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pdf files als anhang immer zu groß?

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WiWi Gast

pdf files als anhang immer zu groß?

wie kann es sein das viele unternehmen nur eine so geringe größe an Dateianhänge zulassen? Ich habe die Anlagen schon auf das kleinste verkleinert und trotzdem sind 400 kb zu groß für ein pdf zeugnisse etc.... wie kann ich die noch verkleinern ?

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

Also meine Zeugnisse (Studium, Praktika) umfassen 16 Seiten und sind zwischen 3 MB (schwarz-weiß 200dpi) und 5 MB (farbig 300dpi) groß. Bei den meisten Unternehmen kann ich meine Zeugnisse in einem Stück hochladen. Nur in manchen Fällen gibt es extreme Begrenzungen, wie z.B. bei Deloitte wenn ich mich richtig erinnere (nur 1 MB für alles) und auch bei anderen Unternehmen, die statt z.B. 1x 5 MB, 5 Dateien à 1 MB erlauben, aus welchem Grund auch immer.

Mein Tipp: Der Scanner spielt eine entscheidende Rolle. Wenn ich zu Hause scanne, hab ich eine schlechtere Qualität und Dateigrößen, die ich keinem Unternehmen zumuten möchte. Habe dann alles an der Uni gescannt in verschiedenen Auflösungen und Modi (farbig / sw) und bin jetzt im Durchschnitt bei weniger als 200 kb bzw. etwas mehr als 300kb pro Seite in Farbe. Viel kleiner geht es vermutlich nicht, vor allem wenn nicht nur Text auf den Zeugnissen ist (Firmenlogo, Unistempel, Unterschriften, etc...)

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

1) Scanqualität verringern

2) Wenn es selbst erstellte Worddokumente waren: Von Word direkt als pdf speichern / drucken, ist deutlich kleiner als scannen

3) Zippen (bringt bei Scans aber meist eher wenig)

4) Digital nachbearbeiten -> beim Scan entstehen meist leider viele Stufen derselben Farbe, obwohl es im Original diesselbe Farbe ist. Das kostet Speicherplatz. Also diese Farben digital nachbearbeiten

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

Ich hatte das gleiche Problem und habe es wie folgt gelöst:

Meine Zeugnisse habe ich als 'Datei' gescannt (ich habe ein Multifunktionsgerät von brother) und dann jeweils JPG-Dateien erhalten. Diese habe ich mit dem Microsoft Office Picture Manager geöffnet.
Dann: 'Bilder bearbeiten' >> rechts unten 'Bilder komprimieren' >> Komprimieren für 'Dokumente' anklicken >> unten auf 'OK' >> und nun abspeichern.

Anschließend muss man halt alle einzelen JPG-Dateien mit Word-Dateien (Anschreiben und Lebenslauf) zusammen in eine pdf-Datei umwandeln.

Insgesamt umfasst meine Bewerbung 19 Seiten (in einer Datei) und ich komme auf ca. 2,6 MB.

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

meine unterlagen umfassen 19seiten und ich hab die qualität so gedrosselt beim scannen und unwichtige deckblätter(von zeugnissen) weggelassen dass ich auf 2,5mb komm.
ich seh auch nicht ein bei jeder bewerbung die unterlagen neu zu scannen und sie jedes mal auf die max größe anzupassen. manchen ists egal, bei manchen ist die grenze bei 2mb.. keine ahnung wie man das noch packen soll. dann erkennt man gar nichts mehr.

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

Meistens hilft auch schon auf neueres PDF Format zu wechseln. Viele Programme speichern noch im alten 7.0 ab statt 9.0.

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

Hi, das Problem kenn ich und ich verstehs auch nich, warum so viele Unternehmen solche Maxima haben, wo doch jeder Depp heute Speicherplatz gratis bekommt.

Was aber funktioniert: NICHT zu hause scannen sondern in den Copy-Shop. Bei nem guten Gerät komprimiert der das auch ganz wenige KB pro Datei bei super Qualität. Das können die Dinger zu Hause nicht.

