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Erfahrungen Einkauf

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Hallo zusammen,

Ich habe vor etwas über 2 Jahren den Einstieg in einem IGM Unternehmen als Einkäufer geschafft. War vorher Praktikant und wurde übernommen. Ich fand Einkauf immer interessant und finde es auch generell immer noch. Dazu sind die Konditionen bei mir im Unternehmen top.

Allerdings bin ich mir schon seit längerem nicht mehr sicher, ob mir die eigentliche Arbeit Freude bereitet. Ich bin zwar offiziell strategischer Einkäufer, aber letztendlich für alles in meiner Warengruppe verantwortlich. Das heißt 80% meines Tages bestehen aus SAP und Excel. Wir haben ein totalen Chaos in den meisten Prozessen, und keiner weiß was der andere tut. Daher muss ich selbst nach 2 Jahren bei einfachen Dingen wie Bestellungen immer noch ewig rumfragen weil es immer Ausnahmen bei allem gibt. Unseren Chef interessiert operatives natürlich nicht, er will nur unseren strategischen Output. Ich verbringe dann meine Sonntage oder Abende damit irgendwelche Strategien zu entwickeln, da im Alltag gar keine Zeit dafür ist. Umgesetzt wird natürlich nichts davon, nur meinen Chef interessiert es.

Ich kenne aber auch bisher nur mein Unternehmen. Deshalb habe ich die Hoffnungen dass es hier Leute gibt die besseres zu berichten haben. Lohnt sich ein Firmenwechsel oder lieber ganz aus dem Einkauf raus?

Viele Grüße

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Ist zumindest bei uns im Einkauf vergleichbar. Es gibt zwar das Materials Management in der SCM, der Einkauf muss aber von Preisinfosätzen bis zur Warengruppenstrategie etc. alles leisten - und im Endeffekt bleibt dafür im Alltag gar keine Zeit.

Das bemängeln wir (aus SCM Sicht) dann auch sehr aktiv ;)

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Ist bei mir auch so, aber ich komme zeitlich super hin. Habe auch meine eigene Warengruppe die ich von Strategie bis Operativ zu 100% betreue. Tatsächlich wird bei uns viel Strategie aber von Global vorgegeben, daher kann/muss man die globale Strategie nur an die lokalen Gegebenheiten anpassen. Aber ganz ehrlich, SAP und Excel musst du doch gefühlt in jedem Wiwi-Job beherrschen...

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Beherrschen tue ich es auch, aber Spaß macht es eben wenig. Den ganzen Tag Bestellungen zu machen, Rechnungen zu prüfen, und Kontrakte anzupassen ist halt nicht mein Traum. Vor allem, da wir aktuell alle 3 Monate neue Preise verhandeln und R&D uns am laufenden Band Änderungen um die Ohren schmeißt kommt man kaum hinterher.

Wenn ich dann mal bei strategischen Themen mitwirken kann oder z.B. neue Lieferanten scoute, merke ich wieder das Einkauf Spaß machen kann.
Daher meine Frage ob es hier Leute gibt, die wirklich strategische Einkäufer sind und nicht so Alibimässig wie ich. Diese administrative Stumpfsinnsarbeit macht mich nämlich wirklich krank.

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Ist bei mir auch so, aber ich komme zeitlich super hin. Habe auch meine eigene Warengruppe die ich von Strategie bis Operativ zu 100% betreue. Tatsächlich wird bei uns viel Strategie aber von Global vorgegeben, daher kann/muss man die globale Strategie nur an die lokalen Gegebenheiten anpassen. Aber ganz ehrlich, SAP und Excel musst du doch gefühlt in jedem Wiwi-Job beherrschen...

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Beherrschen tue ich es auch, aber Spaß macht es eben wenig. Den ganzen Tag Bestellungen zu machen, Rechnungen zu prüfen, und Kontrakte anzupassen ist halt nicht mein Traum. Vor allem, da wir aktuell alle 3 Monate neue Preise verhandeln und R&D uns am laufenden Band Änderungen um die Ohren schmeißt kommt man kaum hinterher.

