DieManager von Morgen WiWi-TReFF.de - Zeitung & Forum für Wirtschaftsstudium & Karriere
Consulting & AdvisorySpesen

Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Autor
Beitrag
User0123

Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Hallo Zusammen,

als Berater werden die Reisekosten wenn man zum Kunden fährt so wie ich das verstanden habe erstattet. Spesen gibt es auch, das wird aber von der Weite und Dauer des Einsatzes bestimmt. Und genau dazu habe ich einige Fragen - natürlich alles im Rahmen der Gesetzliche Regelung.

Wie ist es bei Reisen mit dem Auto (eigenes Privatauto). Dort bekommt man km Geld. Gibt es da Grundregeln wie hoch das min sein muss? Hätte bei vielen 0,30 pro km gelesen, gehört das es aber auch 0,45 existiert. Ist 0,30 das Minimum? Und was ich sehr gerne wissen möchte: kann verstehen das 200-300 km weite Strecken ungerne übernommen werden und man auf die Bahn verwiesen wird, aber wie sieht es mit Kurzstrecken aus -> wenn man 20km zum Kunden fährt, muss das der Arbeitgeber bezahlen oder erst ab einer bestimmten Länge?

Bei Spesen habe ich mir die Tabelle angesehen. Das man erst ab 8h Geld bekommt und max 24? am Tag möglich sind. Mir wurde aber bei der Bewerbung von einigen Unternehmen auch gesagt das Spesen nur ab x km von nächsten Unternehmensstandort gibt.
Da war ich wieder verwirrt. Beispiel: ich würde von Mainz nach Frankfurt fahren, weil dort der Kunde ist ABER dort ist auch eines unsere Standorte. Da Entfernung von Standort und Kunde zu klein, würde ich laut einigen Unternehmen gar keine Spesen bekommen? Auch wenn ich ja eigentlich von deutlich weiter komme?

Ist das so gesetzlich geregelt? Gilt km Geld auch erst ab einer Minimum Standort-UnternehmenKunde bzw wird das auch vom nächsten Standort-UnternehmenKunde berechnet oder von meinem Haus aus?
Das wäre ärgerlich wenn alle nur nach Unternehmensstandort geregelt wird, verstehe jetzt aber auch warum ein Beraterhaus noch in 20 anderen Städten Standorte hat...

Ich würde mich freuen wenn Jemand mir einige der Fragen erklären würde!

Danke und Gruß
USER

antworten
WiWi Gast

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Im Allgemeinen ist es so:

Du hast Anspruch auf Spesen wenn du mindestens 8 Stunden außerhalb deines Büros arbeitest - auch wenn es deine Heimatstadt ist oder ein Büro deiner Firma in einer fremden Stadt. Einzige Ausnahme ist die Arbeit von zu Hause aus....da gibts natürlich auch keine Spesen.

Zum KM-Geld: hier gibt es meines wissens keine gesetzliche Regelung. Im Allgemeinen wird die Entfernung als Minimum der folgenden beiden Entfernungen angesetzt:
A) Distanz Arbeitsort und Heimatbüro
B) Distanz Arbeitsort und Wohnort

Es kann Begrenzungen des Entfernungsgeldes geben. Diese sollte aber niemals unter den potenziellen Bahnkosten liegen.

Grüße!

antworten
WiWi Gast

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Die Zeiträume bzw. Beträge die Du erwähnst sind die gesetzlichen Mindeststandards (über die die meisten Firmen auch nicht hinausgehen). Freiwillig kann viel mehr gezahlt werden.

antworten
WiWi Gast

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Lalilu ...die Sendung mit der Maus: Heute Reisekosten!

Ob und wie viel Reisekosten du von deinem Arbeitgeber erstattet bekommst, ist gesetzlich gar nirgendwo geregelt. Das ist reine Verhandlungssache. Dein AG kann dir auch gar nichts erstatten.

Gesetzlich geregelt ist aber die steuerliche Behandlung in dem Fall, in denen der AG Reisekosten freiwillig erstattet. Es gibt nämlich Reisekosten, die der AG steuerfrei erstatten KANN. Wenn die Beträge darüber hinausgehen, sind sie steuerpflichtig. Das steuerliche Regelwerk orientiert sich am Bundesreisekostengesetz. Dieses Gesetz gilt aber nur für Beamte des Bundes sowie Soldaten.

