Hallo zusammen,

obwohl ich nicht in der Wirtschaftsprüfung tätig bin, höre ich von Freunden aus der Branche immer wieder, wie zeitintensiv und mühsam die Prüfung von Dokumenten und Belegen auf Richtigkeit zu sein scheint. Oft höre ich, dass diese Aufgaben monoton, repetitiv und lästig sind.

Ich selbst bin eher auf der technischen Seite angesiedelt, um genauer zu sein bin ich im Bereich der Dokumentenverarbeitung und Datenextraktion mit Hilfe von neuen Technologien ziemlich versiert, auch wenn es um eingescannte Dokumente oder Bilder geht.
Mich würde interessiert, in welchem Kontext genau diese Prüfungen stattfinden, welche Arten von Dokumenten und Belegen ihr regelmäßig durchgeht und an welchen Stellen des Prüfungsprozesses oder generell ihr die größten Schmerzpunkte empfindet.

Aus meiner Sicht gibt es sicherlich Möglichkeiten, diese Prozesse durch den Einsatz intelligenter Automatisierungslösungen zu optimieren, was nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Genauigkeit verbessern könnte. Welche Prozesse würdet ihr als erstes automatisieren wollen? Wo seht ihr die größten Hürden, und was wäre eure ideale Lösung?

Ich bin neugierig darauf von euch zu lernen und mehr über die spezifischen Anforderungen in eurer täglichen Arbeit zu erfahren. Eure Einblicke würden mir enorm helfen, besser zu verstehen, wie man die Technologie sinnvoll einsetzen kann, um euch zu unterstützen, sodass ihr euch auf das wesentliche konzentrieren könnt.

Falls ihr schon irgendwelche guten Lösungen bei euch im Unternehmen einsetzt, würde mich das natürlich ebenfalls interessieren.

Beste Grüße und vielen Dank!

Mein Gott, wenn du der X-te ITler bist, der glaubt, die WP "automatisieren" zu wollen, dann bitte lass es. Ggfs. mach vielleicht mal selbst ein Praktikum und lass solche Umfragen, die niemanden weiterhelfen und die zeigen, dass du tatsächlich keine Ahnung hast. Glaubst du wirklich, dass so geldgeile Konzerne wie die Big4 nicht schon alles durch automatisiert haben, was man automatisieren kann? Sinn und Zweck der WP ist eben DASS EIN MENSCH mal drüber schaut (Inventur, ect.). Ansonsten prüft kein Mensch jeden Beleg. Man hat installiert ein IKS und prüft, ob das IKS funktioniert, ansonsten prüft man vllt. Stichproben. Am Ende des Tages muss, selbst wenn du ein "Automatisierungssystem" hast, dieses die rechtlichen Normen und Berufsstandards erfüllen. Also viel Spaß dabei.

WiWi Gast schrieb am 13.03.2024:

Mein Gott, wenn du der X-te ITler bist, der glaubt, die WP "automatisieren" zu wollen, dann bitte lass es. Ggfs. mach vielleicht mal selbst ein Praktikum und lass solche Umfragen, die niemanden weiterhelfen und die zeigen, dass du tatsächlich keine Ahnung hast. Glaubst du wirklich, dass so geldgeile Konzerne wie die Big4 nicht schon alles durch automatisiert haben, was man automatisieren kann? Sinn und Zweck der WP ist eben DASS EIN MENSCH mal drüber schaut (Inventur, ect.). Ansonsten prüft kein Mensch jeden Beleg. Man hat installiert ein IKS und prüft, ob das IKS funktioniert, ansonsten prüft man vllt. Stichproben. Am Ende des Tages muss, selbst wenn du ein "Automatisierungssystem" hast, dieses die rechtlichen Normen und Berufsstandards erfüllen. Also viel Spaß dabei.

Danke für dein Feedback. Das mit dem Praktikum ist sicherlich keine schlechte Idee.
Ich denke übrigens nicht an die Big4 die schon in verschiedenen Bereichen die Prozesse perfekt automatisiert habe. Ich denke viel mehr an kleine und mittelständische Kanzleien/WPGs die keine oder eine kleine IT haben und die z.B. bei der Thematik von Stichproben, wie du es angesprochen hast, keine Praktikanten oder Werkstudenten haben oder die Saldenbestätigungsaktion händisch selbst erledigen müssen und wichtige Mann-Tage kosten. Ich dachte genau für solche Zwecke könnte es interessant sein eine Allgemeine Lösung anzubieten, die kosteneffizient ist und die Zeit der WPs besser einsetzen lässt.

