Möglichkeiten von Microsoft Office im Studium
Mit Word und Excel werden die meisten im Studium konfrontiert. Andere Anwendungen aus dem Microsoft Office-Paket erleichtern das Leben auf dem Campus, in der Bibliothek oder beim Arbeiten am heimischen Schreibtisch ebenfalls. Der folgende Beitrag zeigt, welche Möglichkeiten die Office-Produkte im Studium sonst noch bieten. Vier Tipps helfen zudem dabei, die Effizienz zu steigern.
Warum Microsoft Office nutzen?
Längst ist das Office-Paket von Microsoft, dem Betriebssystem-Giganten, nicht mehr das einzige Produkt mit Büroanwendungen. Die Liste alternativer Software, die es entweder als Bezahlversion oder aber sogar kostenfrei gibt, ist lang. Welche Gründe sprechen somit heute noch dafür, Microsoft Office 2021 kaufen zu wollen? Allein weil die Programme so weit verbreitet sind, ist es unerlässlich, sie gut zu beherrschen. Selbst wenn es im Studium oftmals egal ist, welche Textverarbeitung genutzt wird, setzen die Betriebe, in welchen jemand nach dem Abschluss einsteigt, meist genau diese Software ein. Sie dann nicht oder nur mangelhaft zu beherrschen, wäre daher problematisch. Weil das Microsoft Office-Paket für die Anwendung mit Windows-Geräten gemacht ist, läuft es auf diesen zudem schneller und reibungsloser als andere Anwendungen.
Diese 4 Tipps erleichtern das Studium mit Microsoft Office
Aller Anfang ist schwer, das gilt für ein Studium genauso wie für das effiziente Arbeiten mit Microsoft Office-Anwendungen. Mit den folgenden vier Tipps lassen sich zahlreiche wiederkehrende Aufgaben mit dem Office-Paket leichter erledigen.
- Tipp: Studi-Lizenz besorgen
Wer eine der regulären Office-Lizenzen für den eigenen PC kaut, legt für ein umfangreiches Paket Geld im dreistelligen Bereich hin. Studenten bekommen die gängigsten Anwendungen jedoch besonders günstig in der Home&Student-Lizenz. Sie umfasst nicht nur Word und Excel, sondern zudem One Note und PowerPoint, welches für Präsentationen im Seminar unabdingbar ist. Ebenfalls in dieser Lizenz enthalten ist Teams, welches die Zusammenarbeit mit Kommilitonen, aber auch dem Institut verbessern kann.
- Tipp: One Note kennenlernen
Dass OneNote im Studi-Lizenzpaket enthalten ist, mag auf den ersten Blick überraschen. Tatsächlich bietet diese Anwendung jede Menge Potenzial, um den Alltag in den Veranstaltungen noch effizienter zu machen. Hier können verschiedene Notizbücher anlegt und auf diese Weise Inhalte, Vorlesungsmitschriebe und Medien aller Art extrem sauber organisiert werden. Wer in der Hitze des Gefechts das Speichern vergisst, hat mit OneNote kein Problem, denn dieses Programm speichert einfach automatisch den aktuellsten Stand.
- Tipp: Teamarbeit mit Office perfektionieren
In jedem Studium kommt der Punkt, an dem mit anderen Studis gemeinsam eine Präsentation oder eine andere Art von Teamarbeit erstellt werden muss. Wenn alle Beteiligten Microsoft Office nutzen, sollte die Co-Autoren-Funktion verwendet werden. Diese ermöglicht es mehreren Beteiligten, gleichzeitig auf ein Dokument zuzugreifen und die Änderungen der anderen Autoren in Echtzeit angezeigt zu bekommen. Mit dieser Funktion muss sich für gemeinsame Arbeiten nicht mehr unbedingt persönlich getroffen werden, was Zeit sparen kann.
- Tipp: Office-365-Konto kennenlernen
Mit diesem Konto, das bei Microsoft direkt anlegt wird, lassen sich alle selbst lizenzierten Produkte an einem einzigen Ort verwalten. Wer sich bislang noch nicht mit den Möglichkeiten dieses Kontos auseinandergesetzt hat, sollte dies unbedingt tun. Hier bieten sich weitere Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, wie beispielsweise Office-Apps auf das Smartphone oder Tablet zu laden, um von unterwegs aus zu arbeiten.
Microsoft Office - kein Dinosaurier, sondern ein Kollaborationstalent
Es mag schickere Apps geben, Microsoft Office bleibt jedoch nach wie vor die populärste Office Software. Gerade in Sachen Zusammenarbeit hat sich in den letzten Versionen viel getan. Wer mobil mit anderen zusammenarbeiten möchte, findet mit Microsoft Office alle Funktionen, die dazu gebraucht werden.