In aller Regel erstattet der Arbeitgeber nur Reisekosten bis zu den steuerlichen Grenzen. Deshalb entsteht der Eindruck, dass AG irgendwie verpflichtet wären, diese Reisekosten zu erstatten, weil alle die gleichen Sätze verwenden.

So viel Spaß noch mit der Maus und dem Elefanten.

antworten
DAX Einkäufer

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Hallo USER,

wenn Du zu arbeiten anfängst, schließt Du mit Deinem Arbeitgeber einen Arbeitsvetrag. Darin ist festgelegt, dass Du für Deine Arbeit ein Gehalt bekommst. Das Gehalt versteuerst Du als Dein Einkommen. Im Vertrag wird auch festgelegt, welche Gegenleistungen mit diesem Gehalt abgegolten sind. Eine Verpflichtung des Arbeitgebers, dass Dir bestimmte Auslagen erstattet werden, steht nicht im Gesetz.

Als Arbeitnehmer kannst Du bestimmte Ausgaben von Deinen Einkünften abziehen (steuerlich geltend machen), dafür hat der Gesetzgeber bestimmte Höchstsätze festgelegt. Wenn der Arbeitgeber Dich anweist, mit Deinem Privatauto eine Reise wahrzunehmen, dann kannst Du dafür 0,30 EUR pro km steuerlich geltend machen.

Der Arbeitgeber wiederum kann, wenn er es für richtig hält bzw. Ihr es vertraglich vereinbart habt (oder es in einer Betriebsvereinbarung steht), Dir Auslagen erstatten, die Du für die Wahrnehmung Deiner Arbeit hattest. Normalerweise sind das Reisekosten, Übernachtungskosten sowie Verpflegungspauschalen auf Reisen. Er könnte Dir z.B. für Deine Autofahrt zum Kunden 0,30 EUR pro km erstatten.

Normalerweise orientieren sich die Arbeitgeber bei der Erstattung an den steuerlichen Höchstsätzen, damit für Dich daraus kein steuerpflichtiges Einkommen entsteht. Aber natürlich kann Dir ein Arbeitgeber auch mehr zahlen, z.B. 0,50 EUR pro km oder 100 Euro fürs Abendessen. Du musst die Differenz zum steuerlichen Höchstsatz dann als Einkommen versteuern, da der Gesetzgeber 100 Euro für ein privates Abendessen als überhöht ansieht.

Das ist übrigens in jedem anderen Beruf auch so und hat mit der Tätigkeit als Berater nicht direkt etwas zu tun. Die gesetzlichen Regelungen gelten für alle. Viele Außendienstler im Vertrieb haben eine vergleichbare Situation.

antworten
Vertriebsmensch

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Du musst hier unterscheiden zwischen steuerlichen Aspekten und dem, was die Firma zahlt.
Rein steuerlich kannst Du für die entspr. Abwesenheit von der Firma/Zuhause eine
Pauschale geltend machen (ab 8h 12 EUR ab 24 Stunden 24 EUR).
I.d.R. zahlen die Firmen diese Sätze Dir direkt aus.

Manche zahlen auch mehr, was über den gesetzlichen Satz hinausgeht, muss
aber als geldwerter Vorteil von Dir wiederum versteuert werden.

Gleiches gilt für die KM mit dem privaten Fahrzeug.

antworten
Ein KPMGler

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Bei uns gibt es grundsätzlich 50ct/km. 30ct sind steuerfrei, 20ct müssen versteuert werden. Damit bleibt irgendwas von 4x ct/km

antworten
DAX Einkäufer

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

"Lalilu ...die Sendung mit der Maus: Heute Reisekosten!"

100%ig richtig, aber natürlich wesentlich besser auf den Punkt gebracht als meine Erklärung und zudem unterhaltsamer - danke dafür :)

antworten
know-it-all

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Beiträge #2 und #3 - wenn man keine Ahnung sollte man einfach nichts schreiben.
Beiträge #4 und #5 (DAX-Einkäufer) - so ist es richtig beschrieben.

@Vertriebsmensch - "freiwillige" Spesenzahlungen, die über die steuerlich erlaubten Maximalbeträge hinausgehen, sind m.M.n. keine geldwerten Vorteile, denn es handelt sich ja um eine monetäre Leistung vom AG an den AN. Deswegen werden derartige Zahlungen wie zu versteuerndes Einkommen behandelt und werden mit Lohnsteuer und ggf. sogar mit SV-Beiträgen belegt.

