Videokonferenzen angenehmer gestalten: So gelingt es
In Homeoffice-Zeiten sind Videocalls und Videokonferenzen Teil des Arbeitsalltags. Das hat Vor- und Nachteile. Positiv ist natürlich der entfallende Anfahrtsweg, dass sich der Bildschirm teilen und mit Menschen auf der ganzen Welt sprechen lässt. Videocalls können jedoch anstrengend sein. Im Homeoffice lohnt es daher, sich das Leben und die Arbeit angenehm zu gestalten. Die folgenden Tipps sind eher nichts für jemanden, der nur alle paar Wochen eine Videokonferenz hat. Passiert dies jedoch mehrmals pro Woche, sind einige Tipps unter Umständen Gold wert.
Wohlfühlfaktor beim langen Sitzen
Rücken und Gemüt leiden beim langen Sitzen. Das ist auch den meisten Menschen bekannt. Deshalb suchen sie verschiedene Möglichkeiten, um sich besser zu fühlen. Dinge die helfen können, sind
- eine Runde um das Haus gehen,
- ein paar Dehnübungen machen
- oder Arbeitsfenster über den Tag verteilten.
Das Problem ist, dass Videokonferenzen lange dauern und nicht einfach mal für zehn Minuten eine Yoga-Session gestartet werden kann oder sollte. Das heißt, es sind Alternativen erforderlich. Dazu gehören
- Kuscheldecken,
- die richtige Kleidung
- und das richtige Schuhwerk.
Ansprechende Kuscheldecken von Zollner 24 sind ein Weg, um sich besser zu fühlen. Da bei Videokonferenzen häufig nur Kopf und Schultern zu sehen sind, kann über den Schoß problemlos eine Decke gelegt werden. Diese kann auch spontan mal hinter den Rücken oder unter die Beine gelegt werden, um seine Sitzposition für einige Minuten zu verändern.
Bei Kleidung und Schuhen sollte bedacht werden, dass langes Sitzen meist mit einem Kältegefühl einhergeht. Die Durchblutung und der Kreislauf leiden unter der Starre, weshalb immer warme Hausschuhe greifbar sein sollten. Im Sommer hilft die Möglichkeit, immer eine Schicht ablegen zu können, falls es zu warm wird.
Arbeitsumgebung optimieren
Sich selbst ein angenehmeres Gefühl zu geben, ist nur ein Schritt. Auch die Arbeitsumgebung kann optimiert werden. Ein ergonomischer Schreibtischstuhl ist wichtig, um den Rücken zu entlasten. Indem zwischendurch die Höhe verstellt werden kann, lässt sich auch die Blickrichtung von Zeit zu Zeit ändern. Zudem sollten alle wichtigen Arbeitsmaterialien in Reichweite sein:
- Akten
- Pläne
- Schreibutensilien
Erst zu suchen, wenn die Konferenz bereits läuft, sorgt für Unruhe. Deutlich professioneller wirkt es dagegen, wenn jemand permanent anwesend ist und schnell auf Fragen reagiert.
Je länger Videokonferenzen dauern, umso besser gilt es vorbereitet zu sein. Verändert sich die Außentemperatur beispielsweise um die Mittagszeit innerhalb weniger Stunden stark, dann muss die Raumtemperatur angepasst werden. Wer den Thermostat schon eingestellt hat, ist im Vorteil. Wechselnde Lichtverhältnisse müssen über eine starke Tisch- oder Deckenleuchte ausgeglichen werden.
Kleinigkeiten optimieren
Um sich während einer langen Videokonferenz oder vielen Konferenzen am Stück wirklich wohlzufühlen, müssen auch Faktoren stimmen, die zunächst zweitrangig erscheinen. Wer mit anderen Personen zusammen wohnt, die während der Arbeitszeit in der Wohnung oder sogar im Zimmer sind, muss wichtige Konferenzen vorher angekündigen, damit niemand ins Bild läuft oder viel Lärm verursacht.
Viele Menschen, die gerade erst ins Homeoffice starten, kaufen sich daher ein einfaches Headset. Das erleichtert das Zuhören und Reden in der Konferenz. Es wäre allerdings ein Fehler, dabei auf niedrige Qualität zu setzen. Da ein Headset viel genutzt wird, sind
- die Passform
- und die Übertragungsqualität extrem wichtig.
Zu guter Letzt gilt es die eigenen Bedürfnisse bezüglich „Essen und Trinken“ nicht zu vergessen. Wasser oder Kaffee sollten stets griffbereit sein und auch während Konferenzen ist es üblich, sich daran zu bedienen. Essen während einer Videokonferenz gehört sich eher nicht. Falls die Termine eng beieinander liegen, kann es allerdings praktisch sein, wenn das Essen schon vorbereitet ist. Eine andere Möglichkeit ist es, kleine Snacks für zwischendurch bei sich zu haben.