Wenn ich dann mal bei strategischen Themen mitwirken kann oder z.B. neue Lieferanten scoute, merke ich wieder das Einkauf Spaß machen kann.
Daher meine Frage ob es hier Leute gibt, die wirklich strategische Einkäufer sind und nicht so Alibimässig wie ich. Diese administrative Stumpfsinnsarbeit macht mich nämlich wirklich krank.

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Ist bei mir auch so, aber ich komme zeitlich super hin. Habe auch meine eigene Warengruppe die ich von Strategie bis Operativ zu 100% betreue. Tatsächlich wird bei uns viel Strategie aber von Global vorgegeben, daher kann/muss man die globale Strategie nur an die lokalen Gegebenheiten anpassen. Aber ganz ehrlich, SAP und Excel musst du doch gefühlt in jedem Wiwi-Job beherrschen...^

Hier der Poster den du zitiert hast. Ich mache zu 70% strategischen Kram. Bestellungen muss ich nicht selber eingeben (macht das Business, ich gebe nur frei), Rechnungen prüfen macht Controlling (ich greife nur bei Eskalationen ein) und Kontrakte muss ich nur bei großen Rahmenverträgen anpassen. Insofern, ja, es gibt auch Leute die wirklich sehr viel strategisch arbeiten.

Dazu muss ich sagen ich bin auf der untersten Ebene (Local Category Buyer) - alles über mir (Global Buyer, Global Lead Buyer, Category Manager...) arbeitet quasi gar nicht mehr operativ sondern nur strategisch.

antworten
WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Danke für die Antwort:)
Hört sich definitiv schon besser an. Es wäre bereits eine riesige Erleichterung, wenn ich die von dir beschriebenen Dinge nicht mehr machen müsste.

Nun gut, das heißt für mich dann wohl mittelfristig dass ich mich woanders umschaue. Ich glaube bei uns im Unternehmen ist die Orga so schlecht dass sich da in absehbarer Zukunft nichts ändern wird.

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Beherrschen tue ich es auch, aber Spaß macht es eben wenig. Den ganzen Tag Bestellungen zu machen, Rechnungen zu prüfen, und Kontrakte anzupassen ist halt nicht mein Traum. Vor allem, da wir aktuell alle 3 Monate neue Preise verhandeln und R&D uns am laufenden Band Änderungen um die Ohren schmeißt kommt man kaum hinterher.

Wenn ich dann mal bei strategischen Themen mitwirken kann oder z.B. neue Lieferanten scoute, merke ich wieder das Einkauf Spaß machen kann.
Daher meine Frage ob es hier Leute gibt, die wirklich strategische Einkäufer sind und nicht so Alibimässig wie ich. Diese administrative Stumpfsinnsarbeit macht mich nämlich wirklich krank.

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Ist bei mir auch so, aber ich komme zeitlich super hin. Habe auch meine eigene Warengruppe die ich von Strategie bis Operativ zu 100% betreue. Tatsächlich wird bei uns viel Strategie aber von Global vorgegeben, daher kann/muss man die globale Strategie nur an die lokalen Gegebenheiten anpassen. Aber ganz ehrlich, SAP und Excel musst du doch gefühlt in jedem Wiwi-Job beherrschen...^

Hier der Poster den du zitiert hast. Ich mache zu 70% strategischen Kram. Bestellungen muss ich nicht selber eingeben (macht das Business, ich gebe nur frei), Rechnungen prüfen macht Controlling (ich greife nur bei Eskalationen ein) und Kontrakte muss ich nur bei großen Rahmenverträgen anpassen. Insofern, ja, es gibt auch Leute die wirklich sehr viel strategisch arbeiten.

Dazu muss ich sagen ich bin auf der untersten Ebene (Local Category Buyer) - alles über mir (Global Buyer, Global Lead Buyer, Category Manager...) arbeitet quasi gar nicht mehr operativ sondern nur strategisch.

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Danke für die Antwort:)
Hört sich definitiv schon besser an. Es wäre bereits eine riesige Erleichterung, wenn ich die von dir beschriebenen Dinge nicht mehr machen müsste.

Nun gut, das heißt für mich dann wohl mittelfristig dass ich mich woanders umschaue. Ich glaube bei uns im Unternehmen ist die Orga so schlecht dass sich da in absehbarer Zukunft nichts ändern wird.

