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Organisation im Büro

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buni

Organisation im Büro

Hallo liebes Forum,

ich bin neu hier und habe schon gleich eine Frage.
Ich bin seit einem Jahr selbstständig.
Ich habe es immer noch nicht geschafft ein Ablagesystem für ankommende Briefe zu schaffen.
Habt ihr einen Tipp wie ich das am besten mache?

Ich habe breits einige Ordner Im Schrank, diese taugen jedoch überhaupt nichts.
Mein Unternehmen besteht aus 10 Mitarbeitern und wir führen Montagearbeiten durch.
Es entstehen regelmäßig Papierberge, welche ich dann nur mühsam sortiere.

Auf dem Computer habe ich bereits eine gute Ordnung geschaffen. Das Papier jedoch fliegt auf den Tischen nur so rum.

Vielen Dank für euere Ratschläge

LG

antworten
WiWi Gast

Organisation im Büro

Einen weiteren kaufm. Mitarbeiter einstellen der das erledigt würde ich mal so sagen.

antworten
WiWi Gast

Organisation im Büro

buni schrieb am 15.08.2023:

Hallo liebes Forum,

ich bin neu hier und habe schon gleich eine Frage.
Ich bin seit einem Jahr selbstständig.
Ich habe es immer noch nicht geschafft ein Ablagesystem für ankommende Briefe zu schaffen.
Habt ihr einen Tipp wie ich das am besten mache?

Ich habe breits einige Ordner Im Schrank, diese taugen jedoch überhaupt nichts.
Mein Unternehmen besteht aus 10 Mitarbeitern und wir führen Montagearbeiten durch.
Es entstehen regelmäßig Papierberge, welche ich dann nur mühsam sortiere.

Auf dem Computer habe ich bereits eine gute Ordnung geschaffen. Das Papier jedoch fliegt auf den Tischen nur so rum.

Vielen Dank für euere Ratschläge

LG

Es gibt mehrere Wege.
Da du bisher gar keine Ordnung geschafft hast, gebe ich dir die Chaos Lösung:

  1. Du besorgst dir einen Kopierer mit einen super schneller Scan Modul oder hilfsweise einen schnell Scanner
  2. Du besorgst dir eine Software die Dokumentmanagement anbietet
  3. Du scannst deine Post an und packst zu jeden Scan Schlagwörter drauf und packst die in dein Dokumentenmanagement System
  4. repeat
  5. deine Post sortierst du nur noch Monaten damit du im Zweifel etwas hast
  6. repeat
  7. besorge dir einen studi, kann irgendwas sein, diese computer Skills hat auch der unbrauchbare Neffe der seine vierte Ausbildung vergeigt hat und jetzt bwl studiert und hier im Forum irgendwas von MBB erzählt
    Der sollte dann das ganze Zeug Einscannen und mit Schlagwörter versehen. Ggf hast du bereits ein CRM System ? Dann hat jeder Kunde auch ein digitales Ablagesystem und dort können die Dokumente rein wenn diese zum Kunde gehören
    Wenn nicht wird es Zeit das du dich mal mit dem Thema Software auseinandersetzt
    Glaube mir das wird deinen Laden um 50% effizienter gestalten und du hast mehr Zeit für wesentliche Sachen. Unter anderem ein akkurates mahnwesen oder ein besseren Vertrieb, stärkere Kalkulationen etc etc etc.
    Zeit das du mal digitalisierst….

Nur mal so am Rande….

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