Freeware: »bidFaktura basic« zur Rechnungsverwaltung

Kleine Unternehmen können und wollen nicht sofort mit hohen Investitionen in eine Software zur Rechnungsverwaltung einsteigen. Prozesse wie Rechnungen schreiben, Kunden- und Artikelverwaltung erfolgen oft in Word und Excel. Die Freeware bidFaktura bietet eine kostenlose Möglichkeit für den Einstieg in die Rechnungsverwaltung.

Freeware: »bidFaktura basic« zur Rechnungsverwaltung
Vorbereitend für den Rechnungsprozess können mit der Freeware »bidFaktura basic« die Kundendaten und ein Leistungskatalog gepflegt werden. Grundsätzlich können aber auch alle für eine Rechnung erforderlichen Informationen im Rahmen der Rechnungserstellung erfasst werden. Bei Rechnungen lassen sich die Varianten Einzelkunden abrechnen, Bestandskunden abrechnen, Aufträge abrechnen und Barverkäufe abrechnen auswählen.

Alle erstellten und noch nicht gebuchten Rechnungen lassen sich in eine Buchungsliste aufnehmen. Nach Speichern der Buchungsliste werden die Belegnummern erstellt und die Rechnungen werden in das PDF-Format exportiert und zum Druck und Versand bereitgestellt. Die Buchungen erfolgen auf Basis der vorher definierten Kontierungsvorschriften und einem Faktura-Kontenplan, der in der kostenlosen basic Version auf Konten in Anlehnung an den SKR03 erfolgt.

Funktionen

• Leistungsverwaltung
• Debitorenverwaltung (Privat- und Firmenkunden)
• Belegverwaltung (Aufträge, Rechnungen und Mahnungen)
• Buchungslistenverwaltung
• Kontenverwaltung
• Bankeinzugslisten
• Mahnstufenverwaltung
• Erlösstatistiken je Mandant
• Umsatzstatistik je Leistung
• Offene-Posten-Ermittlung je Mandant
• Layoutfunktionen
• Elektronischer Datenaustausch von Rechnungen
• Kostenstellenverwaltung
• Rabattverwaltung
• Stornofunktionen
• Rechnungsverwaltung
• Sammelrechnungen
• Lieferscheinverwaltung
• Textbausteine
• Rechnungsdruck

Neben der Basis-Software zum Verwalten von Kunden und Leistungen sowie zum Erstellen von Rechnungen, bieten die erweiterten Versionen professional und personal zusätzlich unter anderem Funktionen zu Kontenplänen, offenen Posten und Zahlungseingang sowie Mahnwesen.

http://bidcore.de/display/public/bidFaktura