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Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

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WiWi Gast

Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Hallo zusammen,
ich gehe demnächst in Verhandlungen und muss mir ein lukratives variables Gehalt erhandelt. Frage an die Berufserfahrenen - wie könnte ich dies am sinnvollsten gestalten?
Nur nach Verhandlungsergebnis in % erscheint mir völlig sinnfrei, da ich ja nur meine Lieferanten vergraule und sie möglicherweise in Insolvenz schicke?
Wie jedoch, kann ich als Einkäufer ein vernünftiges variables Gehalt mit meinem Vorgesetzen vereinbaren? Welche Kennzahlen kann ich hier heranziehen?
Und vorallem Dingen, wie sollte sich das Gehalt auf dem Gehaltszettel errechnen?

Über einen Austausch wäre ich sehr dankbar, vielen Dank!

Andreas

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

"Nur nach Verhandlungsergebnis in % erscheint mir völlig sinnfrei, da ich ja nur meine Lieferanten vergraule und sie möglicherweise in Insolvenz schicke?"

Mit der Einstellung bist du im völlig falschen Beruf Junge.

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Nein, bin ich nicht - ich arbeite eben nicht kurzsichtig, sondern auf lange Sicht. Dieser Blick fehlt vielen jungen Einkäufern. Das jedoch kritisch zu hinterfragen ist die Kunst und dementsprechenden Erfolg habe ich.

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Du magst das als Erfolg sehen. Deine Vorgesetzen und die Firma wohl eher nicht, wenn sie Geld verdienen wollen. Aber mach mal. Du schafftst das schon. ^^

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DAX Einkäufer

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Wenn Du Kennzahlen heranziehen willst, müssen diese erstmal vorhanden sein bzw. erhoben werden. Dadurch stellt sich zwangsläufig die Frage, wie der Bereich überhaupt gesteuert wird. Kannst Du die Steuerungslogik des Bereichs erklären, kommst Du auch folgerichtig zu den Kennzahlen, anhand derer man Dich steuern wird.

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Vorposter, ich bin für die Versorgunssicherheit der Projekte zuständig. Dazu gehört auch,
meine Lieferanten nicht zu zerstören, insbesondere dann, wenn es wenig Lieferanten gibt.
Keine Angst, mein Vorgesetzter sieht es absolut ähnlich.

@Dax Einkäufer:
Genau das wäre meine Frage, welche Kennzahlen ich heranziehen könnte. Die Kennzahlen muss
ich natürlich auch aus dem System ermitteln können, bzw. selbst zusammentragen. Über SAP
kann ich nur bedingte Kennzahlen ermitteln. Welche könnte ich hier heranziehen?
Die Steuerlogik kann ich leider nicht erklären, ich bin Projekteinkäufer und kaufe
immer spezifisch ein. Ich glaube nicht, dass mein Vorgesetzter mich auch nur annähernd steuern kann,
im Gegenteil - im Grunde weiß er nicht was ich mache, bzw. sieht nur die Bestellungen die ich schreibe.
Ne Idee, mit welchen Kennzahlen ich ins Jahresgespräch gehen könnte, um ein für mich lukratives
variables Gehalt zu erhandeln?

Danke!

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

push

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Was ist daran so schwer zu verstehen? Einkäufer werden ganz einfach und schnell daran gemessen, was sie gespart haben, Vertriebler daran, was sie reinholen.

Wenn du also eine Phobie gegen Einsparungen hast, sondern irgendwelche soft skills und qualitativen Argumente über irgendwelche Kennzahlen vorträgst, dann wird das wohl eher zu einem milden Lächen führen. Schreibe doch mal deine Lieferanten an, wie nett sie dich auf einer Skala von 1-10 halten und zeige dass deinem Chef. ^^

Wobei auch immer die Frage ist, ob du in KMU oder Großkonzern arbeitest.

Lounge Gast schrieb:

Hallo zusammen,
ich gehe demnächst in Verhandlungen und muss mir ein
lukratives variables Gehalt erhandelt. Frage an die
Berufserfahrenen - wie könnte ich dies am sinnvollsten
gestalten?
Nur nach Verhandlungsergebnis in % erscheint mir völlig
sinnfrei, da ich ja nur meine Lieferanten vergraule und sie
möglicherweise in Insolvenz schicke?
Wie jedoch, kann ich als Einkäufer ein vernünftiges variables
Gehalt mit meinem Vorgesetzen vereinbaren? Welche Kennzahlen
kann ich hier heranziehen?
Und vorallem Dingen, wie sollte sich das Gehalt auf dem
Gehaltszettel errechnen?

Über einen Austausch wäre ich sehr dankbar, vielen Dank!

Andreas

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Großer Mittelständler - ca. 4Tausend Leute, Umsatz >1,5Mrd.

