DieManager von Morgen WiWi-TReFF.de - Zeitung & Forum für Wirtschaftsstudium & Karriere
Consulting & AdvisorySpesen

Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Autor
Beitrag
Big4/MBB

Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Hi,

Wie händelt ihr eure Spesen/Reisekosten?
Ist es ratsam ein extra Konto dafür zu eröffnen? (Vorteile/Nachteile)
Bekommt man ein Konto dafür gestellt über Corporate Cards? (Vorteile/Nachteile)

(Ich bin Einsteiger und überlege, was am vorteilhaftesten ist. Auch, weil ich in den ersten Monaten sicher kein großes Polster zur Verfügung habe um anfallende Spesen vorzulegen)

-> Bitte Unternehmen angeben
-> Position, falls das relevant ist bei der Spesenabrechnung

Über eine Antwort von einem KPMGler, würde ich mich sehr freuen.

Danke!

antworten
Morphling

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Ich hätte jetzt auf Arbeitskollegen verwiesen.. du wirst doch mit Sicherheit bei der KPMG einen Ansprechpartner dafür zur Verfügung haben.

antworten
Ein KPMGler

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Dann bekommst Du nicht nur eine Antwort von einem KPMGler, sondern sogar von DEM KPMGler! :)

Im Ernst...
bei uns haben viele (ich auch) eigene Konten, oder zumindest Unterkonten für die Reisekostenabrechnung.
Ich hab mein Girokonto bei einer Privatbank, das Reisekostenkonto ist bei einer Direktbank...

Gibt einfach einen größeren Überblick. Nach ein paar Monaten hat sich meistens auf dem Reisekostenkonto ein größerer Überschuß angesammelt (tägliche Verpflegungspauschale, Erstattung von bar bezahlten Auslagen und das Cash kommt meistens von meinem normalen Gehaltskonto, usw usf). Da sammeln sich dann schnell ein paar hundert an (alleine bei 150EUR Taxikosten pro Woche, die meistens bar bezahlt werden) und überweise die dann zurück mein normales Konto.

Nachteile fallen mir gerade nicht ein, ausser dass ich mich theoretisch 2x im Onlinebanking anmelden muss... das wars dann aber auch schon

Ein Konto ist bei unserer Corporate AMEX nicht dabei. Du musst bei Antragsstellung ein Konto angeben, von dem die monatlich die Kohle abbuchen.

Position im Unternehmen ist übrigens herzlich irrelevant bei der Reisekostenabrechnung.

antworten
WiWi Gast

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Arbeite bei DC:

Ich habe mir ein ganz simples Unterkonto an mein Girokonto heften lassen über welches nun die Spesen laufen und wenn mal was übrig bleibt (Verpflegungspauschalen etc.) überweise ich das fix auf mein privates Konto.

In Vorleistung musste ich bisher bei DC noch nicht treten, da die KK von AirPlus mit den Firmenkonditionen 28 Tage Zahlungsaufschub bietet und DC es somit schafft die Spesen bereits vor der Abrechnung an mich zu überweisen.

antworten
WiWi Gast

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Ich empfehle das normal über das Girokonto abzuwickeln. Ich habe meine Spesen immer in einer Extra-Excel-Tabelle nachgehalten - somit wusste ich was als Erstattung noch offen war. Andererseits sieht man über die Online-Abrechnung der Kreditkarte wieviele zukünftige Belastungen für das Girokonto noch zu erwarten ist.
Die Tabelle konnte ich auch gut für die Lohnsteuererklärung verwenden, denn da muss ja den Gesamtbetrag der durch den AG gezahlten steuerfreien Verpflegungsspesen erklären, indem man den pauschalen Aufwand als Kosten gegenüberstellt - sonst werden die nämlich am Ende doch auch noch auf das zu versteuernde Einkommen aufgeschlagen.