Ein typisches Beispiel sind die Big4, die für Fahrten mit dem privaten PKW zum Mandanten deutlich über 30 ct/km zahlen, während nur max. 30 ct/km steuerfrei erstattet werden dürfen. Der Differenzbetrag oberhalb von 30 ct/km wird deswegen Teil des zu versteuernden Einkommens.

Ein geldwerter Vorteil sind nur solche (Sach)Leistungen des AG, die eben nicht als Geld ausgezahlt werden, aber durch die der Empfänger (AN) dennoch einen (finanziellen) Vorteil erlangt. Klassische Beispiele sind der Dienstwagen (Versteuerung des Anteils für die private Nutzung), die private Nutzung eines Firmenhandys, die private Nutzung dienstlich erflogener Meilen oder die Gewährung von Mitarbeiterrabatten beim Einkauf.

antworten
User0123

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Hallo und vielen Dank für die Infos!

Jetzt verstehe ich Sache auch etwas besser. Einiges ist immer noch Unklar, aber das betrifft dann eher die Unternehmen von denen ich ein Vertrag erhalten habe.
Stichwort "Regelung im Arbeitsvertrag", ich habe hier ein Vertrag wo dies alles ganz genau beschrieben wird was ich wo an km Geld und Spesen bekommen kann. Hier liegen auch Verträge wo ich absolut nichts zu km Geld oder Spesen finden kann. Da kann ich sicher nachfragen, gleichzeitig hätte ich gehört das die mir am Telefon vieles erzählen können solange das nicht im Vertrag festgeschrieben wurde ist das nur heiße Luft.

Also alles nicht einfach :) Vor allem weil ich denke das solche "Erstattungen" langfristig wenn man viel unterwegs ist sehr viel ausmachen können.

antworten
WiWi Gast

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Wie unwichtig dagegen die Frage der allgemeinen Karriereentwicklung und -planung.

antworten
WiWi Gast

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

bzgl. letzter Nachfrage - da gibt es (meistens) Betriebsvereinbarungen, die werden dann Teil des Vertrages...

antworten
WiWi Gast

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Bei manchen Unternehmen stehen die Reisekostensätze nicht im Arbeitsvertrag, sondern in einer betriebsinternen Richtlinie. Wenn ein Unternehmen gar keine Regelungen trifft, kann man davon ausgehen, dass es keine Reisekosten erstattet.

Die Reisekosten, die du nicht erstattet bekommst, kannst du im Rahmen der Einkommensteuer als Werbungskosten ansetzen. Natürlich nur im Rahmen der steuerlichen Höchstbeträge. Manche Ausgaben sind aber nicht absetzbar z. B. Essen, Trinken oder Restaurant. Dafür gibt es pauschale Sätze für Verpflegungsmehraufwand, die du ansetzen darfst. Wenn dir der Arbeitgeber aber während der Auswärtstätigkeit Essen und Trinken zur Verfügung stellt, darfst du die Sätze nicht ansetzen.

Naja, die Sache mit den Reisekosten ist etwas kompliziert...

antworten
DAX Einkäufer

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

"Hier liegen auch Verträge wo ich absolut nichts zu km Geld oder Spesen finden kann."

Dort müsste aber grundlegend beschrieben sein, für welche Gegenleistung Du das Gehalt bekommst und ob es z.B. eine regelmäßige Tätigkeitsstätte gibt, ob Du reisen musst etc.

antworten
Vertriebsmensch

Re: Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

@Know-it-all

Ja,
da hast Du recht, hatte das falsch bezeichnet.
Wir haben in der Vergangenheit u.a. bei Reisen von z.B. Mo. 08:00 Uhr bis
Di. 17:00 Uhr 2x die 24 EUR bekommen, wurde aber gestrichen, da der
Aufwand für die Buchhaltung nicht im Verhältnis stand. Die mussten
natürlich den zu viel bezahlten Teil dann mit zum Brutto dazurechnen,
nannten die geldwerten Vorteil.

antworten

Artikel zu Spesen

Horváth trauert um Controlling-Papst und Firmengründer Péter Horváth

Das Foto zeigt Péter Horváth, den Gründer der Managementberatung Horváth & Partner

Péter Horváth, der Controlling-Pionier und Firmengründer der Unternehmensberatung Horváth, ist am 4. Juni 2022 im Alter von 85 Jahren gestorben. Die über 1.000 Mitarbeitenden der international tätigen Managementberatung Horváth trauern um ihren Aufsichtsrat. 1973 baute Péter Horváth an der TU Darmstadt den ersten Lehrstuhl für Controlling in Deutschland auf. Sein Standardwerk „Controlling“ ist inzwischen in der 14. Auflage erschienen und gilt unter Wirtschaftsstudierenden als Controlling-Bibel.