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

Hey Wiwi-Treffler,

das passt jetzt vielleicht nicht perfekt in diesen Thread, aber wollte keinen neuen eröffnen.

Unternehmen wie bspw. Deloitte verlangen den Anhang in einer pdf-Datei. Ich hab Abi (4 Seiten), Noten vom Studium (1 Seite) und ein Englisch-Zertifikat (1 Seite).
Mir ist klar wie man die zusammenführt, aber ich frage mich 3 Sachen.

  1. Braucht man ein Inhaltsverzeichnis des Anhangs als erste pdf-Seite für meine 3 Sachen? Wenn ja, wie am besten? Größe, wie beschriften, Schriftart?
  2. Vor den einzelnen Dateien eine extra Seite, wo dann nur „Abitur“, „Notenauszug“ bla bla bla steht oder ballert man die Dateien einfach hintereinander ohne Trennung?
  3. in welcher Reihenfolge? Im Lebenslauf habe ich oben Studium und darunter Abi. Mache ich dann im Anfang auch erst Studium, dann Abi, dann Englisch-Zertifikat?

Wäre super, wenn mir heute jemand helfen kann, es ist meine allererste Bewerbung.

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

WiWi Gast schrieb am 07.04.2019:

Hey Wiwi-Treffler,

das passt jetzt vielleicht nicht perfekt in diesen Thread, aber wollte keinen neuen eröffnen.

Unternehmen wie bspw. Deloitte verlangen den Anhang in einer pdf-Datei. Ich hab Abi (4 Seiten), Noten vom Studium (1 Seite) und ein Englisch-Zertifikat (1 Seite).
Mir ist klar wie man die zusammenführt, aber ich frage mich 3 Sachen.

  1. Braucht man ein Inhaltsverzeichnis des Anhangs als erste pdf-Seite für meine 3 Sachen? Wenn ja, wie am besten? Größe, wie beschriften, Schriftart?
  2. Vor den einzelnen Dateien eine extra Seite, wo dann nur „Abitur“, „Notenauszug“ bla bla bla steht oder ballert man die Dateien einfach hintereinander ohne Trennung?
  3. in welcher Reihenfolge? Im Lebenslauf habe ich oben Studium und darunter Abi. Mache ich dann im Anfang auch erst Studium, dann Abi, dann Englisch-Zertifikat?

Wäre super, wenn mir heute jemand helfen kann, es ist meine allererste Bewerbung.

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WiWi Gast

Re: pdf files als anhang immer zu groß?

WiWi Gast schrieb am 07.04.2019:

Hey Wiwi-Treffler,

das passt jetzt vielleicht nicht perfekt in diesen Thread, aber wollte keinen neuen eröffnen.

Unternehmen wie bspw. Deloitte verlangen den Anhang in einer pdf-Datei. Ich hab Abi (4 Seiten), Noten vom Studium (1 Seite) und ein Englisch-Zertifikat (1 Seite).
Mir ist klar wie man die zusammenführt, aber ich frage mich 3 Sachen.

  1. Braucht man ein Inhaltsverzeichnis des Anhangs als erste pdf-Seite für meine 3 Sachen? Wenn ja, wie am besten? Größe, wie beschriften, Schriftart?
  2. Vor den einzelnen Dateien eine extra Seite, wo dann nur „Abitur“, „Notenauszug“ bla bla bla steht oder ballert man die Dateien einfach hintereinander ohne Trennung?
  3. in welcher Reihenfolge? Im Lebenslauf habe ich oben Studium und darunter Abi. Mache ich dann im Anfang auch erst Studium, dann Abi, dann Englisch-Zertifikat?

Wäre super, wenn mir heute jemand helfen kann, es ist meine allererste Bewerbung.

Inhaltsverzeichnis halte ich für übetrieben. Am Ende meines Anschreibens oder CVs steht Anlagen: X, Y, Z.

Reihenfolge entspricht der im Lebenslauf. Aktuellstes zuerst.

Habe alles sw gescannt. Auf Farben kann man verzichten, falls das pdf zu groß wird.

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