Ich würde stattdessen empfehlen, bei einer Bank Giro und Tagesgeld-Konto zu haben. Somit kann man in Sekundenschnelle Geld vom verzinsten Tagesgeld-Konto auf das Giro zurücküberweisen und "echtes" Liquiditätsmanagement betreiben, in dem man möglichst wenig Geld auf dem unverzinsten Girokonto vorhält.
Bekommst du also die Erstattung der Reisekosten z.B. 6 Wochen bevor die Kreditkarte die Reisekosten von deinem Konto einzieht, dann kannst du den Erstattungsbetrag solange auf das Tagesgeldkonto schieben. Die Zinsen sind zwar im Moment nicht dolle, aber Kleinvieh macht auch Mist und diese Vorgehensweise dürfte auch einen durchschnittlichen BWLer nicht überfordern.

antworten
Big4/MBB

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Danke für die Antworten soweit!

Zwei Dinge bleiben noch zu wissen:

Wie regelt KPMG das mit dem Zahlungsziel?
Bsp.:
Ich zahle am 01.07. Betrag X und am 14.07. Betrag Y mit der Corporate Card.
Wann bekomme ich die Beträge wieder gutgeschrieben von KPMG und wann werden sie von dem Konto tatsächlich abgebucht?
(Angenommen ich trage die Ausgaben immer direkt Abends im System ein)

und

Ich bin derzeit mit meinem Girokonto bei der comdirect (Direktbank mit der ich auch gute Erfahrung gemacht habe). Wieso nutzt du eine Privatbank als Girokonto? Welche kannst du empfehlen?

antworten
Big4/MBB

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Danke für die Antworten!

Erstattet KPMG immer die Spesen, bevor AmEx sie abbucht? (Ausgehend, man gibt sie auch zeitnah in das System ein)

Welche Privatbank kannst du empfehlen?

antworten
Ein KPMGler

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Das hängt davon ab, wie schnell Du die Reisekostenabrechnung in SAP eingibts und alle Quittungen abschickst. Im Normalfall geht das aber schon alles recht schnell mittlerweile. Trotzdem würde ich vorsichtshalber einen Dispo in Höhe von 2000 - 3000EUR einrichten lassen auf dem Konto. AMEX ist sehr böse, wenn die Abbuchungserlaubnis mal ins Leere greift.

Weberbank ist gar nicht schlecht

Big4/MBB schrieb:

Danke für die Antworten!

Erstattet KPMG immer die Spesen, bevor AmEx sie abbucht?
(Ausgehend, man gibt sie auch zeitnah in das System ein)

Welche Privatbank kannst du empfehlen?

antworten
WiWi Gast

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Also bei E&Y laufen die expenses alle über ein online tool wo man auch den derzeitigen status sehen kann, wann der prozess aufgenommen wurde, wie weit er fortgeschritten ist und wann das Geld überwiesen wurde. Ich hab da bestimmt keine lust nochmal ne doppelte buchführung über ne excel tabelle zu machen. ich checke nach ein paar tagen meist mit meiner ausgedruckten löiste die positionen auf dem konto und mach ein häckchen

antworten
WiWi Gast

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Und du willst mir jetzt deine Häkchen als Fortschritt verkaufen? Wie lachhaft... :-)

Ich habe die Erfahrung gemacht, dass man nicht immer sofort bei Auszahlungen von EY sieht, welche Reisen jetzt eigentlich damit erstattet worden sind. Das ist vor allem schwierig wenn du jeden Tag unterwegs bist, aber mit jeweils unterschiedlichen Kilometern. Die Reisekosten werden nicht immer in der Reihenfolge erstattet, in welcher sie auch eingereicht worden sind.
Weiterer Vorteil der Excel-Lösung - man kann recht gut die Reisekostenabrechnungen zur späteren Gehaltsabrechnung überleiten, denn die Steuerberechnung für die zunächst Brutto ausgezahlten Kilometerspesen erfolgt ja immer erst einen Monat später. Jetzt erzähl mir blos, dass du einen noch zu versteuernden Betrag, der sich aus tw. 22 Spesenabrechnungen zusammensetzt schnell mit deinen Häkchen nachrechnen kannst.

