In der heutigen Ära der digitalen Transformation spielen Dokumentenverwaltungssysteme (DMS) eine entscheidende Rolle in Unternehmen aller Größen und Branchen. Die nahezu papierlose Arbeitsumgebung hat die Effizienz gesteigert und die Flexibilität in der Handhabung von Dokumenten verbessert. Doch mit diesem Wandel gehen auch neue Herausforderungen einher, insbesondere in Bezug auf die Datensicherheit.
OpenZ ist ein leistungsfähiges ERP, DMS und CRM Komplett-Paket für kleine und mittlere Unternehmen. Mit OpenZ steht den Firmen ein freies System zur Verfügung, mit dem alle relevanten Aufgaben im Unternehmen erfüllt werden können.
Mit einem klugen Dokumentenmanagement können Unternehmen viel Zeit und Geld sparen. Außerdem verbessern sie ihre Position in Audits und Zertifizierungsprozessen und genügen nicht zuletzt rechtlichen Anforderungen. Im Vertrieb können sich die Vertriebsmitarbeiter auf die Kunden konzentrieren und sparen wertvolle Zeit, weil Dokumentation und Ablage von Beratungsprotokollen sich einfacher gestalten. Doch welche Anforderungen muss ein modernes Dokumentenmanagement erfüllen?
