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Einstieg als Assistent des Technical Managers

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WiWi Gast

Einstieg als Assistent des Technical Managers

Hallo,

bei mir siehts so aus, dass ich eine technische Ausbildung habe und seit 7 Jahren normal berufstätig bin. Nebenher studiere ich im 6. Semester Wirtschaftswissenschaften an der Uni Hagen und hoffe das Studium im Sommer 2015 beenden zu können.
Jetzt habe ich 3 Varianten...

  1. Bis zum Ende des Studiums normal weiterarbeiten und dann versuchen in den kaufmännischen Bereich zu wechseln

  2. Öfter bietet sich mir eine Stelle im Vertrieb an (Salesbereich). Dort also eine Stelle annehmen, um schon Erfahrungen zu sammeln.

  3. Bei mir im Unternehmen wechseln zum Assistenten des Technical Managers.

Ich persönlich tendiere gerade zu Variante 3. Vertrieb habe ich sehr große Lust aber auch Angst, dass Familie, Studium und Job im Sales zu viel für mich wird.

Was denkt ihr? Habt ihr Erfahrungen etc. im Assistenzbereich?

Grüße

Martin

antworten
WiWi Gast

Re: Einstieg als Assistent des Technical Managers

Mir ist nicht so ganz klar ob du Assistent im Sinne von Stellvertreter meinst oder den Sekretät (=Assistenz)..

antworten
WiWi Gast

Re: Einstieg als Assistent des Technical Managers

Hallo,
ich hab mal die Aufgaben unten reinkopiert. Kann jemand beurteilen, ob das wirklich reine Sekretariatsaufgaben sind oder ob es über eine Sekretariatsstelle hinausgeht sozusagen?

Assistent umfasst ja Sekretariatsaufgaben aber geht auch darüber hinaus und ist deutlich selbstständiger und verantwortungsvoller, deswegen die Frage.

?Assistenz der Abteilungsleitung und selbständige Organisation des Sekretariats
?Planung von Veranstaltungen/Tagungen und Reisen, einschl. Terminabstimmungen
?Organisation von Kundenschulungen
?Budgetkontrolle für die technische Abteilung
?Koordination und Begleitung von Kundenprojekten, einschl. Auswertung von Kundenfragebögen
?Koordination eines Testmarkts, einschl. Auswertung der Beurteilungsbögen
?Erstellung von Präsentationen
?Schreiben von Protokollen und internen Rundschreiben

Grüße

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WiWi Gast

Re: Einstieg als Assistent des Technical Managers

Okay, das klingt für mich stark nach Assistenz. Da ist eigentlich nichts dabei, was ein Studium benötigt. Neben der reinen Assistenz auch inhaltliche Aufgaben, aber das ist oft Standard, Assistenz und Sachbearbeiter-Aufgaben werden in kleinen Einheiten (max. 5 Personen) gemischt, weil eine Assistenzstelle nicht Vollzeit gefüllt werden kann.

-Assistenz der Abteilungsleitung und selbständige Organisation des Sekretariats = Assistenz

  • Planung von Veranstaltungen/Tagungen und Reisen, einschl. Terminabstimmungen = Assistenz
  • Organisation von Kundenschulungen = Organisation ist Assistenz, Konzeption wäre Sachbearbeiter
  • Budgetkontrolle für die technische Abteilung = Assistenz, weil das heißt du machst die Buchführung und legst vor der Budgetrunde dem Chef die Übersicht vor - was wurde ausgegeben, was wurde budgetiert.
  • Koordination und Begleitung von Kundenprojekten, einschl. Auswertung von Kundenfragebögen = Assistenz, die Bögen zählst du einfach nur aus. Was es bedeutet entscheidet der Chef
  • Koordination eines Testmarkts, einschl. Auswertung der Beurteilungsbögen = Sachbearbeiter imA
  • Erstellung von Präsentationen = Assistenz, wenn es komplett auf Anweisung läuft, bzw Sachbearbeiter, wenn du einen ersen Entwurf selbst machen darfst
  • Schreiben von Protokollen und internen Rundschreiben = Assistenz

Alles in allem hast du dafür nicht studiert, vor allem weil es keine Position ist für einen weiteren Aufstieg. Ziel der Anzeige ist fachlich eine Bürokauffrau (IHK), vielleicht noch Industriekauffrau, aber die wäre vielleicht schon überqualifiziert.

antworten
WiWi Gast

Re: Einstieg als Assistent des Technical Managers

Hi,

vielen Dank für deine ausführliche Antwort!:-)
Ja da es hieß Assistenz und nicht Sekrteariat dachte ich am Anfang, dass es doch andere oder mehr Aufgaben sind als beim Sekrtariat aber das ist wohl nicht ganz der Fall... trotzdem danke!

Grüße!

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