Und zu guterletzt konnte ich mit meiner Excel-Tabelle immer auch schnell den Profit ausrechnen, den ich mit Fahrten mit meinem PKW erzielt habe. Da hatte man immer sofort die gefahrenen Kilometer parat und die hierfür erstatteten Spesen. Da noch die durchschnittlichen Kosten für den Verbrauch entgegengestellt und schon hat man den Deckungsbeitrag I des Autos schwarz auf weiß :-)

Lounge Gast schrieb:

Also bei E&Y laufen die expenses alle über ein online
tool wo man auch den derzeitigen status sehen kann, wann der
prozess aufgenommen wurde, wie weit er fortgeschritten ist
und wann das Geld überwiesen wurde. Ich hab da bestimmt keine
lust nochmal ne doppelte buchführung über ne excel tabelle zu
machen. ich checke nach ein paar tagen meist mit meiner
ausgedruckten löiste die positionen auf dem konto und mach
ein häckchen

antworten
WiWi Gast

Re: Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Ich mache alles über mein normales Konto, nutze aber Tools wie Quicken um Einnahmen/Ausgaben Kategorien zuzuordnen und damit zu sehen ob alles passt. Find ich ein super Prinzip.
Ob sich ein Konto wirklich lohnt weiß ich nicht. Meistens macht man die RKA ja eh nur einmal im Monat, weil es jede Woche zu viel zeit fressen würde. Zumindest habe ich mich auch da an die Kollegen angepasst.
Zahlunsziel ist immer der Monat drauf in dem es abgebucht wird. D.h. bis Ende Januar anlaufende Kosten werden Ende Februar abgezogen sodaß man mind. 4 Wochen dazwischen Zeit hat. Gehen die Kosten am Anfang ab sogar fast 8 Wochen.

antworten

Artikel zu Spesen

Horváth trauert um Controlling-Papst und Firmengründer Péter Horváth

Das Foto zeigt Péter Horváth, den Gründer der Managementberatung Horváth & Partner

Péter Horváth, der Controlling-Pionier und Firmengründer der Unternehmensberatung Horváth, ist am 4. Juni 2022 im Alter von 85 Jahren gestorben. Die über 1.000 Mitarbeitenden der international tätigen Managementberatung Horváth trauern um ihren Aufsichtsrat. 1973 baute Péter Horváth an der TU Darmstadt den ersten Lehrstuhl für Controlling in Deutschland auf. Sein Standardwerk „Controlling“ ist inzwischen in der 14. Auflage erschienen und gilt unter Wirtschaftsstudierenden als Controlling-Bibel.

Macht ein Hidden Champion aus NRW das Consulting von morgen?

Noch ist die viadee Unternehmensberatung AG unter IT-Talenten ein echter Geheimtipp. Sie vereint Beratung und Softwareentwicklung und berät regionale Unternehmen in NRW. In den Mittelpunkt stellt sie dabei ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Neben der individuellen Förderung loben diese flache Hierarchien, ein familiäres Arbeitsumfeld und eine außergewöhnliche Work-Life-Balance. Dafür wurde die viadee bei „Bester Arbeitgeber Deutschland 2022“ gerade mit Platz 6 und in NRW mit Platz 2 ausgezeichnet.

Die Unternehmensberatung

Cover: Die Unternehmensberatung: Von der strategischen Konzeption zur praktischen Umsetzung

Der Beratungsbranche boomt durch die Digitalisierung. Welche Anforderungen stellt die Digitalisierung an die Beratungsbranche? Was fasziniert so viele Absolventen der Wirtschaftswissenschaften an der Unternehmensberatung? Berater-Flüsterer Dirk Lippold zeigt in der neu erschienen dritten Auflage seines Consulting-Klassikers »Die Unternehmensberatung«, wie sich die Beratung zukünftig verändern wird.

