Also ich arbeite selber im Controlling, aber habe viel mit der Fibu zu tun. Obwohl wir eine recht kleine Firma sind, arbeiten bei in der Fibu knallhart 20 Personen, es werden immer welche gesucht, aber das Angebot an guten Leuten ist einfach mickrig, Die Hälfte sind notgedrungen Quereinsteiger.
Ich würde da durchdrehen, das wäre unfassbar langweilig für mich, 1000 mal im Monat die gleichen Vorgängen machen.
Was machen diese Leute:
1 Person öffnet nur die Post und scannt alles ein, bzw. lädt Rechnungen von versch. Online Tools runter und spielt die ins System
1 Person bucht nur die Lieferantenrechnungen. (500 Lieferanten aus 50 Ländern und jeder Lieferant schickt seine Rechnungen in ganz anderer Form) Durch eine KI kaum machbar. Der Mensch schaut auf die Rechnung und sucht paar Dinge raus und tippt diese dann ab.
3 Personen buchen die Kreditoren, also alle andere Firmen (außer Lieferanten) die uns Rechnungen schicken.
6 Personen buchen die Debitoren also Zahlungseingänge. Es ist ein Online Shop in 20 Ländern und mit mehr als 10 Paymentpartnern und vielen Sales Partnern. Es gibt leider extrem viele Fehler die alle manuell bearbeitet werden müssen. (Kunde überweist einen Cent zu wenig oder zu viel oder Kunde vergisst die Bestellnummer etc.)
1 Person kümmert sich um die Liquiditätsplanung
1 Person erstellt nur Präsentationen für Banken und den Mutterkonzern
2 Azubis
2 Personen für Forecasts und einfache Berichte
3 Leute die sich wirklich auskennen müssen und den Monatsabschluss erstellen, Wirtschaftsprüfern alle Fragen beantworten etc.
Theoretisch könnte man viel automatisieren, aber 4 Gründe sprechen dagegen:
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Viele Firmen haben Daten elektronisch vorliegen, drucken diese aber aus und schicken sie uns. Wir müssen sie erst scannen und dann mühsam wieder alles abtippen. Einfach weil jede Firma auf der Welt andere Abrechnungen schickt, man wird sich nie auf einen Standard einigen können.
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Fehler von Menschen, wir haben zig Tausende Fälle mit fehlerhaften Kundenzahlungen die alle manuell bearbeitet werden müssen. Seien es Fehler vom Kunden oder von den Paymentpartnern oder Bugs in in unserer Shopsoftware etc.
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Anforderungen vom Staat, endlos viele dumme Fragen von Wirtschaftsprüfern. Wenn die anrücken, dann sind immer 10 Leute von uns viele Wochen nur damit beschäftigt all deren dumme Fragen zu beantworten. Letztes Mal kamen 5 Leute von eine WP Bude, die aber nach 2 Wochen aufgegeben haben, weil es einfach alles zu komplex ist, dann mussten 5 neue kommen und die Fragen haben alle von vorne angefangen.
- Das bringt mich zu Punkt 4: Die Firmengeflechte werden immer komplizierter um die Steuergesetze optimal auszunutzen, aber dadurch steigt der Aufwand ins Unermessliche.
-->so schnell wird Fibu nicht verschwinden, ganz im Gegenteil, der Markt für gute FiBu Leute ist komplett leer gefegt und die Firmen brauchen immer mehr davon
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