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"Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

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WiWi Gast

"Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

Hallo an alle,

ich beabsichtige im Sommer ein Praktikum bei einer Unternehmensberatung zu absolvieren. Nun bin ich mir jedoch nicht sicher, was man unter "sehr guten MS-Office Kenntnissen" versteht. Ich habe mittlerweile seit mehreren Monaten kaum mehr mit dem Office Paket gearbeitet und würde meine Kenntnisse gesamt als mittelmäßig einstufen. Im Excel-Bereich fehlt mir doch einiges an Know-How. Wie sind eure Erfahrungen mit der genannten Anforderung? Ist es möglich, sich im Laufe des Praktikums die erforderlichen Kenntnisse selbst anzueignen, oder sollte man im Vornherein fundiertes Wissen mitbringen?
Wäre sehr dankbar, wenn jmd. seine Erfahrungen im Beratungsbereich schildern könnte.

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WiWi Gast

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

Tja excel die große unbekannte. Ich hab mich gestern intensiver mit praktikums suche beschäftigt und muss sagen manche personaler leben wohl auf einm anderen Planeten. Bei mir in der uni ist es so, das ich 3 kreuze machen muss wenn ich einen platz für einen englisch kurs bekomme und mit excel hab ich seit ewigkeiten nichts mehr gemacht und weiß auch nicht recht, wie ich mir so mal schnell abends um 8 visual basic programierung reinpfeifen soll....

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DAX Einkäufer

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

"Sehr gute Kenntnisse" muss man nicht haben, wenn man extrem lernfähig ist und eine schnelle Auffassungsgabe hat. Da die wenigsten Menschen diese Eigenschaften besitzen, hilft nur Übung. Diese Übung betrifft vor allem Excel und Powerpoint (Word braucht man in der Praxis doch eher selten, wer schreibt schon noch Briefe?)

Bei Excel sollte man üben:

Jede Form der klugen Verwaltung großer Datenmengen. Excel hat Hunderte Formeln, aber nur wenige davon braucht man für ein bestimmtes Problem. Üben kannst Du, indem Du ein einfaches Problem aus Deinem eigenen täglichen Leben mit Excel aufzubereiten versuchst. Du könntest z.B. die Kontoauszüge der letzten 12 Monate ins Excel hacken und versuchen, Dein Konsumverhalten auszuwerten und möglichst plausibel darzustellen (z.B. "16% meiner Umsätze tätige ich durch den Kauf von Lebensmitteln, davon 12% bei Fa. X"). Bei solchen einfachen Analysen lernt man schon viele Seiten von Excel kennen und kommt außerdem auf das Thema PIVOT-Tabelle. Diese Dinger sind eine feine Sache und kinderleicht zu bedienen, wenn man es nur schon mal gemacht hat.

Außerdem: Die richtige Darstellung, also der geschickte Umgang mit Formatierungen (auch bedingte, automatische), Zahlenformaten, Ausblendungen / Gruppierungen, allgemeine Funkionen zur Erhöhung der Lesbarkeit.

Bei Powerpoint geht es vor allem darum, saubere und professionelle Folien zu erstellen. Also: Nicht zuviel Unfug mit irgendwelchen manuellen Formatierungen, mehrfachen Leerzeichen etc. zu betreiben sondern die komplette Bandbreite der bequemen Formatierung einigermaßen zu beherrschen. Das fängt schon damit an, ob man die netten Shortcuts zur Vervielfältigung von Objekten mit der Maus kennt oder ob man das "händisch" machen muss. Ein wenig "Geschmack" für Schriten und Farben ist auch nicht verkehrt, also lieber WENIGE verschiedene Schriftarten und DEZENTE Farben zu verwenden.

Und das ganze dann noch in Höchstgeschwindigkeit zwischen 23 und 24 Uhr. Dann bist Du beratungstauglich. :-)

Noch ein Hinweis: Das (große) Thema Animationen kannst Du normalerweise komplett ignorieren, denn es wird in einigermaßen seriösen Unternehmen ohnhin kaum verwendet bzw. ist sogar als lächerlich verschrien. Ich persönlich finde es schade, denn man kann mit Animationen so manche Logik besser auf den Punkt bringen, aber eine gute Folie soll ja auch ausgedruckt innerhalb von Sekunden für sich selbst sprechen.

Ein Freund aus der Beratung hat mal erzählt: Einen Berater erkennt man daran, dass er ein weißes Blatt Papier immer nur im Querformat benutzt. Da könnte etwas Wahres dran sein.

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WiWi Gast

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

Sehr gute MS Office-Kenntnisse verlangt jeder. Was er darunter versteht ist wie so oft Ansichtssache. Sicher wird von einem Controller mehr an Excel-Kenntnissen erwartet als von einem Personaler. Grundsätzlich ist es aber so, dass man die wesentlichen Dinge kennt und wenn man was nicht weiß, dann muss man fragen...
Diese Anforderung sollte jedenfalls nicht das Ausschlusskriterium sein, ob du dich irgendwo bewirbst oder nicht!

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WiWi Gast

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

Wenn Du weißt was eine Pivot Tabelle und was ein Sverweis ist kannst Du in der Unternehmensberatung mit Deinen Excel Kenntnissen klarkommen. Ansonsten eher nicht!

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WiWi Gast

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

Unfug. Die verlangen heute alle sehr gute Kenntniss. Aber richtig gute Kenntnisse haben nicht mal die MA in den Unternehmen *gg* ..ich weiß wovon ich spreche. Und S-Verweis und Pivottabelle kann jeder schnell lernen. Und dazu sind Praktika da. Ansonsten bräuchte man sie auch nicht machen... :)

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WiWi Gast

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

wie ist das wenn man keine sapr3 kenntnisse hat?
GRÜße
wertze

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WiWi Gast

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

leute...wer in der dieser runde kennt jemanden bei dem beim bewerbungsgespräch der computer reingetragen wurde um die MS office kenntnisse zu überprüfen...wer kennt jemanden der rausgeworfen wurde weil er einzelheiten nicht konnte?....ok, niemand? alles klar.

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WiWi Gast

Re: "Sehr gute MS-Office Kenntnisse"?

Jap,
Controlling in Basel
Die Formeln eines Sheets wurden alle gelöscht und mussten selbst neugeschrieben werden. Und zwar so, dass man sie über das ganze Blatt kopieren konnte und keine manuellen Anpassungen mehr nötig waren.

Ca. 3h Probearbeiten waren das. Und die Aufgabenstellungen nicht ganz ohne.

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