Was habt ihr für ein Pensum an Mails abzuarbeiten ?

Bei mir sind’s in Manager Position bei MDAX Konzern circa 100 am Tag. Werden priorisieren nach Gruppen und eigentlich immer zwischen Tür und Angel, während Zoom Sitzungen oder abends auf der Couch beantwortet

IT Consultant ca. 5 Mails.
Grund: Fragestellungen mit Kunden oder Abstimmungen mit Kollegen werden adhoc effizient über teams geklärt. Die meisten Mails haben für mich eher Info Charakter und müssen nicht einmal beantwortet werden.

Key-Account-Manager für Nordamerika/Ostküste (Medizintechnik)

50-100 Mails pro Tag

Gründe: Zurzeit fast ausnahmslos Bestellanfragen und Fragen rund um die Bestellungen/Mengen für das kommende Jahr.

VP M&A: 200-300 am Tag, manchmal weniger wenns ruhiger ist.

Management:

• Regelmäßige Sachen automatisch ablegen, sehe ich mir an wenn Zeit ist
• Laufende Konversation wo ich nur cc bin und nicht wichtig gleich wegschieben in zugehörigen Ordner
• Was mich betrifft und wichtig ist
• Kritisches sofort beantworten
  -- Nicht kritisches in Ablageordner, bearbeite ich konzentriert dann früh morgens oder spät Abends

+-50 Projektleiter im Konzern mit unrelated Nebenaufgaben

Industrie, Account Manager.

Zwischen 10 und 50 am Tag. Viel CC Mist. Schaue immer kurz in die Mail rein und beantworte je nach Aufwand/Dringligkeit.

hab selbst als Werkstudent im online marketing im Konzern meine ~25 Mails pro Tag bekommen... egal ob ich gearbeitet habe oder nicht
grund: Emails, wenn jemand irgendwo auf Jira (art fourm) was geschrieben hat. in der Woche relevant waren vielleicht 10.

Jetzt im Arbeitsleben so ebenfalls 30 Mails am Tag
wieder knapp die Hälfte ib jira
rest relevant

Habe auch 2 Kollegen in der Firma. Einmal Entwicklung, einmal IT. Beide machen 80%. It is as easy as it is.

Ca 200, bin Selbstständig und zentrale Anlaufstelle. Werden meistens vor der Arbeit von 5-8 und dann abends nach der Arbeit von 19-22 Uhr abgearbeitet.

WiWi Gast schrieb am 11.11.2020:

hab selbst als Werkstudent im online marketing im Konzern meine ~25 Mails pro Tag bekommen... egal ob ich gearbeitet habe oder nicht
grund: Emails, wenn jemand irgendwo auf Jira (art fourm) was geschrieben hat. in der Woche relevant waren vielleicht 10.

Jetzt im Arbeitsleben so ebenfalls 30 Mails am Tag
wieder knapp die Hälfte ib jira
rest relevant

Jira eine Art Forum? Was läuft da nur schief..

Principal T2 UB - meist so 3-4 Projekte parallel am betreuen, aber selten mehr als 20 Kundenmails pro Tag.

Interne vllt 10 am Tag.

Hat deutlich abgenommen seit dem durch OneDrive / SharePoint etc. der Email Pingpong für Proposals und so weg ist. Früher auch 30 Mal ein Angebot am Tag hin und her

Ihr arbeitet wohl noch alle in altmodischen Unternehmen, anders kann ich mit dir email Flut nicht erklären.

Wozu gibt es Teams und Slack?

Bin froh das ich seitdem wir Teams haben nur noch wichtige Dinge per Mail kommen.

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

Ihr arbeitet wohl noch alle in altmodischen Unternehmen, anders kann ich mit dir email Flut nicht erklären.

Wozu gibt es Teams und Slack?

Bin froh das ich seitdem wir Teams haben nur noch wichtige Dinge per Mail kommen.

Mit MS Teams gebe ich dir vollkommen recht (Slack kenne ich nicht, ist aber vermutlich ähnlich).
Allerdings sind es nicht so sehr die altmodischen Unternehmen, sondern viel mehr altmodische Mitarbeiter, die nach wie vor E-Mails bevorzugen. Da kann man dann als Empfänger auch nicht viel machen.
Schlimm ist es, wenn man wegen Kleinigkeiten mehrfach Dokumente durch die Gegend schickt. Die Attachments muss man immer speichern, Dokument ändern, speichern, auf E-Mail antworten, Attachment beifügen usw. ... und das gerne 3 bis 4 mal hin und her.
Das geht mit Teams, OneDrive, Sharepoint so unendlich viel schneller, dass es schade ist, dass viele dieses Potential nicht erkennen und nutzen.

Bei Beratern, die viel mit externen anderen Unternehmern zu tun haben, ist zudem E-Mail immer noch das Maß der Dinge, denn längst nicht alle Unternehmen nutzen Teams - und die Technologien Teams, Slack und co. sind untereinander nicht kompatibel.
So dass man für den Technologie- und Unternehmensübergreifenden Informationsaustausch dann doch wieder auf die gute alte E-Mail zurückfällt.

Manche externe Kommunikation mit anderen Unternehmen erfüllt zudem die Anforderungen an einen Geschäftsbrief im Sinne der GOBD etc. und unterliegt damit einer Archivierungspflicht (Angebote, Rechnungen usw.).
Inhalte in Teams lassen sich allerdings nicht sinnvoll und rechtssicher archivieren, so dass man dafür besser auch auf E-Mails zurückgreift, denn da lassen sich die Inhalte zentral auf dem E-Mail Server archivieren.