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Beherrschen tue ich es auch, aber Spaß macht es eben wenig. Den ganzen Tag Bestellungen zu machen, Rechnungen zu prüfen, und Kontrakte anzupassen ist halt nicht mein Traum. Vor allem, da wir aktuell alle 3 Monate neue Preise verhandeln und R&D uns am laufenden Band Änderungen um die Ohren schmeißt kommt man kaum hinterher.

Wenn ich dann mal bei strategischen Themen mitwirken kann oder z.B. neue Lieferanten scoute, merke ich wieder das Einkauf Spaß machen kann.
Daher meine Frage ob es hier Leute gibt, die wirklich strategische Einkäufer sind und nicht so Alibimässig wie ich. Diese administrative Stumpfsinnsarbeit macht mich nämlich wirklich krank.

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:

Ist bei mir auch so, aber ich komme zeitlich super hin. Habe auch meine eigene Warengruppe die ich von Strategie bis Operativ zu 100% betreue. Tatsächlich wird bei uns viel Strategie aber von Global vorgegeben, daher kann/muss man die globale Strategie nur an die lokalen Gegebenheiten anpassen. Aber ganz ehrlich, SAP und Excel musst du doch gefühlt in jedem Wiwi-Job beherrschen...^

Hier der Poster den du zitiert hast. Ich mache zu 70% strategischen Kram. Bestellungen muss ich nicht selber eingeben (macht das Business, ich gebe nur frei), Rechnungen prüfen macht Controlling (ich greife nur bei Eskalationen ein) und Kontrakte muss ich nur bei großen Rahmenverträgen anpassen. Insofern, ja, es gibt auch Leute die wirklich sehr viel strategisch arbeiten.

Dazu muss ich sagen ich bin auf der untersten Ebene (Local Category Buyer) - alles über mir (Global Buyer, Global Lead Buyer, Category Manager...) arbeitet quasi gar nicht mehr operativ sondern nur strategisch.

Klingt bei dir tatsächlich eher nach einem Orga Problem. Bei uns wird wie gesagt selbst auf der untersten Ebene viel strategisch gearbeitet, da wesentliche Prozesse wie Rechnungskontrolle, Bestelleingabe, Lieferantenanlage, Stammdatenmanagement etc. ausgelagert sind, entweder outgesourced oder intern in anderen Bereichen liegen.

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:
Hier der Poster den du zitiert hast. Ich mache zu 70% strategischen Kram. Bestellungen muss ich nicht selber eingeben (macht das Business, ich gebe nur frei), Rechnungen prüfen macht Controlling (ich greife nur bei Eskalationen ein) und Kontrakte muss ich nur bei großen Rahmenverträgen anpassen. Insofern, ja, es gibt auch Leute die wirklich sehr viel strategisch arbeiten.

Schliesse mich an, würde aber sogar sagen 95% strategische Themen. Ich bin von einem Familienunternehmen/Mittelstand in einen Konzern gewechselt. Früher viel operativer, nerviger Kram, jetzt gar nichts mehr. Haben einen starken und kompetenten operativen Einkauf der diese Themen übernimmt.

Wenn es deinen Kollegen auch so geht wie dir, dann seid ihr schlecht aufgestellt. Ansonsten muss man im Einkauf lernen gegenüber dem Fachbereich auch mal nein zu sagen, viele denken man wäre der persönliche Assistent.

Sollte dein Problem auf die ganze Abteilung zutreffen würde ich dir raten dich mal nach einem neuen Job umzusehen.

antworten
WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

WiWi Gast schrieb am 22.02.2023:

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:
Hier der Poster den du zitiert hast. Ich mache zu 70% strategischen Kram. Bestellungen muss ich nicht selber eingeben (macht das Business, ich gebe nur frei), Rechnungen prüfen macht Controlling (ich greife nur bei Eskalationen ein) und Kontrakte muss ich nur bei großen Rahmenverträgen anpassen. Insofern, ja, es gibt auch Leute die wirklich sehr viel strategisch arbeiten.

Schliesse mich an, würde aber sogar sagen 95% strategische Themen. Ich bin von einem Familienunternehmen/Mittelstand in einen Konzern gewechselt. Früher viel operativer, nerviger Kram, jetzt gar nichts mehr. Haben einen starken und kompetenten operativen Einkauf der diese Themen übernimmt.

