Profi-Mail mit Outlook Teil 7 - Datensicherung

Tipps und Tool zur Datensicherung mit Outlook

Datensicherung mit Outlook Express
Viele Nutzer von Outlook kennen das Problem: Spätestens beim Rechnerwechsel fängt alles wieder von vorn an - die alten Mails sind futsch, ebenso das Adressbuch und sämtliche Konteneinstellungen. Auch bei den Ordnern kommen im Laufe der Zeit schnell ein paar hundert zusammen. Das Mail-Programm von Microsoft bietet leider nur begrenzte Möglichkeit zu Datensicherung von Ordnern und Einstellungen. Grundsätzlich können das Adressbuch und die einzelnen E-Mail-Konten exportiert und später wieder importiert werden. Die zahlreichen anderen Einstellungen, die wir im Rahmen der Serie bisher vorgestellt haben, müssten bei einem Rechnerwechsel oder Systemzusammenbruch alle neu vorgenommen werden.
Um Outlook Express auf einem neuen Rechner mit allen Einstellungen wieder herzustellen, müssen unter anderem gesichert werden:

• Adressbuch
• Identitäten
• E-Mail-Konten
• Alle E-Mail-Ordner
• Signaturen
• Briefpapier
• Filter & Regeln etc.

MOBackup - Datensicherung für Outlook
Hier schafft die Shareware  MOBackup  von Heiko Schröder Abhilfe. Alle Daten lassen sich damit komfortabel sichern und im Falle eines Absturzes oder eines Rechnerwechsels wieder aufspielen.

Die unregistrierte Shareware-Version sichert

• die Ordner Posteingang, Postausgang, Gesendete Objekte, Gelöschte Objekte
• das Windows-Adressbuch
• vorhandene Signaturen
• verschiedene Identitäten
• und auch die Favouriten des Internet Explorers!
• Als Zusatz ermöglicht die Software in der unregistrierten Version die Anpassung von Programmeinstellungen und hilft beim Ändern der Sicherheitseinstellungen zum Schutz vor Viren

Die registrierte Vollversion
Die registrierte Vollversion enthält auch die Sicherung und Auswahl einzelner News- und E-Mail-Ordner. Zusätzlich werden die Programmeinstellungen, E-Mail-, News- und Dienstekonten, Filter und Regeln, Briefpapiere sowie die Liste der blockierten Absender gesichert. MOBackup eignet sich nur für die für Microsoft Outlook 2000-2016.

Die Vollversion kostet für die private Nutzung 15 Euro und Firmen 25 Euro. Für jeden der mehrere E-Mai-Konten verwaltet und viele Ordner für seine E-Mail-Korrespondenz besitzt, sind die 15-25 Euro gut angelegtes Geld. Spätere Updates der Software sind im Preis enthalten.

Zum Download von MOBackup
http://www.mobackup.de

Datensicherung der E-Mails von Hand

• Outlook selbst besitzt eine Exportfunktion für die E-Mails und das Adressbuch. Diese sind im Hauptmenu und im Adressbuch unter dem Punkt „Datei“ zu finden.
• Die Konteneinstellungen lassen sich unter Extras > Konten exportieren und importieren.
• Alle E-Mails speichert Outlook in der Datei Outlook.pst