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Eventmanagement Berufsbild - Eventmanager werden

Die Aufgabe eines Eventmanagers besteht darin, Events zu konzipieren und durchzuführen. Um erfolgreiche Veranstaltungen vom Anfang bis zum Ende zu organisieren, müssen vielseitige Aufgaben erfüllt werden. Da der Beruf sehr fordernd sein kann, sollte ein Eventmanager über umfangreiche Kompetenzen verfügen. Doch wie sieht der Arbeitsalltag eines Eventmanagers aus? Welche Ausbildungsmöglichkeiten bestehen und welche Voraussetzungen sollten für diesen Beruf erfüllt werden?

Gruppenevents: Menschen beim Rafting mit einem Schlauchboot in hochspritzenden Wellen.

Der Arbeitsalltag eines Eventmanagers
Mittlerweile gibt es zahlreiche verschiedene Möglichkeiten, als Eventmanager zu arbeiten. Eventmanager können sowohl selbstständig oder als Angestellte tätig sein - beispielsweise in einer Eventmanagement Agentur, in einem Unternehmen mit Marketingabteilung oder in einer öffentlichen Verwaltung.

In der Regel werden Eventmanager von Firmen oder Privatkunden beauftragt, eine Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen.

Die genauen Aufgaben eines Eventmanagers hängen von verschiedenen Faktoren wie dessen Position und Arbeitgeber ab.

Die Aufgaben eines Eventmanagers
Die Planung einer Veranstaltung beginnt mit der Konzeptionsphase. In dieser Phase geht es darum, eine konkrete Vision für das Event zu entwickeln. Hierzu trifft der Eventmanager sich in der Regel mit seinem Auftraggeber, um zu erfahren, welche Wünsche und Vorstellungen dieser für die geplante Veranstaltung hat. Dabei wird über grundlegende Themen wie

Im Anschluss erstellt der Eventmanager für den Kunden

Wenn der Kunde mit dem Konzept und dem Kostenplan einverstanden ist, beginnt die Phase der Planung. Der Eventmanager macht nun genauere Pläne, sucht nach der optimalen Location für die Veranstaltung, setzt sich mit verschiedenen Dienstleistern in Verbindung und vereinbart Preise. Dabei werden Verträge ausgehandelt und gegebenenfalls notwendige Lizenzen und Genehmigungen eingeholt. Ein Großteil dieser Arbeit erfolgt im Büro, ein kleinerer Teil jedoch auch auf Außenterminen, beispielsweise bei der ausgewählten Location.

Während des eigentlichen Events ist der Eventmanager dafür verantwortlich, dass dieses reibungslos abläuft. Auf der Veranstaltung ist er bei allen Fragen und Problemen der erste Ansprechpartner. Zudem ist er nach dem Event häufig am Abbau sowie den Nachgesprächen und den Abrechnungen beteiligt.
 

Zu den typischen Aufgaben eines Eventmanagers gehören:

Studium und Ausbildung zum Eventmanager
Ob Studium oder Ausbildung - mittlerweile gibt es zahlreiche Wege, die zum Beruf des Eventmanagers führen. Zu den geeigneten Studiengängen zählen unter anderem:

All diese Studiengänge beinhalten grundlegende Fächer, die für den Beruf des Eventmanagers von großer Bedeutung sind. Dazu gehören beispielsweise Betriebswirtschaftslehre, Marketing und Management. Daneben bestehen je nach Studiengang verschiedene Möglichkeiten der Vertiefung. Die Regelstudienzeit des Bachelorstudiums beträgt sechs bis acht Semester und wird mit einem Bachelor of Arts (B.A.) oder Bachelor of Science (B.Sc.) abgeschlossen. Danach besteht die Möglichkeit zu einem weiterführenden Masterstudium.

Zudem besteht die Möglichkeit, Eventmanagement im Rahmen eines Dualen Studiums zu studieren. Auf diese Weise ist es möglich, bereits während der Studienzeit wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln und erstes Gehalt zu verdienen.

Alternativ zum Studium ist es möglich, eine Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder als Kulturmanager/in zu absolvieren. Während Veranstaltungskaufleute hauptsächlich für kaufmännische Aufgaben wie die Kalkulation von Kosten zuständig sind, betreuen Kulturmanager in erster Linie Projekte von Kultur- oder Freizeiteinrichtungen. Da die Ausbildungen staatlich nicht geregelt sind, unterscheiden sie sich hinsichtlich ihres Ablaufs von Anbieter zu Anbieter. In der Regel nimmt die Berufsausbildung drei Jahre in Anspruch.
 

Voraussetzungen für den Beruf des Eventmanagers
Die formalen Voraussetzungen für den Beruf des Eventmanagers unterscheiden sich je nach Bildungsweg. Für ein Studium wird in der Regel Abitur oder Fachabitur benötigt. Daneben können weitere Zugangsvoraussetzungen oder ein geregelter NC gelten.

Neben den Zulassungsvoraussetzungen für das gewünschte Studium oder die Ausbildung sollten Eventmanager über einige wichtige persönliche Eigenschaften verfügen, darunter:

Im Forum zu EMM

21 Kommentare

Studium Eventmanagement - keinen Job

WiWi Gast

Das halte ich für ein Gerücht. Bzw. das gilt für den deutschen Mittelstand. Die Unternehmen, die sich ein wenig im internationalen Bildungsmarkt auskennen, wissen Cambridge und Oxford zu würdigen. Das ...

1 Kommentare

Eventmanagement Studium im Raum Köln-Düsseldorf

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Tag zusammen Ich mache dieses Jahr mein Abitur und suche einen Studienplatz in der Studienrichtung Eventmanagement. Gibt es Universitäten oder FH's die ihr empfehlen könnt? Wenn ja, gibt es an ...

5 Kommentare

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WiWi Gast

"800 € brutto" Das ist ja fast Architekten-Niveau? 6 Jahre studiert und dann 800 Brutto... bei Archis ist das ja normal.

57 Kommentare

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WiWi Gast

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4 Kommentare

Messe-, Kongress- und Eventmanagement BA

WiWi Gast

Danke für die bisherigen Antworten und ich bitte um weitere Info´s von euch da draußen. Also bitte zögert nicht mir zu antworten.

2 Kommentare

Dipl.Betriebswirt (BA)-Aufbaustudium

WiWi Gast

Hi, ich bin im Moment auch an der BA und würde gerne einen Aufbaustudiengang machen, in Richtung Eventmanagement oder Messe-Kongress-Management. Kennt sich da vielleicht einer aus, wo man das machen ...

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