Profi-Mail mit Outlook Teil 1 - Offline arbeiten
Wir stellen die wichtigsten Einstellungen für E-Mail-Abruf, E-Mail-Design und Schutz vor Viren in Outlook vor.
Weitere Identitäten verwalten
Outlook bietet mit den Identitäten eine nützliche Funktion um verschiedene E-Mail-Acounts getrennt zu verwalten. So kann beispielsweise verhindert werden, dass private und berufliche Post durcheinander gerät. Diese Funktion ist auch für Verwaltung aller Newsletter-Abonnenments oder der gesamten E-Mail-Korrespondenz der ebay-Aktivitäten sehr nützlich.
- Menü Datei > Identiäten > Neue Identiät hinzufügen
- Namen eingeben, z.B. Newsletter-Abonnenments
Die E-Mail-Accounts können in der jeweiligen Identität wie bereits beschrieben, angelegt werden.
Identitäten wechseln
Zwischen allen angelegten Identitäten kann nun jederzeit gewechselt werden.
- Menü Datei > Identiät wechseln
- Identiät aus der Liste auswählen, zu der gewechselt werden soll.
Hauptidentität festlegen
Die Hauptidentität wird nach dem Programmaufruf von Outlook immer direkt geladen. Daher sollte die Identität als Hauptidentität gewählt werden, welche voraussichtlich am häufigsten verwendet wird.
- Menü Datei > Identiäten > Identiäten verwalten
- Identiät aus der Liste auswählen, die als Hauptidentität gewählt werden soll.
In den nächsten Woche geht es um die wichtigsten Grundeinstellungen.
- Seite 1: Outlook - Das unbekannte Wesen
- Seite 2: Outlook - So funktioniert´s
- Seite 3: Outlook - Mails auf dem Server lassen
- Seite 4: Outlook - Identitäten verwalten