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"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Hallo Leute,

wie würdet ihr auf die Frage reagieren, wenn man im Interview die Frage bekommt "Ihre Kollegin wird am Abend krank und fragt sie, ob sie die Präsentation für den Vorstand fertig stellen und am nächsten Tag präsentieren könnten"?

Auf diese Frage weiß ich nie wie ich richtig antworten soll. "Natürlich mache ich es"? "Zu hohe Priorität, die Kollegin soll es verschieben"? oder sowas in der Art?

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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Interesante Frage, hatte ich noch nie.
Ich würde grundsätzlich abwägen. Manche Aufgaben kann man gut und kurzfrisitg übergeben, andere nicht. Zudem würde ich fragen was mein/unser Vorgesetzter davon hält - sowas zu managen ist normalerweise genau das was eine Führungskraft machen sollte und was nicht unter Kollegen ausgemacht wird. Wenn es keinerlei Guidance "von oben" gibt, kann man immernoch auf eigene Faust entscheiden, übertritt aber nicht zwangsweise seine Befugnisse.

Als weiteren Punkt würde ich klar stellen, dass ein abgesagter Termin aus meiner Sicht mehr Wert ist als einer bei dem man dem Vorstand wertvolle Zeit stiehlt, weil man von dem Thema halt keinerlei Ahnung hat.

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Berufseinsteiger

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Meine Antwort wäre:
Kommt darauf an. Wenn ich bei dem Thema total blank wäre, könnte ich es lassen. Am Ende erzähle ich das falsche und richte mehr Schaden an.

Wenn ich das Thema aber kennen würde, habe ich kein Problem, mich in so einer Situation rein zu denken und das fertig zu stellen. Wir sind ein Team, da unterstützt man sich wo man kann. Und wenn meine Kollegin krank ist, braucht sie nun mal meine Überstürzung

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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Ich würde antworten, dass es dafür keine pauschale Antwort gibt. Sicher, wenn es wichtig ist, dann würde ich mich grundsätzlich der Sache annehmen.

Was aber, wenn grade an dem Abend ein privater Termin ansteht? Den würde ich, je nachdem, nicht für sowas absagen.

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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Kann mich den Vorrednern nur anschließen, es gibt keine pauschale Antwort, es kommt drauf an.

  • Erstmal würde ich mit dem Chef reden und seine Meinung hören. Ggf. will er ja auch den Vortrag halten.
  • Handelt es sich um ein Stanard-Quartalsupdate und du kannst es? Ok kein Problem.
  • Handelt es sich um einen komplizierten Projektantrag oder eine sehr wichtige Entscheidungsgrundlage? Würde ich eher nein sagen.
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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Ich würde den Vortrag halten. Vorstände sind auch idR coole typen und Frauen die sicher Verständnis haben. Wenn der Vorstand vorher gebrieft wird, dass der/die Vertretung kurzfristig eingesprungen ist, denke ich dass jeder Verständnis hat.

Würde das Thema schnell und intensiv vorbereiten und dann präsentieren. Die Vorgesetzten sollten das natürlich zustimmen.

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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Naja aus der Praxis heraus: Was ist es für eine Präsentation?

Wie ein Vorposter meinte: ist es ein Standardformat und man hat alle Daten, um es einfach upzudaten? go for it.
Ist es ein Spezialfall, der Hintergrundinformationen und Abstimmungen mit anderen Stakeholdern benötigt? Verschieben.

Präsentationen können entweder als einfaches "Infotool" verstanden werden (Ich stelle jetzt mal die Agenda der heutigen Vorstandssitzung vor) oder als reine Unterstützung für die Story, die ggfs. nur die Kollegin kennt. Falschinformationen oder eine schlecht verkaufte Story für ein wichtiges Projekt oder anderes strategisches Thema sind teilweise sehr schwerwiegend, da lieber verschieben.

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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Vorstände sind vielleicht cool, aber haben sicherlich keine Lust, dass ihnen jemand die Zeit stiehlt, der keine Ahnung vom Thema hat.

WiWi Gast schrieb am 12.04.2021:

Ich würde den Vortrag halten. Vorstände sind auch idR coole typen und Frauen die sicher Verständnis haben. Wenn der Vorstand vorher gebrieft wird, dass der/die Vertretung kurzfristig eingesprungen ist, denke ich dass jeder Verständnis hat.

Würde das Thema schnell und intensiv vorbereiten und dann präsentieren. Die Vorgesetzten sollten das natürlich zustimmen.

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WiWi Gast

"Ihre Kollegin wird am Abend krank, es muss ein Vortrag gehalten werden ..."

Ich würde bei der Aufgabe nur einspringen, wenn ich mir das inhaltlich zutraue. Sonst besteht wie gesagt die Gefahr die Zeit vom Vorstand zu verschwenden und ich denke, das erwartet man auch von dir, dass das klar abwägst und kommunizierst.

Grundsätzlich ist das aber eine gute Chance, sich zu präsentieren, zu beweisen und auszuprobieren. Stell anfangs klar, dass du kurzfristig eingesprungen bist aber dennoch ausdrücklich darum bittest, alle Unklarheiten anzusprechen und damit du alle Informationen die dir evtl. fehlenden sollten zeitnah nachliefern kannst. Damit hast du zugleiche eine perfekte Rechtfertigung, um vom Vorstand die Kontaktdaten zu erbitten, vorab oder am Ende des Meetings.

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