Macht ein Hidden Champion aus NRW das Consulting von morgen?

Noch ist die viadee Unternehmensberatung AG unter IT-Talenten ein echter Geheimtipp. Sie vereint Beratung und Softwareentwicklung und berät regionale Unternehmen in NRW. In den Mittelpunkt stellt sie dabei ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Neben der individuellen Förderung loben diese flache Hierarchien, ein familiäres Arbeitsumfeld und eine außergewöhnliche Work-Life-Balance. Dafür wurde die viadee bei „Bester Arbeitgeber Deutschland 2022“ gerade mit Platz 6 und in NRW mit Platz 2 ausgezeichnet.

Die Unternehmensberatung

Cover: Die Unternehmensberatung: Von der strategischen Konzeption zur praktischen Umsetzung

Der Beratungsbranche boomt durch die Digitalisierung. Welche Anforderungen stellt die Digitalisierung an die Beratungsbranche? Was fasziniert so viele Absolventen der Wirtschaftswissenschaften an der Unternehmensberatung? Berater-Flüsterer Dirk Lippold zeigt in der neu erschienen dritten Auflage seines Consulting-Klassikers »Die Unternehmensberatung«, wie sich die Beratung zukünftig verändern wird.

Roland Berger übernimmt POLARIXPARTNER

Ein Wolkenkratzer symbolisiert die Übernahme der POLARIXPARTNER durch die Unternehmensberatung Roland Berger.

Roland Berger verstärkt sich mit dem Team von POLARIXPARTNER und baut seine Expertise im Bereich Kostenoptimierung weiter aus. Die in Saarburg (Rheinland-Pfalz) ansässige Beratung beschäftigte zuletzt rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. POLARIXPARTNER unterstützt Unternehmen sowohl bei der Strategieentwicklung als auch bei der Optimierung von Kosten und Prozessen zur nachhaltigen Verbesserung der Effizienz.

Fallstudienworkshop: Volkswagen Consulting Case Race 2022

VW-Consulting: Fallstudienworkshop "Case Race 2022"

Wer hinter die Kulissen der Strategieberatung und des Volkswagen Konzerns blicken möchte, hat dazu beim "Case Race 2022" Gelegenheit. Der Fallstudienworkshop von Volkswagen Consulting findet vom 13. bis 15. Juli 2022 in Wolfsburg statt. Bewerben können sich Studierende im Bachelor oder Master, Absolvent:innen und Young Professionals mit bis zu einem Jahr Berufserfahrung. Die Bewerbungsfrist für den Fallstudienworkshop von Volkswagen Consulting ist der 15. Juni 2022.

Accenture übernimmt Ingenieurberatung umlaut

Wirtschaftsingenieur

Accenture wächst mit der Übernahme von umlaut im Kerngeschäft der Digitalisierungsberatung weiter. Das internationale Beratungsunternehmen reagiert damit auf die zunehmende Digitalisierung der industriellen Fertigung und der steigenden Nachfrage nach Beratungsleistungen dabei. Die Ingenieurberatung umlaut ist die jüngste zahlreicher Akquisitionen. Vor einigen Wochen erst hatte Accenture die deutsche Strategieberatung Homburg & Partner und die deutsche Technologieberatung SALT Solutions übernommen.

Accenture übernimmt Strategieberatung Homburg & Partner

Ein Messbecher mit einer roten Flüssigkeit.

Accenture übernimmt die deutsche Strategieberatung Homburg & Partner mit Kunden aus dem Gesundheitssektor, der Industriegüter- und Chemieindustrie. Die internationale Managementberatung Accenture verstärkt sich mit dem 73-köpfigen Team vor allem in den Bereichen Marktstrategie, Vertrieb und Preismanagement.

Horvath mit neuem Markenauftritt auf Wachstumskurs

horvath-Logo-Rebranding

Horváth & Partners feiert den 40. Geburtstag mit einem Rebranding. Im Zentrum des neuen Markenauftritts steht die Verkürzung des Markennamens auf Horváth. Der Namensteil „& Partners“ entfällt. Die Doppelraute als Signet kennzeichnet künftig das Logo. Inhaltlich spielt insbesondere das stark wachsenden Geschäft der Transformationsberatung eine tragende Rolle.

