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BewerbungsunterlagenDatenspeicherung

Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

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WiWi Gast

Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Hallo,

mich beschäftigt folgende Frage:
Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen von Bewerbern auf?

Warum ich frage: Ich habe mich vor einiger Zeit bei verschiedenen Unternehmen als Werkstudent beworben und habe bei einigen eine Zusage erhalten. Musste mich also für eine Stelle entscheiden.
Allen anderen habe ich abgesagt, was mir überhaupt nicht leicht gefallen ist, da einige der Firmen, die mir zugesagt haben, auch sehr interessant waren und ich mir trotzdem vorstellen könnte, vielleicht irgendwann mal bei denen ein Praktikum zu machen oder gar nach dem Studium zu arbeiten.
Hab aber Angst, dass sie dann meine alten Bewerbungsunterlagen finden und sehen, dass ich ihnen kurzfristig abgesagt habe und mich dann garnicht erst zum Vorstellungsgespräch einladen.

Also: Heben Firmen die Bewerbungsunterlagen auf oder nicht?

Danke, LG

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

ja,

ich wurde zumindest bei einem Unternehmen schon mal darauf angesprochen, warum ich damals (Praktikum) nicht zugesagt habe.

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Viele Firmen haben eine Datenbank in ihrem HR-Bereich. Das bedeutet nicht, dass sie die Unterlagen aufheben, aber sie können Deinen Namen abgleichen.

Aber wieso sollte man Dir absagen, nur weil Du selbst mal abgesagt hast? Unternehmen sind Wirtschaftsbetriebe, und wenn sie Dich mal haben wollten, sollte das Interesse eigentlich auch weiterhin bestehen. Entscheidend könnte die Begründung sein, mit der Du damals abgesagt hast. Wenn Du damals klug warst und eine sachliche, nachvollziehbare Begründung angegeben hast, so könntest Du nun davon profitieren.

Es gab hier mal einen Thread, in dem jemand stolz davon berichtet hat, dass er "formale Absagen" an die Firmen geschrieben hat ("...nach Sichtung Ihres Angebots müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass andere Unternehmen sich im Wettbewerb gegen Sie behauptet haben..."). Derart herablassende Manieren sind natürlich nicht unbedingt förderlich für eine erneute Aufnahme der Verhandlungen.

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

die Unterlagen werden bis zu 10 Jahren aufgehoben und die entsprechenden Bewerber/Abgesagten automatisch bei Wiederbewerbung ausgefiltert

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Theoretisch müssten sie dir deine Unterlagen zur Entlastung zurück schicken. Aufheben dürfen sie sie max. 6 Monate mit deiner Erlaubnis. Realität sieht gerade bei Onlinebewerbungen anders aus. Und wenn die sinnvolle Software nutzen, wird dein Name zumindest bereits im System vorhanden sein.

Andererseits heisst eine Absage, wenn du dich für einen Job entscheiden musstest, doch, dass du so interessant bist, dass mehrere Firmen dich gern eingestellt hätten - und warum sollte das Interesse sterben, nur weil sie eben nicht den Zuschlag von dir bekommen haben?

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

tja, die Unternehmen kannst du bei einer späteren Jobsuche abschreiben! Dann musst du wohl doch in den Einzelhandel.

Quatsch. Solange es bei den Absagen deinerseits mit rechten Dingen zugegangen ist, sollten die nicht nachtragend sein. Und wenn die die Unterlagen tatsächlich aufgehoben haben sollten (was ich nicht unbedingt glaube, es sei denn die Bewerbungen waren digital und die Firmen verfügen über gute Datenbanken) ist es doch eher ein gutes Zeichen, dass du noch bei denen geführt wirst.....

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Du kannst mit Sicherheit davon ausgehen, dass dein Gesicht irgendjemandem bekannt sein wird, wenn Du dich dort erneut bewirbst. Das muss aber nicht schlimm sein. Ich bin aktuell in dieser Situation, habe aber mit den anderen Unternehmen vereinbart, dass meine Bewerbungsunterlagen 2 Jahre aufbewahrt werden, für den Fall, dass ich doch noch Interesse an dem Unternehmen haben sollte. Dieser Vorschlag stieß überall auf Wohlwollen, in einem Fall sogar auf Begeisterung. Dreistigkeit siegt, nicht?

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Hi,

verfolgst Du die Presse nicht? Neee, die Bewerbungsunterlagen werden entweder bei eBay verkloppt oder landen ungeschredert in irgendeinem Mülleimer.