Wenn du viel "extern" Kontakt hast, dann nützt dir nur Teams nichts. Da läuft halt das meiste leider immer noch über Email.

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

Ihr arbeitet wohl noch alle in altmodischen Unternehmen, anders kann ich mit dir email Flut nicht erklären.

Wozu gibt es Teams und Slack?

Bin froh das ich seitdem wir Teams haben nur noch wichtige Dinge per Mail kommen.

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

WiWi Gast schrieb am 11.11.2020:

hab selbst als Werkstudent im online marketing im Konzern meine ~25 Mails pro Tag bekommen... egal ob ich gearbeitet habe oder nicht
grund: Emails, wenn jemand irgendwo auf Jira (art fourm) was geschrieben hat. in der Woche relevant waren vielleicht 10.

Jetzt im Arbeitsleben so ebenfalls 30 Mails am Tag
wieder knapp die Hälfte ib jira
rest relevant

Jira eine Art Forum? Was läuft da nur schief..

Klassisches Konzernlife <3

Möchte gar nicht wissen wieviele Jiras wir betreiben...Schaue, dass ich da auf keinen Fall drinnen lasse.

Inwiefern ersetzt Teams denn E-Mails und wieso ist das besser? Eine E-Mail ist doch einfach nur eine Textnachricht mit ggf Anhang, daran ist doch nichts schlimm?

(Offensichtlich arbeite ich in einem Unternehmen, das Teams nicht benutzt. Überhaupt habe ich noch nie Teams verwendet.)

200 bis 3 -> witzig ist, dass es immer auf das Posing ankommt.

Bin im Portfolio-Management. Sehr viele Aliases die wir haben. Kommen locker 700 emails am Tag. Aber man gewöhnt sich eh an alles. Mit der Zeit weiß man genau welche emails wichtig sind und welche nicht

Geschäftsführender Partner.
Ca. 80 pro Tag.

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

WiWi Gast schrieb am 11.11.2020:

hab selbst als Werkstudent im online marketing im Konzern meine ~25 Mails pro Tag bekommen... egal ob ich gearbeitet habe oder nicht
grund: Emails, wenn jemand irgendwo auf Jira (art fourm) was geschrieben hat. in der Woche relevant waren vielleicht 10.

Jetzt im Arbeitsleben so ebenfalls 30 Mails am Tag
wieder knapp die Hälfte ib jira
rest relevant

Jira eine Art Forum? Was läuft da nur schief..

Klassisches Konzernlife <3

Möchte gar nicht wissen wieviele Jiras wir betreiben...Schaue, dass ich da auf keinen Fall drinnen lasse.

Ich weiß schon, warum ich um Konzerne einen großen Bogen mache.

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

Inwiefern ersetzt Teams denn E-Mails und wieso ist das besser? Eine E-Mail ist doch einfach nur eine Textnachricht mit ggf Anhang, daran ist doch nichts schlimm?

(Offensichtlich arbeite ich in einem Unternehmen, das Teams nicht benutzt. Überhaupt habe ich noch nie Teams verwendet.)

Teams (bzw. der dahinterliegende Sharepoint) erlauben das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten.
Man muss also nicht ein Dokument für die Bearbeitung per Mail durch die Gegend schicken (mit der Gefahr, dass dadurch mehrere unterschiedliche Versionen in Umlauf geraten - viel Spaß beim Synchronisieren/Zusammenführen aller Änderungen in einem finalen Dokument!), sondern speichert das Dokument in einem Sharepoint und schickt einfach einen Link auf das Dokument. Ein weiterer Vorteil ist, dass man auch wirklich gemeinsam (simultan) an einem Dokument arbeiten kann - die Änderungen der anderen Bearbeiter sind in Echtzeit für alle sichtbar.
Dazu ist eben alles in einem Programm integriert (Video-Konferenz, Chat, Integration von Teams mit Outlook usw.).

WiWi Gast schrieb am 10.11.2020:

Was habt ihr für ein Pensum an Mails abzuarbeiten ?

Die Frage an sich macht relativ wenig Sinn, da es eher auf die Aufgabenstellungen als auf die Quantität ankommt. Bei 200 Emails pro Tag, die alle bearbeitet werden wollen, kann es sich ja nur im einfachste Sachbearbeitertätigkeiten handeln...

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

hab selbst als Werkstudent im online marketing im Konzern meine ~25 Mails pro Tag bekommen... egal ob ich gearbeitet habe oder nicht
grund: Emails, wenn jemand irgendwo auf Jira (art fourm) was geschrieben hat. in der Woche relevant waren vielleicht 10.

Jetzt im Arbeitsleben so ebenfalls 30 Mails am Tag
wieder knapp die Hälfte ib jira
rest relevant

Jira eine Art Forum? Was läuft da nur schief..

Ich wollte jetzt keine Definition des Programms schreiben. Klar geht mehr, aber wers nicht kennt kann sich dann halt was grob drunter vorstellen.

WiWi Gast schrieb am 12.11.2020:

Inwiefern ersetzt Teams denn E-Mails und wieso ist das besser? Eine E-Mail ist doch einfach nur eine Textnachricht mit ggf Anhang, daran ist doch nichts schlimm?

(Offensichtlich arbeite ich in einem Unternehmen, das Teams nicht benutzt. Überhaupt habe ich noch nie Teams verwendet.)

Chats sind in vielen Situationen weitaus direkter und schneller, vor allem wenns nur um kurze Rückfragen o.ä. geht. Man wird dazu seltener überflüssig als CC dazugenommen.