Hallo zusammen!

Ich befinde mich gerade in der Bewerbungsphase. Jetzt hatte ich schon zwei Vorstellungstermine, in dem die fast gleiche Frage gestellt wurde und ich nicht genau weiß, was die Beste Antwort wäre.

Die Stellen ist als Controller. Da ist u.a. die Aufgabe, Budgetplanung.

Jetzt wurde mir die folgende Frage gestellt:
"Stellen Sie sich vor, Sie müssen das Budget um 10% kürzen. Wie gehen Sie vor? Was machen Sie, das der Bereich, in dem Sie die Budgetkürzung vornehmen wollen dies ablehnt?"

Ich habe immer gesagt, ich ermitteln die Umsatz und Kostenzahlen des Bereichs. Der Bereich der das meiste Budget nutzt und den wenigsten Umsatz generiert, bekommt die Kürzung. Wenn der Bereich die Entscheidung hinterfragt, argumentiere ich mit den Zahlen.

Also entweder hat meine Antwort meinen Gesprächspartnern überhaupt nicht überzeugt oder ich sollte detaillierter beschreibe was ich meine.

Meine Fragen an die Senior Controller. Wie würdet ihr Antworten bzw. wie handelt ihr?

Vielen DANK!!!

Das ist eine rationale Vorgehensweise, die vielleicht in der Theorie funktioniert.
In der Realität kommen dann mehrere Faktoren zum tragen, zum Beispiel die politische Wetterlage, die Tatsache, dass Umsatz nicht immer direkt dem Erzeuger zu geordnet werden kann, die Situation der jeweiligen Abteilungen etc.
Einfach Umsatz-Kosten zu rechnen ist etwas schwach.

Was ist wenn der Bereich, die du ermittelt hast, eine übergreifende Schnittstellenfunktion erfüllt, bereits jetzt chronisch überlastet, aber für den Erfolg der anderen Bereiche enorm wichtig ist?

Wenn du es nur auf Zahlen reduzierst, dann bist du schnell in der Ecke "praxisfremder Theoretiker".

Ich würde mehrere Faktoren mit einfließen lassen, zum Beispiel die Bedeutung der Abteilungen, wie gut Sie Budgetkürzungen verkraften können etc.
Daneben würde ich die Last nie einem Bereich alles aufbürden. Der fühlt sich schnell als Sündenbock und ungerecht behandelt.
In der Praxis ist das auch gar nicht unbedingt möglich: Du hast 10 Millionen Budget und musst davon 1 Millionen einsparen. Dein unprofitabelster Bereich hat ein Budget von 1,25 Millionen. Wie willst du da 1 Millionen einsparen?

Rein formal:
Nur Umsatz - Kosten zu rechnen ist etwas eindimensional. Dafür braucht man keinen Controller. Die interessanteren Fragen wäre zum Beispiel:

• Wie viel Budget pro Kopf braucht der jeweilige Bereich?
• Warum ist das bei einem Bereich höher als beim anderen?

Eventuell gibt es dafür Sachzwänge (Außendienst hat zum Beispiel Reisekosten, die der Innendienst nicht hat).

• Wie hat sich das Budget der Bereich entwickelt? Ist es bei einem Bereich überproportional gestiegen?
• Wann wurde das Budget abgerufen?
  Wenn viel Budget im letzten Quartal verbraucht wurde, könnte das darauf hindeuten, dass überschüssiges Budget verbraucht werden sollte.