Hi,
Wir überlegen gerade wie es nach der Corona Zeit mit unserem Büro weitergeht. Aktuell sind alle ja seit einem Jahr im Home Office und wir wissen, dass die Leute auch nach Corona mehr Flexibilität wollen.
Kennt jemand ein gutes, kostenloses Tool/app zum Buchen von Räumen/Planen von Kapazitäten?
Also am Ende des Tages geht es darum. Wir haben X Tische im Büro, jeder kann kommen wann er will aber für alle reicht es nicht.
Wir haben es ganz einfach über eine Excel auf dem SharePoint gelöst. Zeile = Platznummer und Spalte = Datum. Für jede KW gibt es ein eigenes Sheet.
antwortenWir haben das bei uns aktuell provisorisch mit Outlook gelöst, funktioniert auch eigentlich ganz gut solange jeder weiß welcher Tisch/Raum gemeint ist.
Google mal nach: "Verwenden des Terminplanungs-Assistenten und der Raum Suche für Besprechungen in Outlook"
antwortenVerwenden auch Outlook. Tut was es soll, fand ich aber nie wirklich elegant und dachte immer das müsste auch einfacher gehen
antwortenExcel wäre die Notlösung. Outlook kann ich mir nicht vorstellen. Da müsste ich ja jeden der 60 Schreibtische als Raum anlegen
antwortenWas sollte man denn eingeben können? Für jeden Mitarbeiter Zeiträume, in denen er im Büro sein will, und wie viele freie Plätze es gibt? Wenn es nicht zu schwer ist, könnte ich da vielleicht was basteln und online stellen, falls es für mehrere Leute nützlich ist.
antwortenIch frage mich auch ob ich zu kompliziert denke.
Es gibt 60 Schreibtisch, und jeder Mitarbeiter soll jeden Tag entscheiden können ob er einen davon braucht. Ganztags, halbtags (am/pm).
und alle sollen einsehen können wie die Planung ist für jeden Tag
Wir lösen es auch über Outlook. Die Meeting-Räume haben alle eigene Namen. Will ich um 15Uhr den großen Konferenzraum nutzen, buche ich der "Kommandozentrale" für diese Uhrzeit (mit den entsprechenden Personen) einen Termin ein. Benötige ich den kleinen, buche ich analog den "Cube". Die Terminkalender und somit die jeweilige Auslastung der Räume sind für alle Mitarbeiter ersichtlich
antwortenDas ist aber nicht ganz das was ich brauche. Ich habe 60 freistehende Schreibtsiche, keine Meeting Räume.
antwortenHi, wie wäre es mit 1.5 Office? Ist zwar ca. 2h Aufwand, aber nen ganz cooles Tool :-)! Musst halt dein Unternehmen anlegen und jeder mit der @mail wird automatisch zugeordnet.
Ist umsonst (zumindest war es das im November). Ich fands super! Wurde bei uns leider nicht zugelassen vom Betriebsrat wegen Datenschutz
antwortenDu bringst mich auf die Idee so ein Tool zu programmieren. Evtl. erfolgt die Belegung visualisiert mit Tischen auf einer Map in Vogelperspektive. Dazu sollte man manuell Tische hinzufügen und entfernen können, sowie den Raum manuell der Größe und Form anpassen können.
antwortenDoodle würde sich dafür doch gut eignen. Einfach mehrere aufeinander folgende Tage einrichten, Mehrfachauswahl erlauben und raus kommt eine Tabelle mit den Tagen als Spalten und den Mitarbeitern als Zeilen, mit jeweils einem Haken wenn Mitarbeiter X an Tag Y ins Büro kommt. Am Schluss guckst du, ob es Spalten mit mehr als 60 Haken gibt (steht unten, musst du nicht selbst nachzählen), das sind dann die "überfüllten" Tage. Wenn du den Mitarbeitern den Link schickst, können die sogar selber ihre Präsenztage eintragen.
antwortenExBerater schrieb am 24.03.2021:
Das ist aber nicht ganz das was ich brauche. Ich habe 60 freistehende Schreibtsiche, keine Meeting Räume.
Was spricht gegen Excel? Zeilen: Mitarbeiter, Spalten: Tage. Bei Anwesenheit ein X machen, mit einer Formel dann pro Tag die X zählen und prüfen ob es mehr sind als die Anzahl der Plätze (in deinem Fall 60).
antwortenJa das geht.
Aber ist halt nicht so cool ;-)
WiWi Gast schrieb am 25.03.2021:
antwortenExBerater schrieb am 24.03.2021:
Was spricht gegen Excel? Zeilen: Mitarbeiter, Spalten: Tage. Bei Anwesenheit ein X machen, mit einer Formel dann pro Tag die X zählen und prüfen ob es mehr sind als die Anzahl der Plätze (in deinem Fall 60).
Doodle geht auch nicht? Da könnten sich die Mitarbeiter ja auch selbst eintragen. Oder willst du das nicht?
antwortenWir nutzen seit kurzem https://resplanner.io/. Wurde ursprünglich für eine ausländische Niederlassung unserer Firma entwickelt und ist daher auf Englisch, aber ansonsten kann man damit eigentlich das von dir beschriebene umsetzen.
antworten
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