Hallo die Damen und die Herren,

mich würde mal interessieren, was ein Einkäufer bei einem möglichen Vorstellungsgespräch aus kaufm. Sicht in jedem Fall drauf haben sollte, also welche Basics, die möglicherweise abgefragt werden, sollte man definitiv aus dem ff kennen...

Danke

... dabei interessiert es mich nicht, was jmd. wissen muss, der sich als Einkaufsleiter bei einem 2000 Mann Betrieb bewirbt!

Dazu sollte ich eigentlich etwas schreiben können. ;)

Wenn ich einen Nachfolger für meinen eigenen Job suchen würde, würde ich auf einige Dinge achten:

• Denkt derjenige über die große Bandbreite des Einkaufsgeschäfts nach oder versteht er sich nur als operativer Auftragsplatzierer? D.h. hat er eine Vorstellung vom langfristigen Aufbau eines Netzes aus strategischen Zulieferern, welche Ideen hat er zur Einbindung der Märkte Asien, Südamerika etc., wie würde er eine Balance zwischen Partnerschaft und Wettbewerb beschreiben etc.

• Hat der Bewerber ein grundlegendes Interesse oder eine Mindestahnung vom Einkaufsschwerpunkt (also z.B. von Chemie, wenn er Chemie einkauft)? Kann der Bewerber spontan beschreiben, welchen Einfluss bestimmte Kosten auf den Produktpreis haben können?

• Passt der Bewerber persönlich zu den (menschlichen) Herausforderungen der Stelle? Hierzu würde ich einfach mal ein Verhandlungsgespräch durchspielen. Welche Vorbereitung würde er treffen, denkt er über so ein Gespräch auch im Hinblick auf eine langfristige Einkaufsstrategie nach etc.? Verfügt der Bewerber über ein angemessenes Auftreten, kann er ein Gespräch führen etc.? Wann werden Emotionen sichtbar und wie werden sie kontrolliert bzw. eingesetzt? Ist Spontaneität vorhanden? Stress- und Druckresistenz?

• Kenntnisse von Sprache, Kultur, juristischen Grundlagen beim internationalen Handel

• Verfügt der Bewerber über moralische Schwächen im Umgang mit dem ihm anvertrauten Budget d.h. ist der Bewerber anfällig für private Beeinflussung, Schmeicheleien, Bestechungen etc.? Wenn ja, grundsätzliches NoGo im Einkauf.

• Was möchte der Bewerber langfristig erreichen? Will er Allround-Einkäufer werden, der von Branche zu Branche wechselt und dort Top-Einkaufsergebnisse abliefert? Oder möchte er einen Einstieg in unsere Firma finden und später evtl. in anderen Funktionen arbeiten? Das Ziel sollte zum Typ Menschen passen, der vor mir auf dem Stuhl sitzt.

• Kann der Bewerber ein Angebot oder einen Vertrag lesen und verstehen? Findet er Fallstricke? Hierzu würde ich drei Angebote mitbringen und den Bewerber vergleichen lassen. Habe ich sogar in Gesprächen schon so gemacht.

• Der Vollständigkeit halber nenne ich noch einge kaufmännische Basics, weil danach gefragt wurde: Gesunden Sach- und Menschenverstand, strategisches Denkvermögen, makelloser Umgang mit Zahlen (Kostenrechnung, Vergleich von Handlungsoptionen), grundlegendes Verständnis für internationale Wirtschaftsbeziehungen und Märkte. Ist aber alles weniger wichtig als die weiter oben genannten Fähigkeiten.

Ich hoffe, das hilft weiter.

D.Ek.

Kommt auf die Stelle an!

Bestellabwickler?
Strategischer Einkäufer?
Technischer Einkäufer?
Projekteinkauf?
....

also DAX Einkäufer hat mir eigentlich genau die Antwort geliefert, die ich haben wollte....

herzlichsten Dank

was ist das besondere an "technischer einkäufer". was definiert den "strategischen einkäufer" und grenzt diesen vom "technischen einkäufer" ab? und was macht denn nun der "projekteinkäufer" anders als die beiden genannten?

Ein "technischer Einkäufer" muss mehr können als ein "Einkäufer", denn er vergleicht nicht nur Preise für standardisierte Produkte (z.B. DINA4 Papier), sondern vergleicht umfassende, komplexe technische Lösungen (z.B. die Beschaffung einer Anlage zur Befüllung von Bierflaschen). "Technischer Einkäufer" könnte auch bedeuten, dass ein Einkäufer bestimmte Freiheitsgrade bei der technischen Auslegung der zu kaufenden Sache hat, z.B. die genaue Zusammensetzung einer bestimmten zugekauften Chemikalie je nach Wirtschaftlichkeit mitbestimmen darf.

