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HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

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WiWi Gast

HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Habe ein Angebot, bei dem ich viel reisen muss, ca. 1 mal im Monat auch in nicht-europäische Länder. Im Vertrag steht, dass die Spesenabrechnung wie üblich erfolgt. Der Arbeitgeber hat mir erklärt, dass ich außer dem Flugticket die Reisekosten, also Taxi, Hotel (Originalton Arbeitgeber: "falls das nicht von hier im Voraus bezahlt werden kann"), Essen usw. selber tragen muss und dann später eben eine Spesenabrechnung erfolgt, bei der ich alles wieder bekomme. Falls es sehr viele Reisen werden, würde ich eine Kreditkarte vom Unt. erhalten. Er fragte mich, ob ich denn keine habe (Visa oder so). Hatte noch nie richtig Kohle gehabt, also auch nie eine besessen. Sollte ich mir eine zulegen?
Mein Bruttogehalt wäre ca. 3000 Euro. Jetzt frage ich mich, wie das gehen soll, denn ich müßte ja ständig sparen, damit ich mir die Reisen leisten kann, oder nicht?
Ist das alles so in Ordnung? Ansonsten gefällt mir das Angebot sehr gut, ich zerbrech mir nur den Kopf über diese Ausgaben. Der Arbeitgeber sagte zwar, ich solle mir darüber keine Sorgen machen, denn es verlange keiner, dass ich Geld ausgebe für die Arbeit, aber ich mach mir trotzdem echt Sorgen. Habe halt keine Erfahrung auf dem Gebiet. Kann mir jemand mit Erfahrung diese Sorgen nehmen oder sind diese doch berechtigt?

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WiWi Gast

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Ist gängige Praxis, das du tankst bzw. mit der Firmenkarte und das von deinem Konto abgebucht wird. I.d.R. hast du ja ein verlängertes Zahlungsziel (zumindest bei vielen Corporate Cards) so dass dein AG der fälligen Betrag überweist (nach erfolgter Reisekostenabrechnung deinerseits) bevor deine Karte belastet wird. Somit ist das eigentlich kein Prob.

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WiWi Gast

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Vielen Dank für Deine Antwort. Habe mich nach einiger Recherche wieder beruhigt, da das Procedere, wie Du schreibst, in Ordnung ist.

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WiWi Gast

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Mach Dir keine Sorgen, das ist wirklich usus in den Unternehmen.

Die richtig teuren Sachen (Flugtickets etc...) werde im Vorraus gebucht und bezahlt. Den kleinkram kannst Du nachher per Reiseabrechnung einreichen und bekommst es wieder. Oder gleich die Kreditkarte vom Unternehmen.

Ist alles total easy...!!

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WiWi Gast

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Die Firmenkreditkarten haben meistens ein Zahlungsziel von 28 Tagen. Wenn Du zügig deine Reisekostenabrechnung/Spesenabrechnung machst, dann hast Du das Gled vor der Abbuchung der Kreditkarte.

Brauchst Dir keine Sorgen zu machen... das ist gängige Praxis und sollte keine Magenschmerzen bereiten...

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WiWi Gast

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Danke euch allen!!!

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DAX Einkäufer

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Deine Sorgen sind unberechtigt. Die Praxis ist vollkommen normal, haben wir auch (Einkauf im Großkonzern). Du bekommst eine Firmenkreditkarte und bezahlst damit alles, was Du für die Firma ausgibst. Das Zahlungsziel bei uns ist 1 Monat länger als bei der privaten Karte, damit Du auf jeden Fall vorher Deine Erstattung bekommen hast. Du gerätst also praktisch niemals ins Minus, meistens bekommst Du die Erstattung etwas vor der Abbuchung.

Wichtiger Hinweis allerdings: Wenn Du die Spesenabrechnung verschleppst, werden zum Teil auch die kompletten Flugkosten von Deinem Konto abgebucht (und später erstattet). Ein wenig "Polster" auf dem Konto kann also im Ausnahmefall hilfreich sein, wenn Du zum Beispiel 1 Woche nach Asien verreist und direkt danach 3 Wochen Urlaub hast, im Anschluss dann Deine Reisekostenbeauftragte 2 Wochen im Urlaub ist und Du die Abrechnung nochmal für 2 Wochen liegen lässt. Sollte halt nicht so oft vorkommen.

Zum "Wenn das nicht im Voraus bezahlt werden kann...": Die Firmen versuchen natürlich, so viel wie möglich vorab zu begleichen, damit der Mitarbeiter unterwegs nicht so viel Geld ausgibt. Wo das nicht möglich ist, hilft halt die Corporate Credit Card. Diese hat nur Vorteile für Dich, es gibt allerdings aus steuerlichen Gründen genaue Regelungen, was man damit bezahlen darf und was nicht. Für private Zwecke ist sie nicht freigegeben.

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WiWi Gast

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

"Für private Zwecke ist sie nicht freigegeben"

Ist nicht bei allen Unternehmen so.

Siemens z.B....

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WiWi Gast

Re: HILFE - Frage zu Spesen (Vertrieb)

Bei BIG3 ist die auch für die private Nutzung freigegeben.
Das Geld geht ja auch vom eigenen Konto ab.

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Die Finanzmetropole Frankfurt.

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