Tanas Consulting: Pionierarbeit bei der Anwendung von ChatGPT im Geschäftsumfeld

Zwei Unternehmensberater arbeiten gemeinsam an einem Macbook für einen Kunden an einer KI-Strategie zu ChatGPT.

Seit kurzem haben GPT-Technologien die künstliche Intelligenz revolutioniert und den Weg für große Fortschritte im Bereich der Sprachverarbeitung geebnet. ChatGPT, das prominenteste Beispiel, hat sich rasch zu einem wertvollen Instrument im Geschäftsumfeld entwickelt. Seine Fähigkeit, komplexe Anfragen zu bearbeiten und präzise Antworten zu liefern, ermöglicht es Unternehmen, Arbeitsabläufe zu optimieren und eine bessere Kommunikation mit ihren Zielgruppen zu erreichen. Mit diesen Technologien stehen Unternehmen vor einem neuen Zeitalter der Automatisierung mit Potenzial, Geschäftsprozesse grundlegend zu verändern.

Consultingbranche 2019: Beratertalente bleiben umkämpft

BDU-Studie Consultingbranche 2019: Ein Unternhemensberater liest eine Wirtschaftszeitung.

In der Consultingbranche ist der Branchenumsatz 2018 um 7,3 Prozent auf 33,8 Milliarden Euro gestiegen. Auch für 2019 sind die deutschen Unternehmensberater lautet der Branchenstudie „Facts & Figures zum Beratermarkt“ des Bundesverbandes Deutscher Unternehmensberater (BDU) zuversichtlich. Die Jobaussichten für Beratertalente sind erneut entsprechend gut. 90 Prozent der großen und Dreiviertel der mittelgroßen Beratungen planen, in 2019 zusätzliche Juniorberater und Seniorberater einzustellen.

Managementberatung AT Kearney mit Rebranding

Die Worte AT und raus stehen für die Kürzung des Firmennamens der Beratung AT Kearney um die Buchstaben A und T.

Die aus den USA stammende globale Managementberatung AT Kearney hat ein umfassendes Rebranding angekündigt. Die neue Marke "Kearney" soll die Menschlichkeit unterstreichen, die Kunden, Kollegen und Alumni nach eigenen Angaben der Firma am meisten schätzen.

Bain übernimmt die dänische Beratung Qvartz

Übernahme der dänischen Beratung Qvartz durch Bain.

Die internationale Unternehmensberatung Bain & Company übernimmt das dänische Beratungsunternehmen Qvartz. Bain stärkt mit der Übernahme seine Führungsposition in den nordischen Ländern. Die beiden Consulting-Unternehmen arbeiten aktuell an den Einzelheiten der vereinbarten Transaktion.

Berufseinstieg im Consulting bei innogy

Das Bild zeigt den Berater Björn Selzer von innogy Consulting bei einer Präsentation.

Wie sieht ein Berufseinstieg im Consulting in der Energiewirtschaft aus? Björn Selzer ist Berater bei innogy Consulting. Er gibt Einblicke in seine ersten 100 Tage im Job bei der Beratung mit Onboarding, Bootcamp, Projekt-Hospitation und berichtet von seinem ersten Projekt.

FTI Consulting übernimmt Andersch AG

Akquisition: FTI Consulting übernimmt die deutsche Restrukturierungsberatung Andersch AG

FTI Consulting übernimmt die deutsche Restrukturierungsberatung Andersch AG. Mit der Akquisition will FTI Consulting im Segment Corporate Finance & Restructuring in Deutschland Fuß fassen.

Beraterleben: Einblicke in die Energiewirtschaft von morgen

Das Bild zeigt die Senior Beraterin bei innogy Consulting Janina Köhler bei einer Präsentation.

Janina Köhler ist Senior Beraterin bei innogy Consulting. Die Wirtschaftsingenieurin gibt Einblicke in ihr Beraterleben. In ihren Projekten erlebt sie täglich, wie Industrien durch die Energiewende verschmelzen. Smart City Konzepte gelingen beispielweise nur im Zusammenspiel von Autoindustrie und Medien, berichtet sie. In weniger als zwei Jahren hat die Wirtschaftsingenieurin bereits die Karrierestufe zum Senior Consultant erreicht. Sie spricht von einem Berufsstart und einer Beraterkarriere mit perfekter Balance.

Antworten auf Fragen zu Reisekostenerstattung und Spesen als Berater

Als WiWi Gast oder Login

Forenfunktionen

Kommentare 15 Beiträge

Diskussionen zu Spesen

Weitere Themen aus Consulting & Advisory