Roland Berger übernimmt POLARIXPARTNER

Ein Wolkenkratzer symbolisiert die Übernahme der POLARIXPARTNER durch die Unternehmensberatung Roland Berger.

Roland Berger verstärkt sich mit dem Team von POLARIXPARTNER und baut seine Expertise im Bereich Kostenoptimierung weiter aus. Die in Saarburg (Rheinland-Pfalz) ansässige Beratung beschäftigte zuletzt rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. POLARIXPARTNER unterstützt Unternehmen sowohl bei der Strategieentwicklung als auch bei der Optimierung von Kosten und Prozessen zur nachhaltigen Verbesserung der Effizienz.

Fallstudienworkshop: Volkswagen Consulting Case Race 2022

VW-Consulting: Fallstudienworkshop "Case Race 2022"

Wer hinter die Kulissen der Strategieberatung und des Volkswagen Konzerns blicken möchte, hat dazu beim "Case Race 2022" Gelegenheit. Der Fallstudienworkshop von Volkswagen Consulting findet vom 13. bis 15. Juli 2022 in Wolfsburg statt. Bewerben können sich Studierende im Bachelor oder Master, Absolvent:innen und Young Professionals mit bis zu einem Jahr Berufserfahrung. Die Bewerbungsfrist für den Fallstudienworkshop von Volkswagen Consulting ist der 15. Juni 2022.

Accenture übernimmt Ingenieurberatung umlaut

Wirtschaftsingenieur

Accenture wächst mit der Übernahme von umlaut im Kerngeschäft der Digitalisierungsberatung weiter. Das internationale Beratungsunternehmen reagiert damit auf die zunehmende Digitalisierung der industriellen Fertigung und der steigenden Nachfrage nach Beratungsleistungen dabei. Die Ingenieurberatung umlaut ist die jüngste zahlreicher Akquisitionen. Vor einigen Wochen erst hatte Accenture die deutsche Strategieberatung Homburg & Partner und die deutsche Technologieberatung SALT Solutions übernommen.

Accenture übernimmt Strategieberatung Homburg & Partner

Ein Messbecher mit einer roten Flüssigkeit.

Accenture übernimmt die deutsche Strategieberatung Homburg & Partner mit Kunden aus dem Gesundheitssektor, der Industriegüter- und Chemieindustrie. Die internationale Managementberatung Accenture verstärkt sich mit dem 73-köpfigen Team vor allem in den Bereichen Marktstrategie, Vertrieb und Preismanagement.

Horvath mit neuem Markenauftritt auf Wachstumskurs

horvath-Logo-Rebranding

Horváth & Partners feiert den 40. Geburtstag mit einem Rebranding. Im Zentrum des neuen Markenauftritts steht die Verkürzung des Markennamens auf Horváth. Der Namensteil „& Partners“ entfällt. Die Doppelraute als Signet kennzeichnet künftig das Logo. Inhaltlich spielt insbesondere das stark wachsenden Geschäft der Transformationsberatung eine tragende Rolle.

Tanas Consulting: Pionierarbeit bei der Anwendung von ChatGPT im Geschäftsumfeld

Zwei Unternehmensberater arbeiten gemeinsam an einem Macbook für einen Kunden an einer KI-Strategie zu ChatGPT.

Seit kurzem haben GPT-Technologien die künstliche Intelligenz revolutioniert und den Weg für große Fortschritte im Bereich der Sprachverarbeitung geebnet. ChatGPT, das prominenteste Beispiel, hat sich rasch zu einem wertvollen Instrument im Geschäftsumfeld entwickelt. Seine Fähigkeit, komplexe Anfragen zu bearbeiten und präzise Antworten zu liefern, ermöglicht es Unternehmen, Arbeitsabläufe zu optimieren und eine bessere Kommunikation mit ihren Zielgruppen zu erreichen. Mit diesen Technologien stehen Unternehmen vor einem neuen Zeitalter der Automatisierung mit Potenzial, Geschäftsprozesse grundlegend zu verändern.

