Erfolgreich präsentieren mit PowerPoint 3: Master anlegen

Mit WiWi-TReFF entwickelt ihr eure immer wieder verwendbare Präsentationsvorlage.

Das Master-Prinzip
Mit Hilfe des Masters könnt ihr, ähnlich wie bei Word-Formatvorlagen, das Erscheinungsbild des kompletten Dokumentes steuern - in unserem Fall also das der gesamten Präsentation.

Mit dem Master lassen sich Schrifteigenschaften für alle Folien festlegen, die Hintergrundfarbe lässt sich ebenso bestimmen wie das Format von Aufzählungszeichen. All das kann man nachträglich, auch nach Fertigstellung der gesamten Präsentation, auf einen Mausklick ändern.

Hilfreich ist der Master zudem bei der Erstellung des »Corporate Designs« eurer Präsentation. Hier könnt ihr nämlich z.B. ein Logo oder ein Symbol einfügen, das einer Präsentation immer einen Hauch von Professionalität verleiht. Weiteres sinnvolles Feature: Der Folienmaster bietet Platzhalter für das Datum, eine Fußzeile und eine Seitennummer.

Master öffnen
So funktioniert´s:

• Menü Ansicht
• Master
• Folienmaster

Folgendes müsste nun bei euch auf dem Bildschirm zu sehen sein:

Schrifteigenschaften ändern
Nehmen wir einmal an, ihr wollt die Schrift für eure komplette Präsentation ändern, und zwar von Times Roman nach Lucida Console.

So funktioniert´s:

• den Text im sogenannten Objektbereich markieren
• über die Auswahlbox Schrift »Lucida Console« wählen

Fußzeile anlegen
Eine Fußzeile eignet sich zur Eingabe des Titels eurer Präsentation oder eures Namens. So funktioniert´s:

• in den Fußzeilenbereich klicken
• das Gewünschte eingeben

Schon fertig.

Das Ergebnis sehr ihr, wenn ihr in die Normalansicht wechselt, z.B. über

• Menü Ansicht
• Normal

Auf jeder eurer Folien ist nun dieselbe Fußzeile zu erkennen.

In der nächsten Woche: Teil 4: Farbe für den Master