Freeware: Kostenloses CRM- und Warenwirtschaftssystem »gFM-Business Free«

gFM-Business Free ist ein kostenloses CRM- und Warenwirtschaftssystem. Die Freeware enthält eine Kontakt- und Adressverwaltung, Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem, Artikelverwaltung und eine Fakturierung. gFM-Business richtet sich vor allem an Startups und Firmengründer.

Freeware: Kostenloses CRM- und Warenwirtschaftssystem »gFM-Business Free
Um mit der Außenwelt zu kommunizieren, bringt gFM-Business bereits in der Standardausführung etliche Schnittstellen mit. In jedem Programmteil können Daten mit beliebiger Feldreihenfolge in den Formaten Text/Tab, CSV, Microsoft Excel, FileMaker 12, DBF oder als Merge-Serienbriefdatei für Microsoft Word, Excel oder andere Office-Programme gespeichert werden. Die Freeware ist lauffähig mit allen verfügbaren Bildschirmmasken und Listen unter Windows, Mac OS X und Apple iPad mit benutzeroptimierten Layouts für die Benutzung auf dem iPad.

Funktionen von gFM-Business Free im Überblick

Übergreifende Funktionen

Schnellsuche in allen Datenportalen und Listenansichten.
Detailsuche auf jedes verfügbare Feld mit vordefinierten Suchprofilen.
Druck und Datenexport direkt aus allen Eingabemasken heraus.
Syntax aller laufenden Nummern frei definierbar mit Prefix und Suffix.

Kunden- und Adressverwaltung

Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Interessenten in einem Modul.
Beliebig viele Adressen und Bankverbindungen pro Kontaktdatensatz.
Adressverwaltung mit Anbindung an Apple Adressbuch und Microsoft Outlook.
Anfahrtsplan mit Google-Maps-Anbindung für alle Adressen.
Frei definierbare Felder für individuelle Datenspeicherung.
Automatische Konvertierung herkömmlicher Bankverbindungen nach BIC/IBAN.

Korrespondenzverwaltung

Korrespondenzverwaltung mit Vorlagensystem für schriftliche Korrespondenz direkt aus der Datenbank.
Beliebig viele Vorlagen, auf deren Basis sich kundenbezogene Dokumente erstellen lassen.
Mehr als 30 Platzhalter von Stammdaten und kundenbezogenen Daten für individuelle Korrespondenz.
Einzel- und Seriendruck.
Beliebig viele Dateianhänge pro Datensatz.
Senden von Dokumenten und Anhängen per E-Mail.
Unterschriftsfeld für Anschreiben mit automatisierter Unterschrift.

Fakturierung

Fakturierung mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
Frei definierbare laufende Belegnummern mit individuellem Prefix und Suffix.
Getrennte Rechnungs- und Lieferanschrift mit automatischer Datenübertragung.
Beliebig viele Positionen pro Beleg.
Beliebig viele Zahlungsarten.
Beliebige interne Bemerkungen sowie beliebige Bemerkungen, die auf dem Beleg erscheinen.
Automatische Erstellung eines Auftrags aus einem Angebot heraus.
Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Angebot heraus.
Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einem Auftrag heraus.
Automatische Erstellung einer Rechnung aus einem Auftrag heraus.
Rechnungen und Gutschriften mit Buchungssystem und Änderungsschutz nach Buchung.
Automatische Erstellung eines Lieferscheins aus einer Rechnung heraus.
Automatische Erstellung einer Gutschrift aus einer Rechnung heraus.
Automatisierte Lokalisierung offener Posten mit Anzeige im Hauptmenü.

Artikelverwaltung

Verwaltung von materiellen- und Dienstleistungsartikeln.
Frei definierbare Selektionsfelder.
Automatische Kalkulation für bis zu drei unterschiedliche Verkaufspreise (empfohlen, Mindest-VK, Online-VK).
iPad: Aufnahme von Produktfotos direkt mit der Kamera des iPad.
Beliebig viele Lieferanten pro Artikel mit Berechnung des günstigsten Einkaufspreises.

Einstellungen und Benutzerverwaltung

Beliebig viele Bankverbindungen, davon bis zu drei darstellbar auf Drucklayouts.
Beliebig viele Adressarten und Definition einer Standard-Adressart.
Pflege gesetzlicher Angaben wie USt.-ID, Steuernummer sowie Kontaktmöglichkeiten in sozialen Netzwerken.
Automatischer Datenexport aller verfügbaren Datentabellen mit direkter Anzeige der Felddefinitionen für jede in der Software enthaltenen Datentabelle.
Frei definierbare Textvorlagen für die Versendung aller Belegarten aus dem Faktura-Modul.
Beliebig viele frei definierbare Zahlungsarten.
Frei definierbare Nummernkreise für alle Belegarten inklusive Prefix und Suffix.
Freie Definition der Wertelisten Geschäftsbereiche, Freifelder, Freie Selektionen, Kundenarten, Buchungstexte, Kostenstellen usw.
Verwaltung aller Benutzer-Stammdaten wie Name, Abteilung, Gruß, Kürzel, Durchwahl, Unterschrift, E-Mail, Telefon, Mobilfunk und E-Mail-Signatur.
Benutzerdefinierte Anzeige der Benutzeroberfläche (Erscheinungsbild).
Individuelle Einstellungen wie Dokumentpfade, Erscheinungsbild, Quickinfos oder Hauptmenü-Ansicht pro Benutzer.