Wenn es deinen Kollegen auch so geht wie dir, dann seid ihr schlecht aufgestellt. Ansonsten muss man im Einkauf lernen gegenüber dem Fachbereich auch mal nein zu sagen, viele denken man wäre der persönliche Assistent.

Sollte dein Problem auf die ganze Abteilung zutreffen würde ich dir raten dich mal nach einem neuen Job umzusehen.

"viele denken man wäre der persönliche Assistent" viel besser kann man es nicht ausdrücken. Alle sehen als Support Funktion und als persönlichen Assistenten für SÄMTLICHE Belange mit externen Partnern.

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Bin auch Projekteinkäufer im Daxkonzern und war zuvor Category Manager ebenfalls bei einem Daxkonzern. Als Category Manager hatte ich nichtmal Zugriff auf SAP, das hat komplett der operative Einkauf abgebildet. Jetzt im Projekteinkauf machen wir auch die Bestellungen, aber bei 20-30 Stück pro Jahr ist das vertretbar.

Es gibt die strategischen Stellen also durchaus. Zuvor in kleineren mittelständischen Firmen war man immer alles in Personalunion. Da hat mir das rein operative auch nach einigen Monaten keinen Spaß mehr gemacht...

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Ich denke ich werde insgesamt die 3-4 Jahre vollmachen und mich dann weiter umsehen.

Bei uns sind die Prozesse halt festgelegt dass wir für alles verantwortlich ist. Es geht allen Kollegen so, wobei viele dabei sind die gerne administrativ arbeiten und das Ganze als normal ansehen.
Die Rechnungen und Bestellungen kommen in SAP automatisch zu mir, die Preise pflegt keiner wenn ich es nicht tue und das führt dann zu mehr Rechnungen die geprüft werden müssen. Die Liste lässt sich so ewig weiterführen.

Wir sind ein großes Unternehmen (15k MA), deshalb bin ich davon ausgegangen dass es wahrscheinlich überall so ist. In kleinen Unternehmen hätte ich es sogar noch schlimmer erwartet.

Es ist schön sich mal austauschen zu können. Wer noch weitere Erfahrungen zu berichten hat, gerne immer her damit :)

WiWi Gast schrieb am 22.02.2023:

WiWi Gast schrieb am 21.02.2023:
Hier der Poster den du zitiert hast. Ich mache zu 70% strategischen Kram. Bestellungen muss ich nicht selber eingeben (macht das Business, ich gebe nur frei), Rechnungen prüfen macht Controlling (ich greife nur bei Eskalationen ein) und Kontrakte muss ich nur bei großen Rahmenverträgen anpassen. Insofern, ja, es gibt auch Leute die wirklich sehr viel strategisch arbeiten.

Schliesse mich an, würde aber sogar sagen 95% strategische Themen. Ich bin von einem Familienunternehmen/Mittelstand in einen Konzern gewechselt. Früher viel operativer, nerviger Kram, jetzt gar nichts mehr. Haben einen starken und kompetenten operativen Einkauf der diese Themen übernimmt.

Wenn es deinen Kollegen auch so geht wie dir, dann seid ihr schlecht aufgestellt. Ansonsten muss man im Einkauf lernen gegenüber dem Fachbereich auch mal nein zu sagen, viele denken man wäre der persönliche Assistent.

Sollte dein Problem auf die ganze Abteilung zutreffen würde ich dir raten dich mal nach einem neuen Job umzusehen.

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WiWi Gast

Erfahrungen Einkauf

Es ist spannend zu sehen, dass die gleichen organisatorischen Probleme auch im Einkauf anderer Firmen zu sehen sind.
Bin auch strategischer Einkäufer auf lokaler Ebene. Darüber gibt es noch den globalen Einkauf, der in den USA sitzt (US Konzern mit 10k+ Mitarbeitern).

Wir machen lokal alles: strategischer, operativer Einkauf, Projekteinkauf, häufig Projektmanagement bei Rollouts oder Implementierungen. Bestellungen muss ich nicht machen. Rechnungen prüfen von meinen Hauptlieferanten muss ich. In besser organisierten Einkaufsabteilungen anderer Firmen gibt es eine klarere Aufgabenteilung und Fokussierung.

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