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

  • % Einsparungen pro Jahr (Preisnachlassquote)
  • Liefertermintreue deiner Lieferanten (Verzugsquoten)
  • Mengentreue
  • Zahlungsbedingungen verhandeln (z.b. 60T statt 40T )
  • Optimierung von Bestellvolumen / z.B. Kosten pro Bestellung dadurch reduzieren
  • Lieferantenanzahl
  • Durchlaufzeiten pro Bestellung
  • Rahmenvertragsquote
  • Beanstandungsquote / Reklamationsquote

Denke das sind so die gängigsten Variablen die relativ leicht erhoben werden können.

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DAX Einkäufer

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

"- % Einsparungen pro Jahr (Preisnachlassquote)

  • Liefertermintreue deiner Lieferanten (Verzugsquoten)
  • Mengentreue
  • Zahlungsbedingungen verhandeln (z.b. 60T statt 40T )
  • Optimierung von Bestellvolumen / z.B. Kosten pro Bestellung dadurch reduzieren
  • Lieferantenanzahl
  • Durchlaufzeiten pro Bestellung
  • Rahmenvertragsquote
  • Beanstandungsquote / Reklamationsquote"

Zunächst mal sollte definiert sein, welche Aufgaben der genannte Einkäufer überhaupt hat. Ist er überhaupt für "Bestellungen" zuständig? Besteht überhaupt die Zielsetzung, bei Verhandlungen "Preisnachlässe" zu erzielen? Wenn ja, Nachlässe gegenüber welchem Wert?

Das hängt unterm Strich davon ab, welche Aufgaben der Einkaufsbereich insgesamt im Unternehmen hat. Wenn es kein unternehmerisches Ziel für die Anzahl von Lieferanten gibt, dann hat es wenig Zweck, einen einzelnen Einkäufer daran zu messen, dass er Lieferanten auf- oder abbaut.

"Ich bin Projekteinkäufer und kaufe immer spezifisch ein."

Das heißt, es gibt ein Projekt und Du leistest einen Beitrag dazu. Welche Ziele hat denn das Projekt insgesamt, zu denen Du beitragen kannst? Soll ein besonders innovatives Produkt hergestellt werden? Oder ein besonders günstiges? Oder geht es um möglichst schnelle Erledigung? Oder wollt Ihr damit Qualitätsprobleme lösen?

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Danke an die beiden letzten!
Denke die % Einsparungen pro Jahr (Preisnachlassquote) trifft es ganz gut, wenngleich nicht zu 100%.

@Dax Einkäufer.
Ich bin für Bestellungen zuständig, jawoll. Summenbereich von 10 Tausend bis ca 500000. Bei 500000 sind wir beim absoluten A-Gewerk (kommt nicht soooo oft vor).
Ich schreibe meine Leistung aus, suche mir Lieferanten (für manche Dinge kommen Rahmenvertragspartner in Frage) und fordere den Preis an.
Wochen später hole ich mir die Damen und Herren an den Tisch, wir besprechen das Technisch und im Nachgang fordere ich den Finalen Preis, den ich dann verhandle.
Ja, es besteht definitiv die Zielsetzung bei Verhandlungen Preisnachlässe zu erzielen und zwar gegenüber dem letzten von den Firmen abgegebenen Angebot.

Es gibt ein Projekt, und für dieses Projekt muss ich bestimmte technische Materialien und insbesondere Dienstleistungen einkaufen. Das Projekt hat insgesamt das Ziel,
einen möglichst hohen Deckungsbeitrag zu generieren. Verkäufer hat Leistung A komplett für XY Millionen verkauft und jetzt wird das Projekt umgesetzt.
Ich hoffe du kannst dir darunter etwas vorstellen. Generell würde mich aber noch interessieren, insbesondere von dir, wie sich das variable Gehalt denn in etwa errechnen soll.

Evtl. hast du auch ein gängiges Beispiel für ein variables Einkäufergehalt, wenn du schon lange dabei bist.

Bedanke!
Andreas

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Push

Lounge Gast schrieb:

Hallo zusammen,
ich gehe demnächst in Verhandlungen und muss mir ein
lukratives variables Gehalt erhandelt. Frage an die
Berufserfahrenen - wie könnte ich dies am sinnvollsten
gestalten?
Nur nach Verhandlungsergebnis in % erscheint mir völlig
sinnfrei, da ich ja nur meine Lieferanten vergraule und sie
möglicherweise in Insolvenz schicke?
Wie jedoch, kann ich als Einkäufer ein vernünftiges variables
Gehalt mit meinem Vorgesetzen vereinbaren? Welche Kennzahlen
kann ich hier heranziehen?
Und vorallem Dingen, wie sollte sich das Gehalt auf dem
Gehaltszettel errechnen?

Über einen Austausch wäre ich sehr dankbar, vielen Dank!

Andreas

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WiWi Gast

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Da gibts nix zu pushen! Hol Einsparungen Kollege!

