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Die optimale Nutzung eines ERP-System im Unternehmen

Die Softwarelösung zur Ressourcenplanung wird auch als ERP bezeichnet. Die Abkürzung steht für den Begriff "Enterprise Resource Planning". Das ERP-System bündelt im Prinzip alle Informationen im Unternehmen. Im besten Fall sind sämtliche Anwendungen per Schnittstelle mit dem ERP-System verknüpft. Es ist somit die zentrale Datenbank und erste Anlaufstelle für Informationen.

Eine Lupe vergrößert die Buchstaben ERP, die für Enterprise Resource Planning stehen.

Moderne ERP-Systeme können alle Unternehmensprozesse abbilden. Idealerweise sind alle Abteilungen über das ERP-System miteinander verknüpft. Sollte das nicht der Fall sein, gibt es Informationslücken und daraus resultieren ungenaue Angaben oder mögliche Fehlerquellen, wenn Mitarbeiter diese Daten manuell pflegen müssen.

ERP-Systeme enthalten in der Regel folgende Module:

Wer sollte ein ERP-System anwenden?

Mittlerweile sind ERP-Systeme aber auch in Kleinunternehmen vorzufinden und es gibt eine Vielzahl an ERP-Systemen speziell für den KMU-Sektor. Sofern ein solches System gut implementiert ist, haben KMU die Grundlage für Automatisierungen und gesundes Unternehmenswachstum gelegt.

Zudem helfen ERP-System dabei, die Organisation enorm zu vereinfachen. Nachbestellungen können dank einem ERP-System beispielweise deutlich besser gehändelt werden. Umso mehr Informationen hierfür vorliegen, umso genauer kann die Bedarfsermittlung erfolgen.

Welche ERP-Systeme gibt es?

Es gibt viele verschiedene ERP-Systeme, die sich je nach Ausrichtung für Industrie- Handel oder andere Gewerbezweige und Branchen eignen. Der bekannteste Anbieter ist dabei SAP, dicht gefolgt von Microsoft Dynamics und Oracle, wobei es gerade für KMU passendere ERP-Lösungen gibt. Insgesamt gibt es alleine in Deutschland weit über 400 ERP-Anbieter. Ein Dienstleister kann helfen, das richtige ERP-System zu finden.

Wie schützt man ein ERP-System sicher vor Spionage?

Wirtschaftsspionage ist heutzutage keine Seltenheit mehr, denn noch nie war es einfacher, Daten aus einem konkurrierenden Unternehmen zu gewinnen. Ein Einblick ins ERP-System des Wettbewerbers ist somit wertvoll.

Die Sicherheit spielt damit eine große Rolle. Das ERP-System kann auf den eigenen Systemen laufen (Onpremise-Lösung), sodass nur die nötigsten Anwendungen über die Cloud laufen müssen.
Bei 100%igen ERP-Cloudlösungen wird das System quasi über durch den Browser geöffnet und gesteuert. Damit werden Hard- und Softwarekosten gespart und Updates werden automatisch vorgenommen. Einen externen IT-Dienstleister hierfür zu bezahlen, ist nicht nötig.

Ein Cloud-ERP-System muss jedoch unbedingt auf die Datensicherheit geprüft werden. Es sollte auf eine ausreichende

Ein ERP-System lohnt sich

Ab einer gewissen Unternehmensgröße ist der Einsatz eines ERP-System unausweichlich. Auch, weil alleine so langfristig Kosten gespart und Arbeitsprozesse nachhaltig optimiert werden können. Für die Auswahl und die Einführung einer ERP-Software sollten sich Verantwortliche im Unternehmen stets Experten ins Haus holen und sich umfänglich beraten lassen.

Im Forum zu ERP

3 Kommentare

Buchtipps um sich selbst in das Thema ERP-Systeme einzuführen?

WiWi Gast

WiWi Gast schrieb am 28.04.2020: Was ist denn dein Ziel ?

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WiWi Gast schrieb am 15.03.2020: Da magst du vielleicht recht haben.. ERP Consulting ist aber nicht immer SAP! :D ...

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