Profi-Mail mit Outlook Teil 3 - Wer bekommt`s?
Wir stellen die wichtigsten Einstellungen für E-Mail-Abruf, E-Mail-Versand, E-Mail-Design und Schutz vor Viren in Outlook vor.
Die ungleichen Brüder - Adressfeld, Black und Carbon Copy
Ähnlich gedankenlos gehen viele mit der Adresszeile in Kombination mit der Cc-Zeile um. Weil sie sich das ach so mühevolle Setzen eines ganzen Semikolons ersparen wollen, setzen sie den zweiten Empfänger in die Cc-Zeile, was eine klare Abwertung des Adressaten bedeutet. Cc, das bedeutet carbon copy, also Durchschlag. Das Feld hat damit gewissermaßen die Bedeutung »Kopie zur Kenntnis«. Also: Alle Adressaten, die von der Mail gleichermaßen betroffen sind, gehören auch in die Adresszeile.
Black Copy (Bc)
In der black copy Zeile eingetragene Adressaten sind weder für die Empfänger in der Adresszeile noch für die in der Cc-Zeile sichtbar. So kann bspw. der Arbeitskollege oder Chef über den Schriftwechsel mit einem Kunden informiert werden, ohne dass der Kunde davon Kenntnis nimmt.
Besonders Wichtig
Die Adressaten einer Rundmail gehören weder in das Adressfeld noch unter Cc, sonst kann jeder Empfänger der E-Mail alle Adressaten sehen und deren Adressen evtl. für Werbeaktionen nutzen. Insbesondere mehrfach im Internet weitergeleitete Aufrufe zur Organspende oder Viruswarnungen enthalten häufig hunderte von Adressen. Für jeden Adressensammler ein willkommenes Geschenk. Die Bc-Zeile ist dagegen sehr gut für Rundmails geeignet, bei denen nicht alle Adressaten für die Empfänger sichtbar seien sollen.