Consultingbranche 2019: Beratertalente bleiben umkämpft

BDU-Studie Consultingbranche 2019: Ein Unternhemensberater liest eine Wirtschaftszeitung.

In der Consultingbranche ist der Branchenumsatz 2018 um 7,3 Prozent auf 33,8 Milliarden Euro gestiegen. Auch für 2019 sind die deutschen Unternehmensberater lautet der Branchenstudie „Facts & Figures zum Beratermarkt“ des Bundesverbandes Deutscher Unternehmensberater (BDU) zuversichtlich. Die Jobaussichten für Beratertalente sind erneut entsprechend gut. 90 Prozent der großen und Dreiviertel der mittelgroßen Beratungen planen, in 2019 zusätzliche Juniorberater und Seniorberater einzustellen.

Managementberatung AT Kearney mit Rebranding

Die Worte AT und raus stehen für die Kürzung des Firmennamens der Beratung AT Kearney um die Buchstaben A und T.

Die aus den USA stammende globale Managementberatung AT Kearney hat ein umfassendes Rebranding angekündigt. Die neue Marke "Kearney" soll die Menschlichkeit unterstreichen, die Kunden, Kollegen und Alumni nach eigenen Angaben der Firma am meisten schätzen.

Bain übernimmt die dänische Beratung Qvartz

Übernahme der dänischen Beratung Qvartz durch Bain.

Die internationale Unternehmensberatung Bain & Company übernimmt das dänische Beratungsunternehmen Qvartz. Bain stärkt mit der Übernahme seine Führungsposition in den nordischen Ländern. Die beiden Consulting-Unternehmen arbeiten aktuell an den Einzelheiten der vereinbarten Transaktion.

Berufseinstieg im Consulting bei innogy

Das Bild zeigt den Berater Björn Selzer von innogy Consulting bei einer Präsentation.

Wie sieht ein Berufseinstieg im Consulting in der Energiewirtschaft aus? Björn Selzer ist Berater bei innogy Consulting. Er gibt Einblicke in seine ersten 100 Tage im Job bei der Beratung mit Onboarding, Bootcamp, Projekt-Hospitation und berichtet von seinem ersten Projekt.

FTI Consulting übernimmt Andersch AG

Akquisition: FTI Consulting übernimmt die deutsche Restrukturierungsberatung Andersch AG

FTI Consulting übernimmt die deutsche Restrukturierungsberatung Andersch AG. Mit der Akquisition will FTI Consulting im Segment Corporate Finance & Restructuring in Deutschland Fuß fassen.

Beraterleben: Einblicke in die Energiewirtschaft von morgen

Das Bild zeigt die Senior Beraterin bei innogy Consulting Janina Köhler bei einer Präsentation.

Janina Köhler ist Senior Beraterin bei innogy Consulting. Die Wirtschaftsingenieurin gibt Einblicke in ihr Beraterleben. In ihren Projekten erlebt sie täglich, wie Industrien durch die Energiewende verschmelzen. Smart City Konzepte gelingen beispielweise nur im Zusammenspiel von Autoindustrie und Medien, berichtet sie. In weniger als zwei Jahren hat die Wirtschaftsingenieurin bereits die Karrierestufe zum Senior Consultant erreicht. Sie spricht von einem Berufsstart und einer Beraterkarriere mit perfekter Balance.

Antworten auf Advisory/BIG4/MBB - Extra Reisekostenkonto/Spesen

Als WiWi Gast oder Login

Forenfunktionen

Kommentare 11 Beiträge

Diskussionen zu Spesen

Weitere Themen aus Consulting & Advisory