Was ist eine Immobilienverwaltungssoftware?
Immobilien sind eine attraktive Geldanlage. Verwalten werden diese für private Eigentümer und Immobilienunternehmen häufig von Hausverwaltungsgesellschaften. Mit Immobilienverwaltungssoftwares werden die Prozesse agiler, digitaler und effizienter gestaltet. Zugleich bieten Immobilienverwaltungssoftwares den Vorteil, dass Vermieter eigenständig die eigenen Immobilien verwalten können und das ohne vor Ort zu sein.

Eine Immobilienverwaltungssoftware bietet einen vollständigen Überblick über das Gesamtportfolio der im System verwalteten Immobilien sowie Detaileinblicke in jede einzelne Wohneinheit. Die Hinterlegung von Daten ermöglicht es,

• die Performance und Kennzahlen von Immobilien zu überblicken
• und das Kostenmanagement ganzheitlich zu analysieren.

Die Funktionen einer Immobilienverwaltungssoftware
Eine Immobilienverwaltungssoftware zeigt die Wertentwicklung des investierten Eigenkapitals für private Vermieter an. Immobilien werden häufig als Kapitalanlage erworben und diese soll sich rentieren. Wann dies der Fall ist, lässt sich in der Software ablesen.

Anpassungen für einen schnelleren Return on Investment sind anhand der hinterlegten Daten durchzuführen und können sich positiv auf die Wertentwicklung auswirken.

Zu der Verwaltung einer Immobilie zählen jedoch auch Aufgaben wie

• das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen,
• Wohnungsübergaben
• und die Erfassung von Mängeln.

Alle Prozesse können in der Immobilienverwaltungssoftware abgebildet, durchgeführt und dokumentiert werden.

Für wen eignet sie sich?
Eine Immobilienverwaltungssoftware eignet sich für jeden, der über mehrere Immobilien verfügt und diese an einem zentralen digitalen Ort managen möchte. Hierzu zählen sowohl private Vermieter als auch Hausverwaltungsgesellschaften, die gleich mehrere Immobilien von unterschiedlichen Kunden verwalten.

Eine geeignete Immobilienverwaltungssoftware ist Objego. Die Vorteile der Software können unter https://objego.de im Detail betrachtet werden.

Vorteile einer Immobilienverwaltungssoftware
Die Globalisierung führt dazu, dass Immobilien nicht mehr ausschließlich zentral an einem Ort erworben werden. Immobilien können landesweit oder länderübergreifend von der gleichen Person oder einem Unternehmen gekauft werden. Jede Immobilie stets vor Ort zu verwalten, ist nicht möglich. Eine Immobilienverwaltungssoftware bietet das Management von Immobilien von einem zentralen Ort aus an.

Übersicht der Immobilien und Mieter
Es ist ein dynamischer Wechsel: Immobilen und Mieter sind keine Konstante. Um den Überblick nicht zu verlieren, bieten Immobilienverwaltungssoftwares Übersichten über die einzelnen Immobilien und Mieter als digitales Dashboard an.

Die Kommunikation mit einzelnen Parteien erfolgt ebenfalls über die Plattform.

• Verträge können aufgesetzt,
• E-Mails verschickt
• und Mieter- oder Partnerfragen beantwortet werden.

Buchhaltung
Zu der Verwaltung von Immobilien zählt auch die Buchhaltung. Kosten und Mieteinnahmen sind in Bilanzen einzutragen, für die Steuer vorzubereiten und zu dokumentieren. Innerhalb einer qualitativen Immobilienverwaltungssoftware ist eine Buchhaltungssoftware integriert, die das Kostenmanagement vollständig abdeckt.

Filteroptionen sowie eine chronologische Übersicht über Einnahmen und Ausgaben helfen zudem dabei, nach bestimmten Dokumenten zu suchen. Weiterhin können Kautionen hinterlegt werden.

Zahlungsfristenverfolgung
Zahlungsfristen bestehen für anstehende Mieten. Doch auch Immobilienbesitzer oder Verwaltungsgesellschaften selbst haben Fristen, die sie gegenüber Partnerunternehmen oder Handwerkern einzuhalten haben. Zahlungen zu tätigen, kann mittels der Immobilienverwaltungssoftware zu einem festgelegten Stichtag geplant werden.

Gleichzeitig bietet die Zahlungsfristenverfolgung den Vorteil, Fristen direkt zu überblicken und so direkt zu erkennen, wann eine Mieteinheit im Zahlungsverzug liegt. Maßnahmen können so schnell ergriffen werden.

Investitionsübersicht
Bis sich eine Immobilie als Kapitalanlage rentiert, können einige Jahre vergehen. Umso wichtiger ist es, den Überblick über die Investition nicht zu verlieren und die Rendite stetig mit Anpassungen des Kostenmanagements und der Wertentwicklung zu steigern. Investitionen können mittels einer solchen Übersicht überblickt und miteinander in Relation gesetzt werden.

Das erleichtert auch die Entscheidung für Folgeinvestitionen.

Übersicht von Dokumenten
Zuletzt bietet eine Immobilienverwaltungssoftware einen vollständigen Überblick über alle Dokumente der einzelnen Immobilien. Hierzu zählen

• Verträge,
• Mieteinnahmen,
• Ausgaben
• und jegliche Protokolle,

die geführt wurden. Es ist ein digitales Archiv, auf welchem die Daten gesichert und ortsunabhängig einlesbar sind.

Zusammenfassend bietet eine Immobilienverwaltungssoftware somit einen Überblick über alle

• Daten,
• Kosten,
• Prozesse

einer Immobilie und vereinfacht die Abwicklung.