Zeit ist begrenzt – jeden Tag, jede Woche, jeden Monat, jedes Jahr. Auch die Lebenszeit ist begrenzt, nur wollen die meisten das nicht wahrhaben und können das Ende der persönlichen Zeit in den meisten Fällen komplett ausblenden. Zeit lässt sich nicht speichern, das konnten nur die grauen Herren bei Momo, die die Menschen um ihre Zeit betrügen wollten. Von daher ist Zeit ein unersetzliches „Gut“, das sinnvoll eingesetzt werden sollte, ganz gleich ob im beruflichen oder im privaten Kontext. Im Gegensatz zur Zeit selbst, die stetig verrinnt, gibt es Bücher zum Thema Zeitmanagement und Organisationsmanagement wie Sand am Meer. Doch nicht alles, was klug daherkommt und von den Marketingstrategen der Verlage angepriesen wird, ist auch eine wirkliche Bereicherung für den Leser.

Sinn und Unsinn des Zeitmanagements
Einige grundlegende Strategien sind jedoch sinnvoll, um die Zeit gut zu nutzen und nicht am Ende des Tages festzustellen, dass dieser auch 30 Stunden hätte haben können.

• So sollten große Aufgaben in kleinere Teilaufgaben geteilt werden, um nicht vor einem Berg zu stehen, der scheinbar nicht zu bewältigen ist.
• Zusätzlich sollten Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisiert werden.
• Um nicht die Übersicht zu verlieren, sollte man sich eine To-do-Liste schreiben, auf der man die erledigten Aufgaben abhakt.
• In Acht nehmen sollte man sich vor „Time-Bandits“, die einem Arbeitszeit rauben, die dann später für die wichtigen Aufgaben fehlt. So sollte man sich durch Gespräche mit Kollegen, das Smartphone und durch neu eintreffende E-Mails nicht dazu verleiten lassen, die Aufgaben mit Priorität aufzuschieben.

Der Wissenschaftsautor Stefan Klein stellt Zeitmanagement-Angebote in seinem Buch „Zeit. Der Stoff aus dem das Leben ist“ jedoch in Frage, da sie mit den Erkenntnissen der Stress- und Gehirnforschung nicht in Einklang zu bringen sind. Er geht davon aus, dass Stresshormone den Teil der Großhirnrinde einschränken, der für die Zeitwahrnehmung verantwortlich ist. Daraus schließt er: „Wir sind nicht gestresst, weil wir keine Zeit haben, sondern wir haben keine Zeit, weil wir gestresst sind.“ Auch andere Wissenschaftler bezweifeln, dass man durch einfache Techniken und Strategien die komplexen Ursachen löst, die für Stress, Zeitdruck und Hektik verantwortlich sind.

Systemische Organisationsberatung und Salutogenese
In Unternehmen sind Stress, Überlastung und dauerhafte Überforderung ein echtes Problem, dem auch mit raffinierten Zeitmanagement-Systemen und -Schulungen nicht beizukommen ist. Hier ist ein Wandel in der Unternehmenskultur notwendig, der beispielsweise durch eine Systemische Organisationsberatung auf den Weg gebracht werden kann. Hier geht es dann nicht mehr um Zeitmanagement, sondern darum, Stress und Hektik zu vermeiden, um ein gesundheitsförderndes Arbeitsklima zu etablieren. Dieser Ansatz, der auf dem Prinzip der Salutogenese (Unterstützung gesundheitsfördernder Dynamiken) basiert, geht viel tiefer als das reine Zeitmanagement und sorgt nachhaltig für ein produktives und kreatives Arbeitsumfeld. Wer mehr über die Systemische Organisationsberatung wissen möchte, informiert sich beispielsweise auf dieser Website.