:)))))

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

den lebenslauf dürfen sie gar nicht länger behalten als bis zum ende des bewerbungsverfahrens. bei einstellung wandert die bewerbung in die personalakte. kommt kein beschäftigungsverhältnis zustande müssen sie diese unterlagen an dich zurücksenden, es sei denn sie haben in der stellenanzeige darauf hingewiesen, dass eingereichte unterlagen nicht bzw. nur bei frankiertem rückumschlag wieder zurückgesandt werden (wohl eher eine theoretische option, denn wer legt schon rückporto bei wenn er den job will) faktisch müssen sie die unterlage unter beachtung des datenschutzes vernichten also wird das zeug meistens geshreddert. anders ist es mit dem anschreiben, das gilt nicht als unmittelbare bewerbungsunterlage sondern eher als brief. die meisten firmen behalten dieses anschreiben ein und legen es aus nachweisgründen ab. da ist natürlich aich der briefkopf, adresse, telefonnummer und bezeichnung der stelle drauf. grössere unternehmen mit bewerbungsmanagementsystemen legen für alle eingehenden bewerbungen adressdatensätze an, die über den bewerbungsworkflow an die stelle gekoppelt sind. in dem fall ist bei einer erneuten bewerbung sehr schnell erkennbar ob du dich bereits beworben hast, auf welche stelle und auch wie der bewerbungsvorgang geendet hat. bei einem mir vertrauten konzern (süddeutschland, automotive) kann jede dezentrale personalabteilung sofort erkennen, dass z.b. ein kandidat im 2.ac für job xy gescheitert ist und abgelehnt wurde, oder dass ein kandidat seine bewerbung auf xy zurückgezogen hat. man sollte also auf fragen danach gefasst sein, bzw. bei der absage freundlich sein und keinen negativen eindruck hinterlassen wenn man sich vorstellen kann es zukünftig wieder bei der firma zu probieren.
es gibt spezialisten die beispielsweise keinen ton sagen und einfach nicht am ersten arbeitstag aufkreuzen, wen man die anruft heissts ach ja ich hab jetzt einen anderen job, ganz vergessen bescheid zu sagen. wer sich so unzuverlässig verhält wird nie wieder eine chance bekommen.

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Aufgrund des Antidiskriminierungsgesetzes heben alle Firmen die Unterlagen mindestens 3 Monate auf. Einige auch viel länger. Grössere Unternehmen pflegen "Blacklists" für Bewerber, die ihnen übel mitgespielt haben - z.Bsp. Leute die den Vertrag unterschreiben und dann absagen oder ähnliches.
Wenn du einfach ein Angebot abgelehnt hast, wird mit Sicherheit niemand beleidigt sein. Das ist ein ganz normaler Aktenvorgang wie jeder andere. Schick deine Bewerbung - der Vorgang von gestern ist schon längst abgehakt.

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Wäre interessant zu wissen, ob sowas vielleicht in einer Datenbank gespeichert wird?

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Wenn du denen nicht sagst, dass sie alle deine personenbezogenen Daten löschen sollen, bleiben deine Unterlagen erhalten.

Aber eigtl. geht es ja nicht um deine Unterlagen, sondern um den Eintrag, dass du kurzfristig abgesagt hast. Und Datenschutz hin oder her: dieser Eintrag wird im System bleiben.

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Naja,

zumindest behalten die ja bei Absagen das Anschreiben. Was passiert denn mit dem ??

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WiWi Gast

Re: Heben Unternehmen Bewerbungsunterlagen auf?

Die Unterlagen werden behalten in digitaler Form. Bei Bosch war es noch vor kurzem so, dass sogar Gewerkschaftsmitglieder inoffiziell eine Bemerkung bekommen haben in ihre Unterlagen was dann ggf. sich auf deren Karrieren ausgewirkt hatte. Egal ob Ingenieure oder ander Berufszweige in diesem Unternehmen. Es gibt Klagen wo sogar Untersuchungen statt gefunden hatten und dann diverse Bemerkungen drin standen, was aber auch gemacht werden darf ohne den Arbeitnehmer vorher darauf aufmerksam zu machen und bei Praktikanten, Werkstudenten sind die Gesetzte noch sehr lascher. Deswegen setzt sich seit einiger Zeit auch die Gewerkschaft sehr stark für diese Gruppen ein, denn es wurde und wird in vielen Unternehmen damit Schindluder betrieben nach Hausmannsart! Am besten ihr fordert die Einsicht eurer Unterlagen ein. Denn ihr dürft auch nichts kopieren oder sonstdergleichen, ihr dürft nur einsehen. Und wundert euch dann nicht wenn ihr diverse Bemerkungen sieht. Und noch was. Bei der Einsicht eurer Unterlagen ist immer einer dabei aus der HR Abteilung. Es gibt auch Fälle wo, jetzt in diesem Fall, langjährige Beschäftigte eine Person vom Betriebsrat mitgenommen hat, bei der Einsicht dessen Unterlagen. So ne Art Rechtschutz für den Arbeitnehmer. Wie schon gesagt kommt in jedem Unternehmen vor auch bei Bosch usw! Also kein Einzelfall. Seid bitte sehr wachsam mit euren persöhnlichen Daten! Fordert auch die elektronische Löschung wenn ihr in diesem Unternehmen auf jeden Fall nicht mehr arbeiten wollt. Denn ihr Unterschreibt dann noch was zusätzliches.

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