Ein "Projekteinkäufer" platziert nicht nur "neue" Beschaffungsaufträge für ein Projekt (z.B. beim Neubau eines Hotels die Beschaffung der Klimaanlage), sondern begleitet das Projekt auch durch die verschiedenen Phasen der Änderung/Anpassung (z.B. Nachverhandlung mit dem Klimaanlagenhersteller, wenn sich nochmal Rahmenbedingungen ändern).

"Strategischer Einkauf" kann vieles sein. In manchen Firmen ist damit der Einkauf für in der fernen Zukunft liegenden Bedarfe gemeint, z.B. die frühzeitige Bestellung von Flugzeugen, die erst Jahre später benötigt werden. Hier ist evtl. ein gewisses Handwerkszeug dabei gefragt, in den Verträgen die nötigen Flexibilitäten zu belassen (z.B. je nachdem wie sich die Auftragslage entwickelt). Vielleicht sind damit auch Aktivitäten gemeint, die besonders bedeutungsvolle Partnerbetriebe langfristig an den Abnehmer binden sollen.

Am Ende sind das alles aber schwammige Begriffe, deren Hintergrund man im Gespräcb genau vertiefen sollte, um die Handlungsspielräume des Jobs zu verstehen.

Ich denke als Berufseinsteiger von der Uni startet man in der Regel im operativen Bereich, also reine Bestellabwicklung.
Da lernt man dann auch Dinge wie Vertragsbedingungen, Mengenplanung, was bei Lieferverzug passiert, Umgang mit Lieferanten usw. kennen.

Erst nach einer gewissen zeit als Bestellabwickler eignet man sich für weitere Aufgaben.
Kann mir kaum vorstellen, dass man einen Absolventen damit beauftragt, eine langfristige Beschaffungsstrategie zu entwickeln und umzusetzen.

"Kann mir kaum vorstellen, dass man einen Absolventen damit beauftragt, eine langfristige Beschaffungsstrategie zu entwickeln und umzusetzen."

In der Praxis in großen Industrieunternehmen ist das durchaus üblich. Bevor man zur Umsetzung kommt, muss man den Vorschlag natürlich von den entsprechenden Entscheidungsträgern bestätigen lassen (wie in jedem anderen Job auch). Doch dafür hat man studiert. Für reine Bestellabwicklung genügt eine kaufmännische Ausbildung. Erst bei den strategischen Themen beginnt richtig der Spaß am Einkauf.

Ich stimme dem "operativen" Kommentar zu. In meiner Firma (DAX) gibt es einen großen strategischen Einkauf ca. 60 Leute, kein Einkäufer ist Hochschulabsolvent. Es gibt aber ein paar Analysten (zu denen ich gehöre), wir machen verschiedenste Analysen (Markt/Lieferanten/Spend/Savings), unterstützen damit die Teams, entwickeln Strategien oder arbeiten mit lokalen Töchtern in operativen Themen. Eines meiner Projekte ist gerade der Abschluss eines Rahmenvertrags für Handwerkerleistungen im Ausland, wo es dazu keine Expertise gibt. Ziel ist die Erzielung von Einsparungen. Der Job ist auf 2-3 Jahre ausgelegt, erst danach wird man strategischer Einkäufer.

Ich würde mir überlgen, was mein nächster Schritt nach der Einstiegsposition sein soll. Wie oben beschrieben? Nach einer operativen Phase gleich Führungsverantwortung für ein kleines Team? Das muss zu dir und der Firma passen. Bei uns dauert es bis zur Führung mind. 8 Jahre.

Hallo zusammen,

ich kram den Beitrag gerade mal nochmal hoch.
Möchte meine Situation mal kurz skizzieren.

Ich arbeite derzeit bei einem großen amerikanischen Konzern im operativen Einkauf, also Bestellungen platzieren mit eigener Mengenverantwortung (wird gemessen), aber ohne Lieferantensuche und Preis-/Vertragsverhandlungen. Daneben noch ein paar andere Dinge, die sind aber jetzt nicht von Belang.

Bekam einen befristeten Vertrag, der bald ausläuft, Verlängerung ausgeschlossen, da allgemein Stellen abgebaut werden.

