Die optimale Nutzung eines ERP-System im Unternehmen

Die Softwarelösung zur Ressourcenplanung wird auch als ERP bezeichnet. Die Abkürzung steht für den Begriff "Enterprise Resource Planning". Das ERP-System bündelt im Prinzip alle Informationen im Unternehmen. Im besten Fall sind sämtliche Anwendungen per Schnittstelle mit dem ERP-System verknüpft. Es ist somit die zentrale Datenbank und erste Anlaufstelle für Informationen.

Moderne ERP-Systeme können alle Unternehmensprozesse abbilden. Idealerweise sind alle Abteilungen über das ERP-System miteinander verknüpft. Sollte das nicht der Fall sein, gibt es Informationslücken und daraus resultieren ungenaue Angaben oder mögliche Fehlerquellen, wenn Mitarbeiter diese Daten manuell pflegen müssen.

ERP-Systeme enthalten in der Regel folgende Module:

• Warenwirtschaft
• Produktion
• Materialressourcen
• Vertrieb und Marketing
• Rechnungs- und Finanzwesen
• Kundenbetreuung (CRM)
• Personalwesen und Controlling
  
   

Wer sollte ein ERP-System anwenden?

Mittlerweile sind ERP-Systeme aber auch in Kleinunternehmen vorzufinden und es gibt eine Vielzahl an ERP-Systemen speziell für den KMU-Sektor. Sofern ein solches System gut implementiert ist, haben KMU die Grundlage für Automatisierungen und gesundes Unternehmenswachstum gelegt.

Zudem helfen ERP-System dabei, die Organisation enorm zu vereinfachen. Nachbestellungen können dank einem ERP-System beispielweise deutlich besser gehändelt werden. Umso mehr Informationen hierfür vorliegen, umso genauer kann die Bedarfsermittlung erfolgen.

• Dazu können Vergleichszahlen aus dem letzten Jahr zählen,
• aber auch das Wetter
• und Kennzahlen zum Wettbewerb.
   

Welche ERP-Systeme gibt es?

Es gibt viele verschiedene ERP-Systeme, die sich je nach Ausrichtung für Industrie- Handel oder andere Gewerbezweige und Branchen eignen. Der bekannteste Anbieter ist dabei SAP, dicht gefolgt von Microsoft Dynamics und Oracle, wobei es gerade für KMU passendere ERP-Lösungen gibt. Insgesamt gibt es alleine in Deutschland weit über 400 ERP-Anbieter. Ein Dienstleister kann helfen, das richtige ERP-System zu finden.

Wie schützt man ein ERP-System sicher vor Spionage?

Wirtschaftsspionage ist heutzutage keine Seltenheit mehr, denn noch nie war es einfacher, Daten aus einem konkurrierenden Unternehmen zu gewinnen. Ein Einblick ins ERP-System des Wettbewerbers ist somit wertvoll.

Die Sicherheit spielt damit eine große Rolle. Das ERP-System kann auf den eigenen Systemen laufen (Onpremise-Lösung), sodass nur die nötigsten Anwendungen über die Cloud laufen müssen.
Bei 100%igen ERP-Cloudlösungen wird das System quasi über durch den Browser geöffnet und gesteuert. Damit werden Hard- und Softwarekosten gespart und Updates werden automatisch vorgenommen. Einen externen IT-Dienstleister hierfür zu bezahlen, ist nicht nötig.

Ein Cloud-ERP-System muss jedoch unbedingt auf die Datensicherheit geprüft werden. Es sollte auf eine ausreichende

• Sicherheitszertifizierung nach ISO 27001,
• Prüfungsstandard ISAE 3402 und SAS 70 Type II geachtet werden.
  
   

Ein ERP-System lohnt sich

Ab einer gewissen Unternehmensgröße ist der Einsatz eines ERP-System unausweichlich. Auch, weil alleine so langfristig Kosten gespart und Arbeitsprozesse nachhaltig optimiert werden können. Für die Auswahl und die Einführung einer ERP-Software sollten sich Verantwortliche im Unternehmen stets Experten ins Haus holen und sich umfänglich beraten lassen.