Warum ist ein Drucker im Homeoffice wichtig?
Druckgeräte ermöglichen ein effizientes und produktives Arbeiten. Gleichzeitig werden wichtige Arbeitsprozesse optimiert. Insbesondere im Homeoffice ist es wichtig, dass sämtliche Arbeitsgeräte sowie die Einrichtung ein funktionales und flexibles Arbeiten ermöglichen. Mithilfe spezieller Funktionen lassen sich zudem mehrere Projekte gleichzeitig erledigen. Wichtig ist nur, sich für das richtige Gerät zu entscheiden. Hierbei spielt nicht nur das Druckgerät eine entscheidende Rolle, sondern auch

• die Kosten für die Tintenpatronen,
• der Verbrauch
• sowie die allgemeinen Anschaffungskosten.

Speziell die Druckerpatronen können unter Umständen schnell ins Geld gehen. Kostengünstige und für den eigenen Drucker garantierte Druckerpatronen lassen sich etwa auf druckerpatronen.de finden.

Das umfangreiche Sortiment sowie die übersichtlich gestaltete Benutzeroberfläche unterstützen bei der Suche nach geeignetem Druckerzubehör. Neben Originalprodukten stehen ebenfalls alternative Produkte zur Auswahl, sodass sich beim Tintenkauf bares Geld sparen lässt. Natürlich hängt der Tintenverbrauch auch vom persönlichen Nutzungsverhalten ab. Daher ist es wichtig, zuerst das richtige Druckgerät auszuwählen.
 

Den perfekten Drucker finden
Effiziente Drucker stehen in einer großen Auswahl zur Verfügung. Da den Überblick zu behalten, ist gar nicht so leicht. Doch worauf ist zu achten, wenn ein neuer Drucker gekauft wird? Zuallererst gilt es sich zu überlegen, über welche Eigenschaften und Funktionen das Gerät verfügen soll. Zudem ist es entscheident, zu überlegen, für welche Zwecke dieser benötigt wird. Werden überwiegend Dokumente ausgedruckt, bietet sich die Nutzung eines Multifunktionsgerätes an. Multifunktionsgeräte vereinen gleich mehrere Geräte. Sie sind

• Drucker,
• Scanner
• und Kopierer zugleich.

Einerseits ist es ein platzsparendes Produkt und andererseits lassen sich damit mehrere Arbeitsschritt gleichzeitig erledigen. Für herkömmliche Arbeiten im Homeoffice kann sich ein Multifunktionsgerät somit lohnen.

Laserstrahldrucker sind hingegen die perfekte Lösung für jemand, der neben Schriftstücken auch hochwertige Broschüren oder Flyer ausdrucken will. Gleiches gilt für den professionellen Fotodruck. Ein weiteres Druckgerät ist der Tintenstrahldrucker. Auch er bietet sich für das flexible Arbeiten an. Gravierende Unterschiede gibt es bei allen Geräten jedoch in den

• Anschaffungskosten und
• Kosten für das Druckerzubehör.

Daher gilt es sich im Vorfeld unbedingt mit den verschiedenen Eigenschaften auseinanderzusetzen.
 

Welche Eigenschaften sind wichtig?
Wer auf der Suche nach einem Drucker für das Homeoffice ist, muss sich mit den zahlreichen Eigenschaften beschäftigen. Es gibt zudem Geräte, die über spezielle Funktionen für das Homeoffice verfügen. Welche Eigenschaften und Funktionen das neue Druckgerät haben sollte, erklärt die folgende Auflistung.

• Drucken:
  Die Hauptaufgabe eines Druckers ist das Drucken. Besonders praktisch sind Geräte, die über eine Duplex-Funktion verfügen. Hiermit ist der beidseitige Druck gemeint. Das spart Geld und Zeit. Für die Arbeit im Homeoffice ist diese Funktion nicht zwingend erforderlich, könnte aber nützlich sein. So brauchen doppelseitig bedruckte Blätter beispielsweise nur halb soviel Platz in den Aktenordnern.
   
• Kopieren:
  Auch das Kopieren stellt eine wichtige Eigenschaft dar. Ob für berufliche oder private Anliegen, nahezu jeden Tag muss etwas kopiert werden.
   
• Scannen:
  Mal eben etwas einscannen ist praktisch, aber nicht mit jedem Gerät möglich. Der neue Drucker sollte daher unter Umständen über eine Scanfunktion verfügen. Wichtige Arbeitsschritte und Prozesse werden dadurch häufig beschleunigt.
   
• Extras:
  Je nachdem, welches Gerät ausgewählt wird, gibt es zahlreiche Extras. Die grundlegendsten Zusätze, die der Drucker für das Homeoffice haben sollte, sind folgende. Das Druckgerät sollte eine Bluetooth- oder Wireless-Funktion haben. Das hat zum Vorteil, dass der Drucker nicht über ein Kabel mit dem Computer oder Laptop verbunden sein muss. Primär in kleineren Heimbüros ist das meist praktisch. Einige Geräte lassen sich ebenfalls vom Smartphone aus steuern. Eingescannte Dokumente lassen sich so direkt per E-Mail versenden. Ein besonderes Extra, von dem speziell Menschen im Homeoffice profitieren.
   

Kosten senken im Heimbüro
Die Anschaffung von einem Druckgerät kann mit einigen Kosten verbunden sein. Das gilt für den Drucker sowie für das Druckerzubehör. Tipps zur Senkung des Tintenverbrauchs helfen dabei, die laufenden Kosten zu minimieren. Doch wie viel sollte ein Drucker kosten? Moderne und hochwertige Arbeitsgeräte sind bereits für 50 Euro bis 100 Euro erhältlich. Für den täglichen Gebrauch sind diese meist ausreichend. Professionellere Geräte, die über umfangreichere Funktionen verfügen, beginnen in der Regel ab einem Preis von 150 Euro. Letztlich sind die Anschaffungskosten jedoch nicht entscheidend. Ausschlaggebend sind die Kosten für die Tintenpatronen.

Je nach Nutzungsverhalten werden viele Farben und vor allem Schwarz-Weiß-Töne benötigt. Ein Originalprodukt kann den Verbrauch senken. Die vom originalen Hersteller entwickelten Tintenpatronen bieten häufig die höchste Qualität und Langlebigkeit. Das gilt jedoch auch für kompatible oder recycelte Druckerpatronen. Sie sind ebenfalls in unterschiedlichen Farben erhältlich. Die Kosten lassen sich senken, indem Druckerzubehör von einem fremden Hersteller genutzt wird. Auswirkungen auf die Druckfunktionen gibt es selten. Ebenfalls wichtig ist die richtige Pflege. Weder die Druckerpatronen noch der Druckkopf sollten eintrocknen. Ein defekter Druckkopf hat schwerwiegende Folgen. Das Druckgerät sollte daher mindestens alle zwei Wochen verwendet werden.
 

Fazit
Ein moderner Drucker gehört in jedes Heimbüro. Hochwertige Arbeitsgeräte gibt es bereits für unter 100 Euro. Wichtig ist jedoch, dass das Gerät den grundlegendsten Anforderungen entspricht. Multifunktionsgeräte, die drucken, scannen und kopieren, sind besonders nützlich. Eine Kostensenkung erfolgt außerdem durch das richtige Nutzungsverhalten sowie die Verwendung von qualitativem Druckerzubehör.