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DAX Einkäufer

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

"@Dax Einkäufer.
Ich bin für Bestellungen zuständig, jawoll. Summenbereich von 10 Tausend bis ca 500000. Bei 500000 sind wir beim absoluten A-Gewerk (kommt nicht soooo oft vor).
Ich schreibe meine Leistung aus, suche mir Lieferanten (für manche Dinge kommen Rahmenvertragspartner in Frage) und fordere den Preis an.
Wochen später hole ich mir die Damen und Herren an den Tisch, wir besprechen das Technisch und im Nachgang fordere ich den Finalen Preis, den ich dann verhandle.
Ja, es besteht definitiv die Zielsetzung bei Verhandlungen Preisnachlässe zu erzielen und zwar gegenüber dem letzten von den Firmen abgegebenen Angebot."

Natürlich könnte man Dich an dem eingesparten Geld messen. Das hätte aber einige Nachteile:

  • Wenn die Lieferanten erstmal hoch anbieten und Du dann einen besseren Preis rausschlägst, bist Du ein "guter" Einkäufer. Bieten die Lieferanten von vornherein "günstig" an und geben dann nicht mehr nach, bist Du ein "schlechter" Einkäufer, obwohl das für die Firma eigentlich der bessere Fall ist. Seltsame Logik.

  • Wenn sich durch die technische Plausibilisierung neue Erkenntnisse ergeben, die zu einem höheren oder niedrigeren Angebot führen, müsste man diese Effekte getrennt betrachten. Denn dafür kannst Du ja nichts. Wer nimmt die Trennung vor? Gibt es einen Controller, der Deine Leistung unabhängig von Deiner Einschätzung der Sachlage bemisst?

  • Wenn die Lieferanten von Deiner Zielsetzung erfahren, werden sie von vornherein überhöht anbieten, damit sie was nachlassen können. Ein völlig zielkonträrer Effekt.

  • Wenn Du in einem Jahr zufällig nur kleine Bestellungen platzierst, sinkt die Möglichkeit, Einsparungen zu erzielen. Dafür kannst Du aber nichts. Also wenig motivierend.

"Es gibt ein Projekt, und für dieses Projekt muss ich bestimmte technische Materialien und insbesondere Dienstleistungen einkaufen. Das Projekt hat insgesamt das Ziel,
einen möglichst hohen Deckungsbeitrag zu generieren. Verkäufer hat Leistung A komplett für XY Millionen verkauft und jetzt wird das Projekt umgesetzt."

Hier ergibt sich im Grunde dasselbe Problem. Die von Dir erreichbare Leistung hängt stark von anderen ab, die eigentlich ebenfalls etwas vom "Kuchen" abbekommen sollten.

Die ganze Logik, nach der Du Deine Aufgabe im Einkauf beschreibst, ist zwar in vielen Betrieben noch vertreten, aber eigentlich nicht mehr zeitgemäß. Im Grunde sollte Dein Versprechen als Einkäufer gegenüber Deinem Arbeitgeber sein, dass Du für ihm zu den bestmöglichen Bedingungen einkaufst und dabei alle Regeln einhältst. Ob Du das beim ersten Angebot erreichst oder erst nach zähen Verhandlungen, ist zweitrangig. Du solltest möglich nach neutralen Referenzen suchen, anhand derer Du definieren kannst, ob die von Dir erreichten Konditionen für das Unternehmen die bestmöglichen sind oder nicht.

"Ich hoffe du kannst dir darunter etwas vorstellen. Generell würde mich aber noch interessieren, insbesondere von dir, wie sich das variable Gehalt denn in etwa errechnen soll."

Du wirst nicht darum herumkommen, in irgend einer Form die von Dir erreichte Leistung in einen Maßstab zu gießen. Wann hast Du gut gearbeitet? Wann hast Du schlecht gearbeitet? Das ergibt eine Skala und auf dieser Skala erzielst Du mit Deiner Leistung einen Wert. Das ganze kann auch wie eine Balanced Scorecard aussehen, in denen verschiedene Ziele abgewogen werden. Und am Ende bekommst Du für eine hohe Punktzahl viel Geld und für eine niedrige Punktzahl weniger. Wie immer im Leben. ;)

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Vertriebsmensch

Re: Variables Gehalt Einkäufer - Welche Kennzahlen heranziehen?

Na dann will ich mal aus Verkäufersicht was dazu beitragen.

Ja, es gibt gute und weniger gute Einkäufer, wobei die Preisdrücker eher die schlechten sind.
Es ist manchmal erstaunlich, wenn man bei Kunden, die einen relativ hohen Deckungsbeitrag bringen,
bei Preiserhöhungen noch mal 4-5% mehr zu erzielen ist und bei Kunden,
die schon einen sehr niedrigen DB haben gar nichts geht.

Daher würde ich auch sagen, dass für den Einkauf langfristige
Preisstabilität auch ein nachvollziehbarer Wert wäre. Billiger geht immer.....

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