Zeitmanagement 7 - Aufgabenplanung mit To-do-Listen
Sinnvolles Zeitmanagement ist erlernbar. Wie ihr eure Zeitplanung optimieren könnt, zeigen wir euch in unserer neuen Serie.
Damit ihr nun nicht in wilden Aktionismus verfallt, müsst ihr Prioritäten setzen können. Insbesondere wenn nur ein beschränkter Zeitrahmen zur Verfügung steht, ist es nötig, die Wichtigkeit von Aufgaben einzuschätzen. Eine klare Rangfolge der Aufgaben bietet Vorteile: Für Aufgaben mit der höchsten Priorität bleibt in der Regel die meiste Zeit und damit auch die größte Chance, ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen.
Ein hilfreiches Mittel, um Aufgaben in der richtigen Reihenfolge zu erledigen, ist das so genannte Eisenhower-Prinzip, das Aufgaben sowohl nach Wichtigkeit als auch nach Dringlichkeit beurteilt. Dabei entstehen vier Aufgabentypen:
- Aufgaben, die sowohl wichtig als auch dringlich sind - müssen sofort erledigt werden
- Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringlich sind - werden in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit in die Aufgabenplanung übernommen und terminiert
- Aufgaben, die nicht so wichtig, aber dringlich sind - werden möglichst bald erledigt, aber nur, wenn zwischendurch Zeit ist
- Aufgaben, die weder wichtig noch dringlich sind - sollten überhaupt nur dann erledigt werden, wenn es keine Aufgaben der anderen Kategorien gibt (was nur sehr selten der Fall sein wird)
- Seite 1: Aufgabenplanung mit To-do-Listen
- Seite 2: Das Eisenhower-Prinzip
- Seite 3: Mögliche Fehler
- Seite 4: Den Faktor Zeit einschätzen lernen