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PowerPoint & PräsentierenPP

Erfolgreich präsentieren mit PowerPoint 8: Grafiken und Diagramme

Mit WiWi-TReFF entwickelt ihr eure immer wieder verwendbare Präsentationsvorlage.

Ein Konstrukt aus runden Punkten, gewellt gegen den leicht bewölkten Himmel.

Arbeiten mit Grafiken
Mit sinnvoll eingesetzten Grafiken gewinnen Präsentationen an Aussagekraft: Gerade komplexere Sachverhalte lassen sich damit oft leichter darstellen. Zudem sorgen Grafiken für Abwechslung: Da sie im Normalfall erläutert werden müssen, wird der Vortrag aufgelockert, indem der Präsentierende an die Leinwand tritt oder zumindest mit der Maus etwas auf der Folie zeigt.

Grundsätzlich gilt bei Grafiken dasselbe wie beim Thema Schrift: Voraussetzung ist, dass man auch auf große Entfernung etwas erkennt. Das Einfügen einer Grafik in eine Powerpoint-Folie ist denkbar einfach:

Fertig. Die Grafik lässt sich nun frei auf der Folie verschieben und mit den Ziehpunkten in der Größe verändern (»skalieren«). Soll ein grafisches Element auf jeder Folie an derselben Position zu sehen sein (wie etwa das Logo in unserer Präsentation), muss es selbstverständlich in den Master eingefügt werden.

Diagramme einfügen
Mit PowerPoint lassen sich sehr brauchbare Diagramme ruck-zuck erstellen. Dafür ist eigens eine Art Mini-Excel in das Programm integriert. Wir erstellen ein einfaches Balkendiagramm in Powerpoint:

Automatisch wird nun ein vorgegebenes Diagramm mit dazugehörigem Datenblatt eingeblendet, das man für seine Zwecke verändern kann:

         
         
         

Diagramm bearbeiten
Das Datenblatt lässt sich wie von Excel gewohnt bearbeiten. Für einen Temperaturvergleich zwischen Berlin, Hamburg und München über einen Zeitraum von vier Tagen tragen wir die entsprechenden Werte in die Tabelle ein.

Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

         
         
         

Die Erstellung eines solchen Diagramms nimmt nicht mehr als fünf Minuten in Anspruch. Komplexer als das hier gezeigte sollte ein Diagramm ohnehin nicht sein, sonst kann es auf die Schnelle nicht adäquat erfasst werden.

Diagramm umwandeln
Mit ein paar Mausklicks lässt sich ein Diagramm formatieren bzw. in einen anderen Diagrammtyp umwandeln. Das funktioniert so:

Das Diagramm sieht dann wie folgt aus:

         
         
         

  In der nächsten Woche: Teil 9: Diagramme und Grafiken animieren