Profi-Mail mit Outlook Teil 3 - Wer bekommt`s?
Wir stellen die wichtigsten Einstellungen für E-Mail-Abruf, E-Mail-Versand, E-Mail-Design und Schutz vor Viren in Outlook vor.
Name statt E-Mail-Adresse
Wenn man erreichen will, dass im Posteingang des Adressaten vor der Nennung der Email-Adresse der eigene Name erscheint, muss man Outlook wie folgt einstellen:
- Menü Extras > Konten > Eigenschaften... (des entsprechenden ausgewählten Kontos),
- in der Registerkarte Allgemeines das Feld Name ausfüllen.
Outlook Express übermittelt dann den Absendernamen oder was sonst in das Feld eingetragen wurde mit.
Tipp:
Die Angaben aus dem Namensfeld werden in der Übersicht des Posteingangs direkt in der ersten Spalte angezeigt. Wer hier einige Sonderzeichen oder Leerzeichen zum Layouten nutzt, kann im Posteingang auffallen. Aber auch hier gilt, weniger ist mehr, denn manche Spamfilter verwechseln die E-Mail sonst leicht mit Spam-Mails.
So geht`s weiter
Direkt vor dem Adress-, Cc- und Bc-Feld kann das Adressbuch geöffnet werden, um die Adressaten auszuwählen. Wie die Arbeit mit dem Adressebuch funktioniert und welche Tricks es dabei gibt, zeigen wir im nächsten Teil der Serie.