer Gegenbefunde (Schmidt & Hunter, Reilly & Chao). Man hat halt immer noch nicht gelernt, dass sich Persönlichkeitspotentiale nicht mit einer Skala von 1-4 messen lassen, auch wenn das die komplexität der Entscheidungssituation für den Personaler so schön simpel reduzieren würde.

Deshalb bewerbe ich mich auch gar nicht erst auf Stellenanzeigen, in denen explizit eine sehr gute Note verlangt wird, obwohl ich diese mit Abi & Uni-Abschluss vorzuweisen habe. Hab schliesslich keine Lust in einem Unternehmen zu arbeiten, das wegen Mängel bei der Rekrutierung später eine schlechte Performance hinlegt...

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Hallo Anja,

beschäftigst Du Dich derzeit auch mit dem Antidiskriminierungsgesetz (ADG) der EU und den damit (ggf.) verbundenen Auswirkungen auf die Bewerbungen.

Gruß

P.S.: Bin ebenfalls Personaler/Facility Management und habe in diesem Forum auch schon Beiträge verfasst (siehe BA = FH).

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gruß anja,

danke für die antwort.

ich glaube nicht dass ich mich auf die falschen stellen bewerbe. habe ua. auch personal als schwerpunkt gehabt, sowie auch praktikas in dem bereich. so habe ich auch lohn- u. gehaltsabrechnungen mit vorgenommen (sehr ausgiebig). wenn ich mich nun auf ne stelle als sachbearbeiter bewerbe habe ich so gut wie nie chancen. es werden auch oft x jahre erfahrung vorausgesetzt. die kann ich nunmal nicht erfüllen.

das mit dem vorher bereits gemacht zb im praktikum ist so ne sache. ich möchte zb gern in die personalentwicklung oder ins recruiting. ich denke auch, dass ich mich vom wesen her sehr gut dafür eigne. leider kommt man da auch so gut wie nie rein - maximal als trainee. mein problem ist auch, dass ich noch nicht sooo viel erfahrung in den beiden bereichen gesammelt habe, es aber meine absoluter traum ist. ich habe auch viele bekannte und freunde, die in diesen beiden bereichen tätig sind. von daher hab ich mich auch schon sehr gut informiert. naja, aber anscheint nützt es nix.

ich habe noch ein problem im anschreiben. was ist für dich der beste einleitungssatz. (ohne geschleime)?

meiner meinung nach liegen die vielen absagen wohl eher an der mangelnden erfahrung. ich habe keinen plan. es gibt wenige stellen für absolventen. schade! fange jetzt an mich daher wieder als praktikant zu bewerben um wenigstens ein bisschen up to date zu bleiben, noch etwas erfahrungen zu sammeln und so ggf. meine chancen zu erhöhen.

lg mel

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