Bachelorarbeit mit Format 1 – Formatvorlagen
Bald ist Abgabe – die Zeit drängt. Mit den Formatvorlagen von Word ist der Text ruck-zuck ansprechend gestaltet. In dieser und den folgenden Wochen zeigen wir euch, wie’s geht.
Formatvorlagen in Word
Grundidee der Textgestaltung mit Vorlagen ist es, Formatierungen jeglicher Art (für Zeichen, Absätze oder ganze Dokumente) unter einer Bezeichnung zu vereinen und dann gemeinsam abzurufen, anstatt alle Merkmale jedes Mal einzeln vergeben zu müssen. So kann man zum Beispiel bestimmen, dass jeder Absatz, der mit der Formatvorlage dipl_fliesstext verknüpft wird, in der Schriftart Garamond mit 1,3-fachem Zeilenabstand und einem Erstzeileneinzug von 0,5 cm formatiert wird. Und das mit einem Mausklick. Fällt einem hinterher ein, dass man doch lieber 1,4-fachen Zeilenabstand hätte, kann man alle Absätze, die schon mit dipl_fliesstext verknüpft sind, ändern. Und zwar alle auf einmal, ebenfalls mit nur einem Klick. Klar, dass das enorm viel Zeit spart.
Texteingabe: Finger weg von der Leertaste!
Wenn ihr Text eingebt, der mit Formatvorlagen gestaltet werden soll, ist es besser, den Text zunächst gänzlich unformatiert zu lassen. Klaro: Nachdem ein Absatz beendet ist, wie üblich die Zeilenschaltung (Enter-Taste) betätigen. Überschriften sollte man der Übersichtlichkeit halber mit Leerzeile absetzen, aber diese Absatzschaltungen werden hinterher wieder herausgelöscht.
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Ansonsten: Keine Abstände durch mehrfache Zeilenschaltungen oder gar die Leertaste erzeugen! Formatvorlagen können all das viel besser, und man macht sich nur zusätzliche Arbeit.
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