Das Problem ist, dass du damit höchstens Praktis wegautomatisierst. Die sind nicht teuer. Die haben dann halt 30 dumme aufgaben wie: Unterschriften abgleichen. Glaube, dass da das Training auf die Unterschrift mehr Zeit in Anspruch nimmt, als einfach die 5 Unterschriften selber abzugleichen. Müsstest wahrscheinlich ewig viele solchen kleinteiligen Blödsinn lösen UND es auch noch in das 0815 Program einbauen (vermutlich eher selber komplett neu bauen), dabei mit den internen Erstellern des Programms konkurrieren, nur um einen Prakti zu ersetzen. Sehe da eher weniger Potential um ehrlich zu sein. Könntest aber sicher auf Mandatenseite einen fancy Dokumentensortierer basteln, der das für den WP auf Sharepoint geordnet ablegt haha.

@TE: irgendwann wirst dich KI auch treffen. Dann rationalisierst du dich selbst weg.

OB WP/StB oder Jura: es gibt natürlich massiv Automatisierungspotential, insbesondere in Jura (da nur textbasiertes arbeiten).
ABER: die permanente Automatisierung/Digitalisierung und Nutzung von KI führt dazu, dass junge Berufseinsteiger weniger Lernmaterial bekommen werden. Claude 3, Mistral AI, Gemini und bald GPT 5...die Entwicklung ist rasant. Immer mehr Dokumente und Verträge lassen sich in Sekunden analysieren und die Systeme dadurch trainieren.

Der Haken: wie sollen junge Berufseinsteiger ihr Problembewusstsein, ein "Störgefühl" für Sachverhalte/Daten usw erwerben oder auch die Ergebnisse dieser KI überprüfen (und dann darauf basierend, wirklich beratend tätig zu werden), wenn man nun alles in ein LLM-Programm reinstopft und das fertige Ergebnis präsentiert bekommt?

In einem lto-Podcast hat eine GK-Anwältin genau dieses Problem angerissen. Sie hat hervorgehoben, dass sie selbst, als sie in der GK Mitte 00er anfing, durch die permanente eigene Überprüfung von Verträgen/Dokumenten überhaupt ihr Problembewusstsein bzw. ihr Judiz geschärft hat.

Ferner könnte man zukünftig wegen KI die aktuelle die Leistungen der Associates nicht mehr/kaum in Rechnung stellen (sonst: 1500-1800 Billables pro Jahr). Das führt dazu, dass junge Berufseinsteiger zukünftig "auf dem Schoß" des Partners sitzen müssen, um durch ihn die notwendigen Kenntnisse zu erlernen. Der Partner wird aber nicht gleichzeitig mehrere Associates betreuen können (riesiger Arbeitsaufwand), sodass hier weniger eingestellt werden. Ferner sei dies eine wirtschaftliche Investition der GK, da - wie gesagt -zukünftig die Arbeit von Associates kaum mehr gebillt werden kann.

WiWi Gast schrieb am 13.03.2024:

Mein Gott, wenn du der X-te ITler bist, der glaubt, die WP "automatisieren" zu wollen, dann bitte lass es. Ggfs. mach vielleicht mal selbst ein Praktikum und lass solche Umfragen, die niemanden weiterhelfen und die zeigen, dass du tatsächlich keine Ahnung hast. Glaubst du wirklich, dass so geldgeile Konzerne wie die Big4 nicht schon alles durch automatisiert haben, was man automatisieren kann? Sinn und Zweck der WP ist eben DASS EIN MENSCH mal drüber schaut (Inventur, ect.). Ansonsten prüft kein Mensch jeden Beleg. Man hat installiert ein IKS und prüft, ob das IKS funktioniert, ansonsten prüft man vllt. Stichproben. Am Ende des Tages muss, selbst wenn du ein "Automatisierungssystem" hast, dieses die rechtlichen Normen und Berufsstandards erfüllen. Also viel Spaß dabei.

Das hier. Es wird schon viel automatisiert und OCR kennen die bei bei den Big4 nun auch schon ein paar Jahre... Die WPs stecken vielleicht nicht so tief in der Technik, andere Abteilungen für Prozessautomatisierung dort aber schon. Wenn es wirklich so interessant ist, dann könnte das Praktikum tatsächlich passen.