1. Den richtigen Termin finden
Damit die Party gut besucht wird und auch alle eingeladenen Gäste kommen, muss der richtige Termin gefunden werden. Unter der Woche oder an einem Sonntag sind nicht die optimalen Termine, da viele, auch in den Semesterferien arbeiten. Außerdem wäre es wichtig, dass am geplanten Partytermin nicht noch ein anderer Geburtstag ist, sodass sich diese überschneiden und weniger Gäste zu der Feier erscheinen.

2. Die richtigen Leute einladen
Um die Party des Jahres zu erleben, bedarf es der richtigen Auswahl an Partygästen. So sollte vielleicht vermieden werden, Bekannte einzuladen, bei denen man weiß, dass diese nicht gerade für gute Stimmung sorgen, sondern eher eine aggressive Grundstimmung mit auf die Party bringen. Hingegen sind gut gelaunte und verrückte Leute im positiven Sinne immer willkommen und bringen ein bisschen Stimmung auf die Feier.

3. Die richtige Location finden
Die beste Location für eine Geburtstagsparty hängt von mehreren Faktoren ab. Zum einen von der Anzahl der Partygäste. So ist es sehr ungünstig, für viele Gäste eine zu kleine Location zu haben, aber auch andersrum ist es nicht optimal. Wenn sich nur wenige Leute in großen Räumen aufhalten, entsteht selten gute Stimmung und die Tanzfläche füllt sich nicht.

Außerdem sollte ein Partyraum gemietet werden, falls zuhause leicht wertvolle Sachen kaputt gehen könnten. Natürlich nur, wenn das nötige Budget vorhanden ist. Hierfür kann der Gastgeber Bekannte fragen, ob die einen geeigneten Raum kennen, oder aber durch Vergleiche im Internet die richtige und günstigste Location auswählen. Falls nur ein zu großer Raum vorhanden ist, kann überlegt werden, ob der Gastgeber seinen Geburtstag mit einer anderen Person zusammenlegt, wodurch mehr Partygäste auf den Geburtstag kommen.

4. Die Einladungen verschicken
Ist der richtige Termin gefunden, die Location organisiert und eine Einladungsliste aufgestellt, kann der Gastgeber die Einladungen verschicken. Diese Einladungen werden heutzutage fast nur noch über Facebook oder Whatsapp verschickt. Dennoch sind richtige Einladungskarten noch immer beliebt und persönlicher. Günstige und exklusive Einladungen zu Geburtstagsfeiern können online bestellt werden. Zudem lässt sich durch die Zu- und Absagen einschätzen, wie viele Gäste tatsächlich kommen.

5. Materialien besorgen
Ist alles andere organisiert, kann der Gastgeber die Getränke und Speisen besorgen. Sollte nicht genügend Budget vorhanden sein, kann der Gastgeber in den Einladungen den Hinweis geben, dass für Alkohol selbst gesorgt werden soll, er dafür aber kein Geschenk oder nur noch eine Kleinigkeit erwartet. Wenn genug Budget vorhanden ist, kann der Gastgeber über Facebook oder natürlich auch persönlich seine Gäste fragen, was diese an dem Abend trinken möchten.

Ein weiterer Spartipp ist: Wenn noch lange Zeit bis zu der Feier ist, kann der Gastgeber die Angebote von den verschiedenen Läden nutzen. Beispielsweise sind bei einigen Läden Bierkisten alle paar Wochen im Angebot, wodurch sich gerade bei einer großen Feier, viel Geld einsparen lässt.

6. Für die richtige Musik sorgen
Die Musik ist mit das wichtigste Element für eine gute Party. Wenn genug Budget vorhanden ist, sollte ein professioneller DJ bestellt werden, da die Gäste hier richtig in Stimmung kommen. Falls das Budget mal nicht so hoch ist, kann auch im Freundeskreis nachgefragt werden, ob ein Bekannter zum Beispiel ein bisschen Musik auflegt. Die Musik sollte übrigens vorher zusammengestellt werden.

Die Feier kann kommen!