Profi-Mail mit Outlook Teil 6 - E-Mail-Management II
Wir stellen die wichtigsten Einstellungen für E-Mail-Abruf, E-Mail-Versand, E-Mail-Design und Schutz vor Viren in Outlook vor.
E-Mail-Managment II - Organisation der E-Mailflut
In der vergangenen Woche haben wir gezeigt, wie mehrere Posteingangsordner einrichtet werden, in denen eintreffende E-Mails dann automatisch abgelegt werden. Die eingegangenen E-Mails müssen nun natürlich noch bearbeitet werden. Im Folgenden stellen wir ein System für das E-Mail-Management vor, das beim Sortieren hilft und vor allem dafür sorgt, dass wichtige Mails nicht untergehen.
Einmal eingerichtet, spart es Zeit beim Auffinden erhaltener und versandter Mails und verhindert, dass wichtige Termine, z.B. Anmeldungen, versäumt werden. Spätestens in Job oder Praktikum muss nach einem System gearbeitet werden. Ruhig vorher schon mal testen. Früh übt sich!
Entscheidung über die Priorität treffen
Das folgende System ist nur eines von vielen möglichen. Es dient dazu, größere Mengen von E-Mails nach Wichtigkeit zu sortieren (wie es etwa auch bei einer Postkorbübung im Assessment Center erforderlich ist)