Mehrmals habe ich jetzt schon in Vorstellungsgesprächen gehört, dass man als "Hochqualifizierter" eigentlich nicht im Einkauf als Sachbearbeiter arbeitet.
Dabei bin ich der Meinung, dass mir 2-3 Jahre operativer Einkauf gut tun würden, um mir Produktkenntnisse anzueignen, Abläufe zu verstehen usw. Später kann man ja im strategischen Bereich arbeiten.
Vielleicht kassiere ich auch viele Absagen, weil 40 000 Euro zuviel Gehalt sind? Bestellungen abwickeln tun Industriekaufleute ggf. auch für 30 000 Euro?
Ich hab keine Ahnung, warum es zu keinem anständigen Angebot reicht, wobei ich doch vieles mitbringe:
BWL-Diplom an einer Uni (Top-Uni, durchschnittliche Note, lange Studiendauer), SAP (praxiserprobt), Konzernerfahrung (verschiedene Standorte, internationale interne und externe Lieferanten), Englisch (praxiserprobt). Unterlagen habe ich checken lassen, sind ok. Auftreten ist auch in Ordnung, kam bei Einladungen (vor dem jetztigen Job) fast immer eine Runde weiter. Dieses Mal setzt es allerdings fast nur Absagen. Zeitarbeitsunternehmen laden immer direkt ein, aber selbst da reichte es bisher nur zu einem (miesen) Angebot.

Kommt es im Einkauf wirklich so stark auf Produkt- und Branchenkenntnisse an? Oder ist man als als Dipl-Kfm. überqualifiziert für den operativen Einkauf?

Wäre über ein paar Gedanken von Anderen sehr dankbar.

"Unterlagen habe ich checken lassen, sind ok. Auftreten ist auch in Ordnung, kam bei Einladungen (vor dem jetztigen Job) fast immer eine Runde weiter."

Anrufen und fragen, woran es gelegen hat!

"Kommt es im Einkauf wirklich so stark auf Produkt- und Branchenkenntnisse an?"

Meine Meinung: Nein. Auftreten, Methoden, Eloquenz und analytisches Denkvermögen sind viel wichtiger.

"Oder ist man als als Dipl-Kfm. überqualifiziert für den operativen Einkauf?"

Fürs reine Platzieren von Mengen: Ja.
Für Preisverhandlungen, Vertragsgestaltung, Aufbauen einer Einkaufsstrategie etc.: Nein.

meiner Meinung nach mit Sicherheit zum Einen überqualifiziert und zum Anderen ist es wie so oft im Beruf richtig schwer etwas OHNE Berufspraxis zu bekommen und gerade im Einkauf legen die Unternehmen Wert drauf, dass neue Mitarbeiter auch Ihre eigenen Netzwerke mitbringen, die für das Unternehmen von Vorteil sind.

Ich glaube, dass du mit deinem Abschluss wahrscheinlich wirklich nur eine reale Chance in großen Unternehmen hast...

Ich arbeite in einem 50 Mann Betrieb und habe zuvor 9 Monate nach meiner Ausbildung bei einem 200 Mann Unternehmen ebenfalls im Einkauf und Projektcontrolling gearbeitet. Nun sind es fast 3 Jahre Berufserfahrung und noch 1 Jahr bis zum Betriebwirt (WA)... am Montag hab ich eine Gehtaltsverhandlung, zurzeit bekomm ich 1800 Brutto ohne Zuschläge für 180 Std. / Monat (die muss ich leisten, da sind keine Überstunden mit drin)

Ich glaube insgeheim, dass dies eine allg. Kenntnis in den letzen Jahren ist, die aber auch schon vorherzusehen war.... Reiner Kaufleute, haben immer weniger Chancen auf dem Arbeitsmarkt.... Die Stelle des Einkäufers machen vorallem auch Wirtschaftsingenieure und Techniker streitig.... denn im Ernst, ich bin mit Leib und Seele Kaufmann, weil ich technisch einfach nix aufm Lappen habe.... aber ein Techniker der Karriere machen will, der wird sich durchboxen und wird seine kaufm. Grundkenntnisse schon erlernen.... Die Berufseinsteiger von Heute haben es meiner Meinung nach noch schwieriger als ich es vor 3 Jahren hatte, obwohl ich auch jede Menge Glück hatte.... Durfte meine Ausbildung in einem insolventen Unternehmen machen und nach überstandener Insolvenz und nach abgeschlossener Ausbildung wurde mir meine Weiterbildung finanziert..... danach kam die Wirtschaftskrise und die sozialen Gesichtspunkte haben gegriffen....

Das Berufsleben wird nicht einfacher, aber macht euch nicht zu sehr verrückt.... ich rede aus eigener Erfahrung... ich bin 24 und hatte schon mehrfach das Gefühl ich würde gleich von voller Zukunftsängste und Druck umfallen....

Aber das haben wir uns ja ALLE selbst eingebrockt, diesen Scheiss