Hi,

ich habe vor kurzem mein BWL-Studium hinter mich gebracht und bewerbe mich nun bei verschiedenen Firmen als Berufseinsteiger für den Bereich Einkauf. In den Vorstellungsgesprächen kommt dann immer die Frage

"Warum möchten Sie unbedingt in das Segment Einkauf?"

An der Reaktion der Leute merke ich immer, dass meine Antwort (analytische Kompetenz mit Kommunikation verbinden, Spaß am Verhandeln, Quantitative Kompetenzen einbringen, Erfahrungen aus Praktika anwenden) nicht so super anzukommen scheint.
Wie würdet ihr auf diese Frage antworten? Irgendwelche guten Ideen?

Danke für Hilfe + VG

Ich finde Deine Antworten grundsätzlich nicht verkehrt. Aber analytische Kompetenz, Kommunikation, quantitative Kompetenz etc. brauche ich fast für jede Aufgabe, nicht nur im Einkauf.

Grundsätzlich gilt: "Im Einkauf liegt der Gewinn." Sparst Du 100 Euro, hat die Firma 100 Euro gespart. Das ist schon mal ein starker Motivator, weil man damit unmittelbar zum Unternehmenserfolg beitragen kann.

Ansonsten würde ich mir die Produkte des Unternehmens anschauen und verstehen, welche Umfänge der Einkauf eigentlich verantwortet. Aus den bezogenen Warengruppen kann man dann etwas über den Beschaffungsmarkt ableiten, was nicht unentscheidend für den "Spaß" in dem Berufsfeld ist.

Welches war denn jeweils die Reaktion der "Leute"? Könnte es auch sein, dass die Antworten inhaltlich gar nicht so schlecht waren, die Art Deines Auftritts aber nicht darauf schließen lässt, dass Du im Einkauf gut aufgehoben bist?

Stimme dem Vorredner zu. Deine Antwort ist nicht spezifisch für Einkauf, sondern passt (auch) zu vielen anderen Jobs.

Die Frage des Personalers zielt darauf ab, ob Du weißt, auf was Du Dich einlässt im Einkauf. Habe Freunde/Bekannte, die im Einkauf großer Konzerne und von Mittelständlern gearbeitet haben. Der Job ist anspruchsvoll, aber selten analytisch, mehr politisch und interessengetrieben. Benötigt wird viel Verhandlungsgeschick und Leidensfähigkeit.

Vielleicht rollen deswegen die Augen, wenn Du sagst, du willst analytisch arbeiten. Nach allem, was ich über EInkauf weiß, ist es so, dass im Einkauf weitgehend scharf geschnittene Rollen existieren. Jeder MA hat Zuständigkeitsbereich, ist ein halber Beamter. Da ist wenig mit analytischem Gestalten. Ausnahme bildet vielleicht noch der strategische Einkauf, wo man Lieferanten aufbauen soll.

ist aber in jedem Unternehmen anders. Hast Du schon Feedback bekommen?

Typisches BWL-und Beratersprech. Beantworte doch auch hier erstmal die Frage: warum willst du denn in den Einkauf? Gibt doch noch zig andere Bereiche (Personal, Marketing, ReWe, Controlling, Strategie, IT usw.), in denen man arbeiten könnte. Aber du entscheidest dich gerade für den Einkauf? Also: warum?

Wie darf ich mir den Arbeitsalltag eines Absolventen, der im operativen Einkauf tätig wird denn vorstellen?

Im operativen?
Hauptsächlich Bestände überprüfen, Bestellungen eintippen, Lieferungen prüfen/abhaken, ins System einbuchen und für die Buchhaltung zur Zahlung freigeben, Lieferungen nachverfolgen/nachtelefonieren

Wenn du dann etwas Erfahrung gesammelt hast, kommen wahrscheinlich Lieferanten, Konditionen, Angebote und Preise vergleichen, Spezifikationen anfordern und ggf. prüfen (wobei das wohl eher das QM übernimmt), neue Teile ins Sortiment aufnehmen/alte rausschmeissen und vielleicht kleinere Preisverhandlungen führen dazu.

Das war es dann im operativen Einkauf aber auch schon. Ist eben ein ausführendes Organ im Unternehmen und kann eigentlich von jedem Industriekaufmann ausgeführt werden (was es ja auch meistens wird). Wurde bei uns im Unternehmen eigentlich hauptsächlich belächelt und vor allem vom Vertrieb nicht ernst genommen ;)

Der strategische Einkauf ist dann natürlich etwas interessanter, wenn man Audits bei Kunden vornimmt, richtige Preisverhandlungen führt, usw. Aber so wirklich spannend ist es auch nichts. Geht eben immer nur um eines: EURO
Für mich wäre Einkauf nichts.

Der Vorredner schreibt vermutlich über die Strukturen in kleinen/mittelständischen Unternehmen. In großen Konzernen sieht das ganz anders aus. Insbesondere ist es nicht so, dass gut bezahlte Einkäufer Bestände überprüfen und Bestellungen ausführen, das ist ein völlig anderes Tätigkeitsfeld. Bitte klicke Dich im Forum ein wenig durch die Beiträge (auch durch ältere), und Du wirst einige Diskussionen dazu finden.

Naja das ist es ja, im Forum hier gibts nicht alzuviel nachzulesen über den Bereich Einkauf